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个人工作计划

2024写字楼物业客服个人工作计划(原创)。

随着这个月的时间过去,我也在这里正式工作了一年的时间。在过去的一年里,我工作的能力虽然一开始并不强,但是经过慢慢的锻炼也算是锻炼出来了,而这除了大家对我的帮助之外也是有着我自己有着一个良好的工作态度。在遇到不会的东西我会不要面子的去学习,也不会因为自己只是一个物业的客服就妄自菲薄看轻自己。每一个岗位的存在都有着它的意义,而我在这个岗位那也就是有着需要我的地方,需要我自己去努力完成目标。也正是这样让我在这一年中得到了很大的收获。当然除了我态度的原因以外还是因为我对于自己的工作都是有着一个计划,也正是一个良好的计划,才能够让我在过去一年的工作中如此得心应手。下面就我成为写字楼物业客服的第二个年头做一个简略的工作计划:

一、思想上

依然以物业的利益为重,坚决维护遵从领导的吩咐,为领导排忧解难。在和同事的相处上也是尽量保持和睦相处的态度,不让领导们因为我们的关系为难,而一个团结的团体也会大大的增加工作效率和工作任务上处理的速度。在遇到困难时也不能轻言放弃,不要太过骄傲,试着去寻求同事的帮助,实在是没有办法解决再去向领导报告事情,一定要把事情的各方面都摸清楚,这样才能够做到让领导满意。

二、工作中

想要更好的投入到工作当中去那么一个好的身体素质是不可或缺的,所以要已久坚持自己之前的生活规律。在早上早起一点还能去晨跑,然后在前往工作,而晚上的时候也可以是去外面的公园逛一逛,这样对身体也是更好。在工作的态度上也要保持自己以往的态度,对每一位客人都保持温暖的笑容,让别人感受到我们公司的热情。而自己办公区域的设施也是需要每天检查,避免自己的区域出现莫名其妙的损坏。在每天下班的时候,检查自己的电脑之类的是否关掉了,关电脑之前的文档是否有保存下来,这样细致的工作才能够让我们在未来的工作中不出现失误。之余是否是会失误也是需要看长时间的思想,一定是不能因为自己工作出了一点成绩就因此而感到沾沾自喜,要保持谦虚平和的态度,对待每一位来到这里的客人。总的来说这一年的收获还是很大的,而在未来的一年里我相信我也能够处理好自己工作上的事情,不辜负领导的期望。


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写字楼培训计划


篇一:写字楼服务员的培训内容

写字楼服务员的培训内容

一、写字楼人员岗内职责

1.写字楼服务部经理的岗内职责

(1)对部门服务接待工作负责,组织实施各项重大活动。

(2)负责在职员工政治思想工作,培训教育本部门员工爱国、爱店,培训教育本部门员工树立“宾客至上”的经营思想,逐步提高服务质量,改善服务态度。

(3)负责贯彻和实施公司及各上级部门的各项指令和有关规定,负责传达下发的各种文件

(4)负责制订和实施部门经营管理计划。

(5)负责制订、修订、实施部门各项岗位责任制。

(6)指导主管工作,下达管理任务。

(7)对部门发生的重大问题进行处理。

(8)每日主持召开有前台、楼层、公共区域、客户餐厅主管或领班参加的部门例会。

(9)负责处理客户投诉。

(10)负责解决客户提出的各种问题。

(11)负责处理客户的日常问题。

(12)负责和各有关业务部门往来协调、协商。

(13)负责上级部门要求的各种报告、报表的制订。

(14)负责提出部门各岗位员工的任聘和解聘。

(15)负责临时工的招聘和解聘。

2.写字楼服务部秘书的岗内职责

(1)组织安排部门日常接待的具体工作,向来访客户介绍写字楼设施,并带领客户参观。

(2)负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等)及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。

(3)协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。

(4)检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。

(5)负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。

(6)负责部门的考勤工作。

(7)负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。

(8)能熟练地掌握中英文打字,并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。

(9)文字能力较强,能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料,能用外文书写简单信件,中文字迹工整、漂亮。

(10)有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理内部和外部业务协调问题。

(11)掌握部门及大厦各方面情况,尤其要熟悉大厦的各项行文规定。

(12)具备能利用多方面信息来源,了解掌握市场需求及客户反映的能力。

3.写字楼前厅主管的岗内职责

(1)协助经理工作,对本部门各方面工作负责。

(2)负责本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待客人对大厦设施的征询或投诉,抚慰客人及尽力协调,提高客人对大厦员工及设施满意的程度。

