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英语邀请函范文

请柬与邀请函的联系与区别范文。

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请柬与邀请函的联系与区别篇一:邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

请柬与邀请函的联系与区别篇二:邀请函和请柬

导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的,我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍,加深印象)

看到随堂小练习

1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函

2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4.结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全,数字用中文。

6.形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗,繁忙。释义:具有文言色彩的客套话,意思是说,请对方推开繁忙的工作,抽出时间来参加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周!

4.请柬 假座:有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”——可解释为借用.

“座”——这里是作场所.

薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄,东西很少,引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

四、课堂练习

1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来

2.修改一篇请柬

五、作业

张先生与颜女士将于20xx年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼,请给王哥发一封请柬。

FwR816.Com编辑精选

结婚请柬邀请函写法


家长签字 请柬谨订于月日午时假座饭馆厅为小孩(女)举办婚宴谨请莅临家长谨订 兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在**酒店为小女**与**先生举办婚礼,届时恭请莅临。 **配偶谨订。

家长签字

请柬谨订于××月××日×午××时假座××饭馆××厅为小孩×××(女×××)举办婚宴谨请莅临×××家长谨订×××

兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在**酒店为小女**与**先生举办婚礼,届时恭请莅临。

**配偶谨订。

————-——————--————

自己签字

请柬某某先生(女士、小姐):

我们定于×月×日下午×时假座××饭馆××厅举办婚宴

恭请莅临

某某(新人名)谨邀年 月 日

会议邀请函格式与范文


针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。

2请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。


会议邀请函范文

尊敬的家长:

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。 值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

此致

女儿出嫁请柬的邀请函格式


女儿出嫁给亲戚写 请柬 比较简单,一种是以父母的名义写,另一种是以女儿的名义写,两种不同的名义在写法上主要是称谓不同。 通常情况下请自己长辈或同辈参加女儿婚礼的都以父

女儿出嫁给亲戚写请柬比较简单,一种是以父母的名义写,另一种是以女儿的名义写,两种不同的名义在写法上主要是称谓不同。

通常情况下请自己长辈或同辈参加女儿婚礼的都以父母的名义写,而邀请与自己女儿同辈的则以女儿名义写,具体的内容方面请帖都有固定格式(如:某年某月某时 我女 某某 和小婿 某某 在某酒店举行婚礼,特邀您赏光参加,具名某某)。

兹定于20xx年4月24日 星期日,下午5点钟准时在xx大酒店酬谢各位同学、同事和亲朋对小女出嫁的热情支持和关注,表示谢意。敬请光临,本人在酒店前迎候嘉宾!请柬

此致

XXX 谨邀

20xx年4月19日05:49:34

邀请函的定义与用途


函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器.具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来.

2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.

3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.

4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等.

邀请函格式与模板


邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

例文:

邀请函

尊敬的XXX教授:

我们学会决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

XX省文学研究会

联系人:XXX

XX年X月X日

这是最常见的、标题只以文种邀请函字样出现的范例。

邀请函的结构与写法


下面请看由介绍的邀请函结构

(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.

(二)正文

1.开头.写行文的缘由,背景和依据.
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难.
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.

2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项.
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写.

3. 结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达.若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语.请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予是荷等习惯用语收束.复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语.也有的函不写结语.

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