会议邀请函指南范文。
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(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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IT会议邀请函
尊敬的 先生/女士:
我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的IT优化商业CIO案例分享活动,本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化,以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者,而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场,我们将与您分享更多精彩案例。
此致
会议邀请函
如果我们要邀请某个人或者是某个单位来参加会议,那么就要准备好邀请函去邀请。下面是由范文资讯网小编为大家整理的“会议邀请函”,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议邀请函(一)
尊敬的x先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,xx语言大学汉语学院拟于20XX年x月xx日在xx语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一、会议时间
20XX年x月xx日xx日
二、会议地点
xx语言大学
三、会议主旨
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究。
四、会议议题
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、20X年X月X日前,将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱
摘要1000字,标题用三号微软雅黑,正文用小四号微软雅黑。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七、会议日程
x月xx日下午,在xx语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:xx市xx区xx路xx号。乘坐地铁x号线到西直门换乘xx号线五道口下车(A西北出口),步行至xx会议中心。
x月xx日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨
x月xx日,上午分组研讨,下午闭幕式
x月xx日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
x月xx日,离会
八、会议通讯地址:
xx市xx区学院路xx号xx语言大学汉语学院(xxx)
九、往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于x月x日前将身份证号及返程。
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:xxxx
e-mail:xxxxxxx
xxxxx教学研讨会筹备组
20xx年X月X日
会议邀请函(二)
尊敬的xxx:
为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承xx地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由xx地理学会和xx地理网联合举办,xx一附中承办的“20xxx地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年x月x日~x日在中国xx,xx一附中举行,特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间:x月x日~x日(x月x日报道,xx市的老师可以x月x日直接到会场)
报道地点:xx酒店(xx一附近,到达路线后附)
会 场:xx一附中学术报告厅
二、主办与承办单位
主办单位:xx省地理学会、xx地理网
承办单位:xx一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右
参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
x月x日:
全天报到,报到地点xx酒店(xx一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达xx的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
x月x日:
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日:
上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
x月x日-x日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计xx元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
xx客运站:
1.步行至xx中站,乘坐 xx路,在 xx路站 下车步行至xx一附中
2.xx路 → xx路,乘坐xx路,在xxx广场站下车,乘坐 xx路(或xx路),在xx一附中站下车
3.xx路,步行至十五中站,乘坐 x路,在 华xxx站下车,步行至xxx一附中
4.xx路→ xx路,步行至xxxx,乘坐x路,在 xxxx大学站下车,步行至xx站,乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车
5.xx路通宵车→ xx客运站,乘坐xx路通宵车(或xx路,xx路,xx路,xx路,xx路区间车),在xx站下车,步行至x站,乘坐xx路(或xx路),在 xx一附中站下车
xx火车站,xx火车站,xx火车站将设点接待。
六、联系方式
联系人:xxxxxx
××学校
20××年××月××日
会议邀请函(三)
×××先生女士道鉴:
××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年xx月x日在××省××市××师范大学举行。此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议,并参与和您相关的学术研讨,以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下:
一、会议名称
××省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1.××省美学学会常务理事会;
……(略)
三、学术研讨主题
本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”,具体涵盖以下几个论域:(略)
四、会议时间、地点
20xx年xx月x日,××师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费;与会代表往返路费、会议期间住宿费自理;会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年xx月x日8:00,××师范大学图书馆。
七、其他事项
1.请务必于20xx年xx月x日前将回执(附件)发至会务组联系电子邮箱xxxxxx。
2.联系人:×××,1××××××××
×××,××××××××
附件:××省美学学会20xx年学术年会暨中国学校美育论坛回执(略)
××省美学学会
××师范大学文学院
20××年××月××日
公司会议邀请函范文
有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。年,集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于月日到月日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:年月日
会期:天
联系人:
会议邀请函格式范文
1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。
2请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
单位会议邀请函范文
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
四、要求:
厂
年月日
客户会议邀请函范文
客户会议的邀请函怎么写呢,下面小编为大家搜集的3篇客户会议邀请函范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
客户会议邀请函范文一
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会,届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展,总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点:滨州大饭店二楼东海厅
时间:20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话:
温馨提示:本交流会有抽奖环节,如有企业展示和宣传产品的,及时与工作人员联系。
客户会议邀请函范文二
尊敬的经销商朋友及合作伙伴:
岁月如歌,20XX年春季糖酒会即将来临之际,风顺食品诚邀你的参加,X年3月我们相约在成都,分享去年所取得的硕果,共谋X年合作大计,共赢美好未来。一起交流20XX年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流,机会难得!
展厅开放时间:
20XX年3月23日20XX年3月27日
8:0017:30
展厅地点:
成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号
咨询电话:
0571-82789313或联系各区域业务经理
客户会议邀请函范文三
尊敬的____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
培训会议邀请函范文
北京XXXX科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格,回执给我们,感谢合作:
登记编号: __________ 填表日期: ____________
公司名称
姓名
性别
职务
办公电话
传真
手机 / 电子邮件
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请你认真阅读以下内容:
会议主题
现代化智能会议室设备集成
会议地点
XXXX写字中心
二层多功能会议厅
会议时间
XXXX年XX月XX日上午9:30-11:30
主讲工程师
XXX
午餐时间
XXXX年XX月XX日中午12:00-13:00
午餐地点
XXXX中心西餐厅
培训内容
市场分析:①建筑大厦智能化趋势;②会议室建设需求分析
会议系统的基本构成
大型系统集成公司的合作方式
乘车路线
地铁一号线XXX站下车XX出口红绿灯往北XXX米
公交车X路,X路,XX路,XX路,XX路,XXX路,XX路等XXX站下车往北XXX米.
注:1,本次会议不收取任何费用.
2,请嘉宾认真填写本表,填写内容需真实,准确.
3,本次会议每单位仅限一人参加,特殊情况提前申请,与XXX小姐取得联系.
4,请以传真或email方式传送回执.
5,如您还有不清楚的地方,请致电我们,我们将以最快的速度给您答复.
6,北京XXXX科贸有限公司感谢您的支持.
电话:010-XXXXXXXX/XXXXXXXX
传真:010-XXXXXXXX
E-mail:[email protected]
联系人: XXX XXX XXX