(3)负责提出和实施本部门工作计划。

(4)传达经理的指示给下属,指导、督导下属依照规定办事。

(5)定期对员工进行培训,严格管理,按期工作,做好示范。

(6)负责检查记录本部门员工工作情况,查阅领班工作报告,及时了解掌握本部门各方面的情况。

(7)同上级经常交换意见,反映下属的意见和建议,以便工作顺利进行。

(8)协调各员工间的关系,以达到最佳合作状态。

(9)根据工作的需求,组织安排人力,以达到高效率服务的目的。

(10)协调前台同各部门的工作运转。

(11)负责前台的钥匙、档案的管理。

(12)负责处理本部门日常服务接待中发生的问题。

(13)督促检查前台落实客户办理在非工作时间加班的登记手续工作。

(14)负责制订本部门日常消耗品和工作用品的使用计划。

(15)了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况。

(16)事理调配和管理本部门的设备,保持设备、设施的完好率。

(17)负责临时增派任务的组织管理工作。

(18)协助其他部门处理紧急情况。

二、写字楼服务员应提供的客户服务

在写字楼市场的竞争日趋白热化的今天,谁能为客户提供更好的服务、更方便舒适的办公环

境,谁就能够拥有更多的客户,谁就能够在写字楼市场的竞争中立于不败之地。

1.前台接待服务项目

(1)问讯服务和留言服务。

(2)信件报刊收发、分拣、递送服务。

(3)个人行李搬运、寄存服务。

(4)出租汽车预约服务。

(5)提供旅游活动安排服务。

(6)航空机票定购、确认。

(7)全国及世界各地酒店预定服务。

(8)代订餐饮、文化体育节目票务。

(9)文娱活动安排及组织服务。

(10)外币兑换。

(11)花卉代购、递送服务。

(12)洗衣、送衣服务。

(13)代购清洁物品服务。

(14)提供公司“阿姨”服务。

(15)其他各种委托代办服务。

2.清洁卫生服务项目

(1)写字楼清洁保养工作。

(2)外墙的定期清洁。

(3)电梯清洁保养。

(4)公共区域空调机房、风室、风口的清洁。

(5)变电房、楼层配电室清洁。

(6)消防系统及其设备的清洁。

(7)供水、排水、泵房系统及其设备的清洁。

(8)公共照明设备的清洁。

(9)公共洗手间清洁。

(10)楼层及公用垃圾房的清洁。

(11)写字楼外围区域的清洁保养。

(12)写字楼绿化、美化保养。

(13)停车场清洁服务。

(14)写字间内大清扫服务。

(15)清洗地毯服务。

(16)各类石材地面打蜡、抛光服务。

(17)洗车服务,包括汽车、摩托车、自行车。

(18)其他清洁卫生服务项目。

三、写字楼服务员的职责

1.写字楼服务员的一般职责

(1)接待问询。

(2)对常驻公司客人要称呼姓名问好。

(3)虚心听取客人意见,并认真、仔细做好记录。

(4)回答客人问题要清晰、准确、耐心、热情。

(5)对客人服务要严格执行各项工作程序、标准;服务行为要迅速、准确、标准。

(6)服务结束要对客人表示感谢,并礼貌道别。

2.客房钥匙的分发管理

(1)服务用钥匙的管理及使用。

①在接到入住通知单后,按规定日期将钥匙发放给客人,每房间两套;

②认真填写钥匙发放登记单,一式两联,一份给客人,一份给部门秘书,然后在交接本上注明发放房号。

(2)钥匙的管理及使用。

①如客人提出房间钥匙放在前台领取,需向前台交纳一份该公司人员名单;

②每日发放钥匙要严格查验客人证件;

③在专用客用钥匙登记本上登记;

④钥匙应按规定放入柜内对号封存;

⑤客人退房时应将所有钥匙退还前台,如有遗失应上报主管,按规定罚款。

(3)钥匙增配。

①客人配房间钥匙,应持有该公司开具的配钥匙的申请书;

②客人需交纳20元人民币和原样钥匙;

③在部门经理签字认可后,配制;

④发给客人增配钥匙的同时,进行登记,并由秘书保存;

⑤每个房间只增配4把钥匙,特殊情况需由部门经理批准;

⑥客人在退房时增配的钥匙需全部交回前台。

(4)服务钥匙分发。

①写字楼各区域服务用钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出大厦; ②每日楼层早班领班到前台领取该区域服务钥匙时,要求认真填写登记;

③楼层晚班领班收齐钥匙后还至前台,前台晚班人员清点后,放入钥匙柜内并做好记录,如发现钥匙短缺,应及时做好记录并报告上级;

