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展览承办代理合同范本

会议承办代理合同。

企业管理成功的秘诀在于对品牌管理模式和人力资源的三项追求。合同在生活中已经不是陌生的事物,合同的存在是为了让合作参与者享受应得的权益,你了解怎么起草一份合同吗?由此,小编为你收集并整理了会议承办代理合同相信能对大家有所帮助。

甲方:_________

乙方:_________

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下会议服务:

(一)礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时,下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。

(二)会议交通:

1、站场接送:根据甲方实际要求,乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的

的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认。

2、会务交通:乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士,8座面包车_________辆,4座轿车_________辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_________元。

(三)会场布置:乙方应在_________月_________日前预订_________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1、主席台:要求_________席位,有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_________元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置:乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为_________。

3、氛围支持:乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为(_________),拱形气模_________个,会场内/外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为:_________元。

4、同声翻译系统:乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统,提供_________声道翻译(语种为_________),_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告

诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_________元。

(四)餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次,西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人,宴会餐餐标为_________元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

(五)宴会餐/商务酒会要求

1、时间:_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;

2、规模:_________;

3、内容:

自助餐/围桌宴会:_________;

演讲系统:_________;

娱乐节目:_________;

服务/交通:_________。

(六)会务考察安排:

1、会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路安排:d1_________;d2_________;d3_________;人数:_________人;车辆要求:_________;

2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

(七)返程票务服务:双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与

会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时):

1、机票:明折明扣,送票费_________元/张,送票至下榻酒店;

2、火车票:按票面实际价格,每张收取_________元服务费,送票至下榻酒店;

3、巴士:按票面实际价格,送票费_________元/张,送票至下榻酒店;

(八)住宿安排:双方确认,甲方预订客房数共计_________间,其中_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间),商务套间_________间(_________元/间),行政套间_________间(_________元/间);_________饭店_________级标准间_________间(_________元/间),商务套间_________间(_________元/间),行政套间间(_________元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房 10%;截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_________时以后按实际用房计算。所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。超过_________月_________日_________时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认,乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。

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合同不仅仅是是维护法律权益的证明,更是对自身责任的规划。在阅读了这篇《会议承办代理合同》之后如果还想阅读更多相关文章,请多多关注我们展览承办代理合同范本,欢迎下次再来,在此期待您的光临!

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