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活动邀请函范文

标准活动邀请函格式范文。

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活动邀请函的格式是怎么样的?下面是整理的关于标准活动邀请函格式以及范文,欢迎阅读!

活动邀请函格式范文

一.针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二. 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式:

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附:旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人: 电话: 传真:

负责人签署: 签署人职务:

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活动邀请函格式


一.针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二. 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签证邀请函格式:

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附:旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人: 电话: 传真:

负责人签署: 签署人职务:

中秋活动邀请函格式范文


中秋活动邀请函范文(一)

致浪漫和山业主:

浪漫和山将于中秋到来之际,为业主馈献一台中秋社区晚会。旨在丰富众多已入住业主的节日生活,以此纪念业主们在新家迎来的第一个中秋团圆节,并对所有浪漫和山的业主们致以佳节问候。更希望以此为契机,推动家文化与社区文化在浪漫和山落地开花,源远流长。晚会将于200x年9月23日晚19:00开幕(若因天气原因改期,另作通知),舞台搭建在公寓区中心花园钢琴雕塑旁。晚会定位合家欢乐夜,将由杭州电视台济公说故事主持人沈益民担纲主持,省内演艺界红人、国家一级演员翁仁康等将联袂上演这台为浪漫和山量身打造的精彩晚会。同时我们也将略备薄点,以馈业主。即日起您可通过电话8797222287xxx66报名登记,因场地限制只预设300席位,请务必提前报名,我们将根据您的报名顺序和登记情况为您留位。我们深知浪漫和山的业主中才艺辈出者大有人在,请您不吝献技,将您的拿手绝艺奉献给晚会,形式不限。

xx公司

201x年xx月xx日

中秋活动邀请函范文(二)

亲爱的XX校友们:

皓月聚星海,天厦E家情。

XX大学XX福州校友会于9月8日(周五)17:30在香格里拉酒店三楼福州厅举办20xx中秋联欢晚宴。

我们期待您准时赴约,共叙同学情谊!(请着正装出席)

由于活动场地席位限制,烦请各位同学、校友们于9月1日前,与我们联系、确认出席,我们将为您预留好席位。

报名方式:

1)各福州班同学请与各班主任联系,确认报名;

2)在福州工作、生活的费福州班校友,请联系XX老师XX。

期待您与我们联系。

XX大学XX福州校友会及201xXX班

201x年xx月xx日

活动邀请函格式范本


尊敬的___________:

您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

邀请函格式范文


1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

会议邀请函范文

尊敬的家长:

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

标准会议邀请函的格式


会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《XXXX邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:XX年4月20日

邀请函格式


在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。

考察邀请函格式范文


有关单位:

经济全球化是一个大趋势,为了贯彻国家的走出去战略,把走出去和引进来做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措,也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来,我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察,其目的:

1、了解欧盟经贸发展现状。

2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验,了解新的市场动向及发展趋势,掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

此次考察活动拟定于2007年12月前往欧洲,在外逗留12天。

对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会,相关企业代表,请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系,我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下:

联系人:

电话:

传真:

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