④要特别注意楼层区域的领用手续。

(5)备用钥匙管理。

统一放在备用钥匙柜中,由主管负责,同时要注意:

①写字楼备用钥匙要求封存保管,主管级以上人员可以领用,并严格执行登记制度; ②库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。

3.报刊的分拣和送发

(1)登记。

设立专用信件登记簿,为业主和用户的来信进行登记,并分开放置。

(2)通知客人领取。

①每班至少一次电话通知客人领取;

②当日未领,次日书面通知客人领取;

③客人三日内还没有领取,交主管处理。

(3)发放特殊信件。

客人领取特殊信件时,需要在登记簿上签名。

(4)退信。

①贴上大厦退条,注明改寄地址,将原址划掉,特殊信件还要在登记簿上登记; ②每日退信由主管检查签章后,方可退回邮局。

(5)收快件。

前台只收快件。

(6)核查。

每天中班下班前,要对当日客人没有取走的信件进行清点核对,并妥善保管。

(7)报箱。

①前台为客户提供报箱,并发放一把钥匙;

篇二:物业管理人员培训计划

这个培训计划是开放性的,房地产公司的每一个成员都有必要接受一定程度的物业管理培训。该讲提出了一套简明的培训系统,有助于我们建立基于全局策略物业管理动作机制第1操作环节:制定一个实战型的培训计划

物业管理的员工培训是要结合招聘计划来进行,通常是分三步到位,即高级管理员、高级技术员、技术骨干和普通员工。

高级管理员包括正副总经理、行政秘书(或经理助理)、工程部经理、电脑工程师、机电工程师、财务主管。这批人通常应于交付使用前六个月到位。他们的前期工作是负责组建管理公司,参与设备安装及试运行,制定管理计划和对下属员工进行招聘和培训。

技术骨干包括部门经理、水电技术员、电脑操作员、业务员和出纳,应该于交付使用前两个月到位,他们的前期任务是熟悉公司运作程序和部门分工,熟悉设备操作。

普通员工包括保安员、清洁工、园丁,应该于交付使用前三周到位,他们的前期任务是熟悉物业情况,熟悉本职工作和实战演习。。纵观物业管理发展趋势,住宅管理和商业大厦管理将成为物业管理的两大流派,中国必将成为住宅管理高手,能否成为商业大厦管理行家呢?物业管理除了管理物业外还能做什么?物业管理的最高境界是什么?创新、进取,总是和别人不一样,又总是走在别人前面。

第2课:房屋建筑及管理基础常识

您会辩论建筑物中的承重与非承重部分吗?您会计算房屋面积吗?您会看建筑图纸吗?您了解

多少房地产各级市场基本常识?您知道房屋主权70年到期后归谁所有吗?如果住户向您问起这些问题,回答不出来可就失职了。

第3课:不同类型物业的不同管理手法

住宅管理要寓管理于服务之中;工业厂房管理要把安全放在首位;写字楼管理要抓住它的生命线即机电设备管理;商场管理范围最大,专业程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么样的物业管理都难不倒您。

第4课:物业管理法规

有人说,中国的物业管理大难搞,因为法规不健全,果真如此吗?如果5年以后才健全怎么办?工作不做了吗?不然,怎样熟知现有洁规并利用有关法规,物业管理人义不容辞。香港采取的是有紧有松的“大笼子”策略,让我们剖析一下。

第5课:物业管理机构的设置

多数物业管理公司都设有保安部、工程部、财务部、经营部等,我们不这样设,为什么?

一个总经理,一、二个副总经理,这样设置合适吗?

一个人必须同时干三件事,否则不称职!怎么于?

第6课:房屋的接管验收及其注意事项

认真仔细验收,是为了方便今后的维护工作,验收不认真,麻烦事在后面等着您。怎样把好验收关?验收查出不合格怎么交涉以保护物业公司利益?机电设备安装调试要全程跟踪、记录、建立机器档案,如同医生治人建病历一样。调试中曾出现过的问题,可令您在接管后的维护工作胸有成竹,“药”到“病”除。

具体内容b:入伙初期相关课程

第1课:入伙程序及相关事务

办理入伙手续,是接触住户的第一课,上好这一课,可以为今后的双方关系打下良好基础,该说什么话,该做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越顺利。

