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部门工作总结写作技巧

策划书的写作技巧。

为了保证下一阶段的工作能顺利进行,这时候就可以来给自己做一份工作计划。工作计划的制定可以提升我们的个人能力。怎么才能在写工作计划时更全面呢?或许你需要"策划书的写作技巧"这样的内容,更多相关内容请继续关注本网站。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

3、swot分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划 附:进行一次大学活动的基本步骤

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

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工作计划快速写作技巧


工作计划是根据党和军队的大政方针及上级指示,结合本单位实际,对将要进行的某一阶段工作或某项具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。“凡事预则立,不预则废”。预,就是事前的计划安排。计划有明确的目的性、严密的科学性、措施的可行性和执行的约束力。那么如何写工作计划书?工作计划速写技巧有哪些?

一.工作计划的种类
工作计划是一个统称,主要包括规划、纲要;方案;意见;设想;打算;安排;要点等。严格说来,这些文种间都存在一些差异,写法也不尽相同。

(一) 规划、纲要
二者属全局性、长期性计划。它们是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标,对某个地区某项事业作出长远部署的一种计划文书。它重在定方向,定规模,展示远景,有一定的指导性和鼓动性。这类计划时间跨度长,范围广,内容概括,文字简略。

(二) 方案
方案是对将要进行的某项重要工作,从目的、要求、方式、方法到具体进度的实施计划,经上级批准后即可执行。根据内容的不同,又可细分为技术方案、建议方案、改革方案、决策方案等。

(三) 意见
意见多是上级机关向下级机关布置一定时期或一项重要任务时采用的文体。它需要交代政策,提出具体要求,提醒注意事项,偏重于政策性、原则性的指导。其内容比较概括,属于粗线条的计划。

(四) 设想、打算
设想、打算都是工作计划中非正式的、初步的粗线条计划。其内容是不太成熟的想法。时间长的称“设想”;近期要进行,范围不大的称“打算”。它们往往为制订某些规划或计划做准备。

(五) 安排 安排是工作计划中体的一种。预计在短期内要做的某项工作,不作具体布置就达不到目的,可用“安排”。其内容要明确具体,预想要周到细致。

(六) 计划
计划是日常工作、学习中使用最广泛的计划类文书。时间一般在一年之内,内容多针对本单位的工作或某项具体任务,制定具体的目标、任务、步骤、措施。计划带有强烈的指令性,各种指标非完成不可,而且逐项落实到各单位,还须定时总结检查。

(七) 要点
即工作计划的摘要,是一种提纲挈领的计划。一般是将计划的主要内容摘录编排,使之重点突出。很多以文件形式下发的计划,都采用“要点”式。它便于抓主要矛盾,抓大事。

工作计划快速成文

(一) 标题
由“制定计划单位+计划时间+计划性质内容+文种”四部分组成。如《**后勤处2009年个人工作计划》。单位和时间有时可省,如《**物业管理工作计划》,《1998年综合治理工作安排》。如果计划尚不成熟或还未讨论通过,可在标题后加上“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。表格式计划,可在标题后加“表”字,如《19**年下半年早操训练工作计划表》。

(二) 导语
由“指导思想+基本情况”组成。指导思想是制定计划的目的依据。目的是指为什么要制定某一方面的计划。依据是指党和军队的大政方针或上级有关指示,本部门本单位的实际。基本情况是概括说明前期计划执行情况,指出成绩、经验或问题和不足,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在坚实可行的基础上。如《全军爱卫会一九八六年至一九九○年全军除害灭病规划及后十年设想》一文的导语:

“几年来,全军贯彻执行中央军委批转的《1979年至1985年全军除害灭病规划》,大力开展以除害灭病为中心,以“两管,五改”为重点的爱国卫生运动,部队卫生状况有了很大改观,除害灭病工作收到了明显效果,指战员的健康水平有了一定提高,保障了我军各项任务的顺利完成。为使我军爱国卫生运动适应我军建设指导思想的战略性转变,适应国防现代化建设发展的需要,遵照中央军委有关指示精神及中央爱卫会的“七五”计划和后十年设想的要求,特制订《全军爱卫会一九八六年至一九九○年全军除害灭病规划及后十年设想》。”

例文先介绍基本情况,再提出目的依据,目的明确,针对性强。对于较大型的计划,指导思想和基本情况可以分开写,而对一些小型的内部专题型计划,可开门见山,精炼概括,如:“19**年我部实行精简整编工作关键性的一年。根据上级指示,制订**部19**年精简整编工作计划。”

