怎么写邀请函。
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在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位
Type of event (birthday party, business net black-tie to bathing suits. 聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1. Express that you are looking for your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
- Type of audience; 听众对象
- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短
- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
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邀请函怎么写呢
1.标题。
由名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年3月1日
邀请函范文怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1.Expressthatyouarelookingforyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
-Typeofaudience;听众对象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
年会邀请函怎么写
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。
写明具体的年、月、日。
怎么写会议邀请函
会议邀请函范文
(一)会议邀请函的的概念
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要运用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范文一:
从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于 xxxx 年 xx 月 xx 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一. 会议时间: xxxx 年 xx 月 xx 日-xx 日
二. 会议地点: 北京语言大学
三. 会议主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.xxxx 年 7 月 5 日前,将论文题目及摘要以
句式研究与教学研讨会筹备组
xxxx 年 x月 x 日
邀请学校邀请函怎么写汇总
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邀请学校邀请函怎么写【篇1】
各单位会员,各位理事、个人会员,各相关学校,各位教师:
由中国教育学会舞蹈教育专业委员会主办、xx师范大学音乐学院承办的“20XX高等院校舞蹈教育论坛”拟于20XX年12月3日-5日在xx大学城xx师范大学音乐学院召开。
本次会议以高校舞蹈教育教学研讨为主题,展开讨论当今中国高校舞蹈教育与教学中所运用的方法、思路、策略及研究方向。着重探讨高等院校在传承中国传统地域特色舞蹈的同时推动民族民间舞蹈的创新。期间将邀请国内外知名专家到会,本次论坛设有专家讲座、论文发表、课程汇报、岭南舞蹈创作成果展演等。现将本次活动有关事宜通知如下:
1、报到时间:12月3日全天报到;12月3日晚18:30论坛开幕式及岭南舞蹈创作成果展演;12月4日全天进行专题讲座、大会发言;12月5日上午专题座谈及闭幕式,下午14点离会。
3、报到地点:xx市番禺区大学城xx师范大学音乐学院艺体二栋216。
1、敬请提供参会论文一篇,论坛结束后参会论文将会结集出版。
2、请于11月28日前将发言议题及论文提要发送至论坛工作邮箱;完整论文请于参会期间发送至论坛工作邮箱。
3、请参会各高校代表,自行到xx师范大学音乐学院网站下载“20XX年全国高等院校舞蹈教育论坛邀请函”,并在规定的时间内发回执,请说明是否参会和是否提交论文。
4、参会代表可登陆xx师范大学音乐学院网下载相关文件。
本次论坛不收会务费,食宿及交通费自理。
会议日程如有变动将及时告知阁下。
邀请学校邀请函怎么写【篇2】
尊敬的家长:
您好!
xxxx学校真诚感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。我们深知:学校一切成绩的取得都离不开您的关注与付出;学校的发展离不开您的关心和支持;孩子的成长更加离不开家长、学校的共同教育。
伴着您始终如一的信任与支持,花城学校凭借着鲜明的办学特色、突显的教育教学质量在xx地区已步入名校之列,各项荣誉接踵而来,获奖喜讯频频不断,这是社会以及各级教育主管部门对我们工作的认可,更是鼓励和鞭策!
为进一步做好孩子的教育工作,加强学校和家长之间的沟通和交流,我们拟定于xxxx年xx月xx日(星期x)下午举行家长会暨教学开放日活动。
本次活动,我们秉承一贯的做法,课堂将全面对外开放,届时将有xx位老师的xx节公开课对外展示。展示课结束之后,全校将举行体育大课间活动,充分展示孩子们良好的精神面貌,全面体现孩子们在学校的每一天都是开心的,每一天都是进步的!
我们期盼您的到来!真诚希望您对我们的工作提出宝贵意见!让我们家校联手,共育英才!
最后,祝您和您的家人身体健康,阖家欢乐!
此致
xxxx学校
xxxx年xx月xx日
邀请学校邀请函怎么写【篇3】
尊敬的家长朋友:
XX月X日[周六]上午9:15在校体育馆召开高二年级学生家长会。
我们深知,学生成长中的每一次进步都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬,学生成绩的取得也都离不开您的关注与付出,而学校每一阶段的发展和提升更离不开您的关心和支持。在此,诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,参加家长会。我们希望借此平台与您实现面对面诚挚的沟通与交流,听取您对学校的意见和建议,共同探讨孩子的学习和教育引导工作。
您的积极参与和宝贵意见,会极大地促进我校各项工作的开展;而您的希望和心愿也正是我们一直努力的方向。为了一个共同的目标,我们期盼您的参与,恭候您的到来。
再次感谢一直以来关心和支持我校发展的各位家长朋友!
金坛市第一中学
20xx年XX月XX日
邀请学校邀请函怎么写【篇4】
亲爱的即将奔赴祖国各地的xx届毕业生:
您好!
恭喜您即将成为师大校友队伍的优秀一员!
师大校友会自成立以来,经过多年的开拓发展,现已凝聚起了大批校友。目前,我们已成立各地校友联谊会共23个,多年来,各地校友组织通过定期组织校友活动联络情感、互帮互助、携手共进,并一直关注和支持母校各项事业发展。
又是一年即将远赴他乡奋斗的时节,我们诚邀xx届将奔赴祖国各地深造或工作的毕业生参加校友会组织的座谈交流会。
交流会上校友会负责人将深度介绍校友联谊会的基本情况;
并帮助远赴异乡的毕业生相互认识沟通,快速与当地校友联谊会取得联系;
同时,我们也征集有意愿的学生参与校友联谊会的组织或筹建工作。
邀请学校邀请函怎么写【篇5】
尊敬的高三学生家长:
您好!
高三是人生旅途中较为关键的一年,在这个激烈的高考准备阶段里,学子们既会有未达目标的遗憾,也会有春风得意的喜悦。最终能否取得好的高考成绩则主要取决于学子们是否刻苦勤奋、持之以恒,同时,也离不开老师和家长的关心培养。
光阴似箭,离高考只有200多天了,在这短短的7个月中, 家长和老师都应给孩子更多的关心,经常相互联系,相互交换情况,随时掌握他们的思想、学习、生活动态,以便及时做好教育和引导工作,促使其更静心学习,全力以赴,不断取得进步,力争在高考中发挥最好的水平。
为及时、有效地交流学生的情况,我校高三年级定于星期日(**年11月6日)上午9:30-11:30在学校召开高三年级学生家长会。班主任会确定本班必须参会学生家长名单,将及时通知相关家长。如有事不能出席,烦请您与班主任老师联系。会议当日,敬请提早20分钟到达指定地点。
最后,辛集中学高三年级全体师生祝您和您的家人工作顺利,万事如意!
感谢您对学校工作的关心、支持!
**辛集中学高三年级
**.11.3
邀请学校邀请函怎么写【篇6】
XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习,逐渐成长为有国际视野的中国人。作为“中国”的教育,我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门;作为“国际”的教育,我们帮助孩子拓展视野,熟知西方人文、历史以及科技,熟练使用英文等其它外语;作为“全人”的教育,我们的孩子将履行他(她)的三个属性:个人属性、社会属性和物种属性,回归生命、回归生活、回归生态。
说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知;同时对家长关心的话题进行答疑。
日期:20xx年6月5日(周五)
时间:上午9:30—11:30(80分钟讲座+40分钟答疑)
主讲人:XX教育创始人—xx
地点:XX教育机构(xxx生态园东门。高德导航:XX教育;百度导航:xx歌东门)
驾车导航定位:xx幼儿园
报名方式:电话:01xx470(编辑短信:姓名+说明会)