第2课:顾客投诉心态分析及处理技巧

求发泄、求尊重、求补偿,是顾客投诉的三种心态,听其言、观其色,针对不同的心态

灵活处理,这里面有策略。

一个不在意,电视报纸曝你光,联名上诉让你慌。那么如何处理投诉呢?这里面有技巧。第3课:装修管理

装修管理不善,可引来住户投诉,造成危险隐患,发生治安案件等。管理手法不当,双方矛盾形成,还可能影响到住户的关系。矛盾激化,你在明处,他在暗处,令你十分被动,怎么办?建立装修巡查制度,让我们用案例告诉你有效的管理手段。

第4课:房屋机电设备管理技巧

制度化,是机电设备管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照办就行了,管理人员怎么流动,制度始终不变。

有人说:机器不过是一堆通上电就会动作的钢铁。我们说:机器也是有感知的,你好好照顾它,它就为你认真工作,你不善对它,那它就会对你不客气!

第5课:绿化养护与管理

招个绿化工程师就可以保证树常青、草常绿吗?不一定,绿化管理并不那么简单,但也不很复杂,这里面有档次、有文化。

玉兰路上玉兰花香,玫瑰路上玫瑰斗艳,由路认花、由花寻路,这不是档次、这不是文化吗?

第6课:紧急突发及特殊事件的处理和防范

火警、匪警等,大家都知道怎么处理。

篇三:写字楼每年工程部技术人员的培训计划及内容

写字楼每年工程部技术人员的培训计划及内容

1月份:中央空调末端系统(盘管风机及风柜)维修及保养时的注意事项,各个配件名称及工作原理及各类故障的处理方法。

2月份:中央空调的开机、停机的步骤及运行时的注意事项,大厦设备的容量及功率。中央空调发生故障时的应急处理机处理方法及故障类型的判断及处理方式。

3月份:风冷式小型中央空调的调的开机、停机的步骤及运行时的注意事项。及供冷位置,发生故障时的应急处理机处理方法及故障类型的判断及处理方式。空调配件名称及各大配件的作用及原理。 4月份:大厦供配电房的位置及大厦供电设备的名称及大厦现在的供电资源。大厦的供电系统的线路走向及供电设备的容量使用中注意事项。怎样判断是市电停电、还是自己单位的设备故障引起的停电所采取的应急措施。停、送、转电的操作步骤及注意事项。

5月份:物业管理服务必须的意识、礼仪、礼貌、着装要求。大厦日常设备维修中的注意事项以及安全生产的与归程规范。

6月份:公司的规模及实力,规章制度及公司的企业文化、个人的发展规划。大厦日常设备受到极端天气影响的应急处理方法与步骤,快速的处理办法。

7月份:大厦供电设备受到外界因素影响的情况下,对供电设备的应急处理方法及步骤,怎样快速恢复供电

8月份:发电机的工作原理及发电机开机和停机的流程,停电、送电的流程。发电机在运行中的注意事项,在运行时发生故障的紧急处理

方法。

9月份:大厦消防设备的操作步骤及大厦消防设施的位置和水管的走向、阀门的位置,消防器材的使用及发生火灾的应急处理方法和步骤 10月份:高层电梯的运行原理及安全使用与应急处理,电梯困人时的解救被困人员的步骤及安全要领。电梯困人时求援演练。

11月份:电梯的各个安全回路开关的作用,安全开关在运行时的作用及原理。怎样正确、经济、安全、有效使用电梯与应急处理,电梯困人求援演练。

不定时进行培训及讲解针对不同的突发事件的处理及怎样快速有效的解决方法,怎样把损失降至低。


2024物业公司个人工作计划(原创)


新的工作开始了,面对全新的2024年,我却并未做好准备。回想过去一年的工作,因为自己的一些问题,在工作中留下了太多的隐患和错误,并且在自己身上,也有很多的问题等待解决。回想自己在上一年的成绩,我认识到如果不好好的做出改变,这全新的2024年,也不过是照着过去的老路走而已。

为了做出改变,为了提升自己的不足,我根据上一年的总结,针对自己在工作中的不足和问题,对全新的2024做出了全新的计划,希望自己能在工作中努力的完成,认真的提升自己的工作能力,做好自己的工作!现在,我将这一年的工作计划记录如下:

一、个人的提升计划

首先,针对过去一年工作中的不足,我要在今年的工作前做好调整,对过去的错误再次进行反省,约束,务必在今年不要再次犯下同样的错误。并且针对自己过去常犯下的错误,自己一定要好好的检讨自己的问题,并在工作中也不忘多提醒自己。