(三)目标任务
任务要求是工作计划的主体,明确回答“做什么”的问题。目标要分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率等的要求。如《1998年**行政管理工作要点》的任务部分:

一、 切实抓好经常性管理工作的落实

二、 积极预防各类行政责任事故

三、 广泛开展勤俭节约活动

四、 努力做好各项服务保障工作

五、 大力加强行管后勤队伍建设
这部分既然是全文的主体,就应该展开来写,分条列项,尽可能明确具体,使“做什么”一目了然,目标十分明确,任务心中有数。

(四)措施步骤
这部分包括落实计划的过程与做法。一般可采用分段或列小标题的方式标明步骤或措施,再详细说明具体做法。如《**直属院校正规化管理试点工作实施方案》:

“试点方法和步骤:
按照实地考察、研究指导、总结交流向结合的方法,三所院校的试点工作,分三阶段同步进行。

第一阶段(3月份):落实单位,研究方案,筹划部署。
第二阶段(4月至6月):交流情况,调整完善,狠抓落实。
第三阶段(7月至9月):检查验收,总结成果,全面提高。

措施步骤回答“怎样做”的问题,它包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体详尽,便于检查,以确保在计划执行过程中环环相扣,顺利进行。

三、计划写作技巧
(一)熟悉情况,吃透两头。一是吃透上头的精神,包括党和军队的大政方针,上级组织的工作部署,党委首长的指示要求。这是制定计划的前提。二是吃透下头的情况,即本单位的问题,包括过去工作的经验教训,群众的士气,以及其他有利和不利的条件。要深入调查研究,广泛征求群众的意见,查阅有关的资料,掌握全面情况。

(二)要有预见性和灵活性。对计划的实行期间可能发生的问题要有充分的估计,从最坏处着向处努力,以便明确目的和对策。计划制订者要提高预见能力,同时,还要根据新情况。新问题,对原来的计划进行必要的和补充。

(三)语言要准确,文字要简练。工作计划指导性很强,语言运用要讲分寸,使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比较”、“适当”、“持续”、“改进”等词语,要准确反映客观实际,忌讳使用夸张性语言。

计划:针对性、特定性

什么时间?什么地点?什么条件?什么单位?什么人?做什么?如何做?如何落实检查?

销售工作计划书写作技巧


以下是小编为大家整理的关于销售工作计划书写作技巧的文章,希望大家能够喜欢!

在销售管理中,销售员提交销售计划是保证完成公司销售任务的书面依据,也是销售员对市场认知的一个反映。销售员的销售计划要以公司的销售策略为指导,以公司的销售任务为前提,实事求是的制定计划,不可太高,也不可太低,要循序渐进提高自己的业绩。销售计划是每一个销售员工作的依据,大公司的销售员写销售计划是必做的工作。当然有很多小公司对销售员不计划,不培训,不指导,只追求销售量。可想而知,大多数销售员都难以完成销售任务,公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁,根本只是个摆设或者一纸空文。
那么,作为一个销售员该怎样对待销售计划呢?我认为要成为一个优秀的销售员,无论你是在什么样的公司,无论你面对什么样的老板,精心的制定销售计划是你做好销售任务的根本。那么你的销售计划书怎么写呢?
刚做销售员或者刚到一个新的公司,你所要做的工作是先了解产品,再了解销售渠道,再了解市场。先不忙着写销售计划,等你觉得对市场情况,产品情况都有一定的了解后,就要写出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现,并不需要写出具体的任务,只需要写出你自己销售途径,怎样培养客户以及你对产品销售的认识。
总之,是一份销售渠道和销售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后,再对自己的计划做以调整和补充。
一般写销售计划包括以下几个方面:
1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。
2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。
5.考核时间。销售计划可分为年度销售计划,季度销售计划,月销售计划。考核的时间也不一样。
6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。
以上六个方面是计划必须具备的。
当然,计划也不是一成不变的,要根据市场的情况进行调整。写销售计划是让我们的销售工作有的放矢,有指导性和规范性,也是自己考查销售工作的一杆标尺,坚持不懈的做下去,你会发现你的销售技能在提高,你的销售任务在提高,更重要的是你的销售管理能力在提高。能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人,95%都是有销售计划的人,更是会制定销售计划的人。

策划书:广告策划书的写作标准


广告策划,又称广告企划,是在市场调查研究基础上,对广告整体活动或某一方面活动的预先设想和策划。广告策划书把在广告活动中所要采取的一切部署都列出来,指示相关人员在特定时间予以执行,它是广告活动的正式行动文件。

广告策划书有两种形式,一种是表格式的。这种形式的

广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值,它们还会受商品(劳务)的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单,使用的面不是很广 。

另一种是以书面语言叙述的广告策划书,运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书而形式的广告计划,又称广告策划书。人们通常所说的广告策划书和广告策划书实际是一回事,没有什么大的差别。

一份完整的广告策划书至少应包括如下内容:

1、前言 ;

2、市场分析;

3、广告战略或广告重点;

4、广告对象或广告诉求;

5、广告地区或诉求地区;

6、广告策略;

7、广告预算及分配;

8、广告效果预测。

当然,广告策划书可能因撰写者个性或个案的不同而有所不同,但内容大体如此。下面简述撰写时主意的问题。

1、前言部分,应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标,必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要,它的目的是把广告计划的要点提出来,让企业层次的决策者或执行人员快速阅读和了解,使层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速了解细节,这部分内容不宜太长,以数百字为佳,所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。

2、市场分析部分,一般包括四方面的内容:(1)企业经营情况分析;(2)产品分析; (3)、市场分析;(4)消费者研究;撰写时应根据产品分析的结果,说明广告产品自身所具备的特点和优点。再根据市场分析的情况,把广告产品与市场中各种同类商品进行比较,并指出消费者的爱好和偏向。如果有可能,也可提出广告产品的改进或开发建议。有的广告策划书称这部分为情况分析,简短地叙述广告主及广告产品的历史,对产品、消费者和竞争者进行评估。

3、广告战略或广告重点部分,一般应根据产品定位和市场研究结果,阐明广告策略的重点,说明用什么方法使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象 。用什么方法刺激消费者产生购买兴趣,用什么方法改变消费者的使用习惯,使消费者选购和使用广告产品。用什么方法扩大广告产品的销售对象范围 。用什么方法使消费者形成新的购买习惯。有的广告策划书在这部分内容中增设促销活动计划,写明促销活动的目的、策略和设想。也有把促销活动计划作为单独文件分别处理的。

4、广告对象或广告诉求部分,主要根据产品定位和市场研究来测算出广告对象有多少人、多少户。根据人口研究结果,列出有关人口的分析数据,概述潜在消费者的需求特征和心理特征、生活方式和消费方式等。
5、广告地区或诉求地区部分,应确定目标市场,并说明选择此特定分布地区的理由。

6、广告策略部分,要详细说明广告实施的具体细节。撰文者应把所涉及的媒体计划清晰、完整而又简短地设计出来,详细程度可根据媒体计划的复杂性而定。也可另行制定媒体策划书。一般至少应清楚地叙述所使用的媒体、使用该媒体的目的、媒体策略、媒体计划。如果选用多种媒体,则需对各类媒体的刊播及如何交叉配合加以说明。

7、广告预算及分配部分,要根据广告策略的内容,详细列出媒体选用情况及所需费用、每次刊播的价格,能制成表格,列出调研、设计、制作等费用。也有人将这部分内容列入广告预算书中专门介绍。

8、广告效果预测部分,主要说明经广告主认可,按照广告计划实施广告活动预计可达到的目标。这一目标应该和前言部分规定的目标任务相呼应。

在实际撰写广告策划书时,上述八个部分可有增减或合并分列。如可增加公关计划、广告建议等部分,也可将最后部分改为结束语或结论,根据具体情况而定。

撰写广告策划书一般要求简短。避免冗长。要简要、概述、分类,删除一切多余的文字,尽量避免再三再四地重复相同概念,力求简练、易读、易懂。撰写广告计划时,不要使用许多代名词。广告策划的决策者和执行者不在意是谁的观念、谁的建议,他们需要的是事实。广告策划书在每一部分的开始有一个简短的摘要。在每一部分中要说明所使用资料的来源,使计划书增加可信度。一般说来,广告策划书不要超过二万字。如果篇幅过长,可将图表及有关说明材料用附录的办法解决。 在撰写过程中,视具体情况,有时也将媒体策划、广告预算、总结报告等部分专门列出,形成相对独立的文案。

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