其次,在新的一年里,我也要更好的提升自己在工作方面的能力,针对自己在过去工作中的不足,我要让自己在工作中能做的更加的完善。

最后,在固定的工作时间后,我要对这段时间的工作做好总结wWw.f132.cOm,并对接下来的工作也做好详细的计划或安排。通过总结,不断的反省自己在工作中的问题,并通过之后的计划,让自己能在工作中改正自己的问题,就如同现在一样。

二、工作计划

首先,学习公司在这一年的发展方针,了解公司的发展方向,努力在工作中朝着这个方向前进。

对于自己的提升工作,要穿插在工作之余,在工作中要认真的观察自己的工作,认识到自己在工作中还有哪些不足,并记录起来,在今后总结好。

其次,在学习方面,我要多向前辈和领导请教,学习他们丰富的工作经验,和广阔的知识面,同时自己也不要忘了通过学习去提升扩充自己的知识。

最后,在工作中做好自己,按照计划去完成自己的工作,但是也不要一成不变,在工作中不断的调整自己的计划,为接下来的工作做好计划。

三、结束语

一年的工作没有这么好预测,但是只要做好自己,不断的完善自己,就一定能做好自己的工作,让自己为公司发挥更大的光和热。


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2024物业客服个人年度工作计划模板


物业客服需要制定客服部内部管理制度,监督、检查、指导客服人员工作,定期进行考核。一眨眼一年又即将过去,又将迎来新的工作,新的挑战,来为以后的工作做一份计划吧。下面是由小编整理的“2024物业客服个人年度工作计划模板”,欢迎阅读。

2024物业客服个人年度工作计划模板(一)

自去年12月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20XX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了20XX年物业管理工作计划:

根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20XX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:

一、全面实施规范化管理

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20XX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

2024物业客服个人年度工作计划模板(二)

一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。

7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。

7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

2024物业客服个人年度工作计划模板(三)

一、建立客户服务中心网上沟通渠道

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三)搞好客服前台服务。

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

2024物业客服个人年度工作计划模板(四)

一、全面实施规范化管理

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度。

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

2024物业客服个人年度工作计划模板(五)

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。

下面是工作计划:

一、建立客户服务中心网上沟通渠道

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

(三) 搞好客服前台服务。

1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3、相关后勤服务的跟踪和回访。

4、24小时服务电话。

(四)协调处理顾客投诉。

(四) 搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一) 成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取龙湖小区的模式。

最新2024物业客服个人年度工作计划


在一年繁忙的工作结束后,收获工作成果之余,又要开始新一年的工作了,在开始新一年工作之前,可以先做一份工作计划。那么个人年度工作计划应该如何写呢?以下是由范文资讯网小编收集整理的最新2024物业客服个人年度工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

最新2024物业客服个人年度工作计划(篇一)

一年一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:

一、物业服务工作

物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。

催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处2011年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。

二、办公室的工作

办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。

三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作

自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

四、认真负责抓好园区的绿化维护

当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。

五、主要经验及收获工作的这段时间以来,完成了一些工作,取得了一些成绩,总结起来有以下几方面的经验和收获

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能一最快的速度把工作做好。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,新的环节。

最新2024物业客服个人年度工作计划(篇二)

一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

最新2024物业客服个人年度工作计划(篇三)

转眼来XX已一年有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解物业客服工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,XX给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了物业客服需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!物业客服其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到XX服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是XX物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是XX物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”

5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。

6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。

如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!

最新2024物业客服个人年度工作计划(篇四)

今年是本人在写字楼做物业客服的第三年,为了让今年的工作比前两年顺畅,也比前两年的工作更让我成长,本人在这里做一下今年的工作计划,好让自己在未来的工作中,始终有一个方向指引着,向前走。

一、用良好的服务态度去服务业主

作为一个写字楼的物业客服,本人能够在此干到第三年,说明本人还是挺愿意干这份差事的。做客服,不管是我们这种物业客服,还是其他类别的客服,最最核心的也就是服务工作要做好,而服务工作最重要的又是什么呢?是态度。作为一个做了两年多物业客服的服务工作者,在今年的工作中,本人还将把良好的服务态度作为工作的首要指标去努力。只有服务态度好了,物业客服的工作才有进一步进行下去的可能,只有服务态度良好,我们服务的人群才会乐意把信任的心交给我们去服务。

二、用一丝不苟的精神去完成工作

物业客服的工作,良好的服务态度是首要,但一丝不苟的精神也不可少。物业的工作是琐碎而复杂的,如果想要做好物业客服的工作,没有一丝不苟的精神,空有良好的服务态度,就会像是有美丽的外表却没有真正的主心骨。在今年的工作中,本人还将用一丝不苟的精神去把工作完成,让物业工作的每一个环节都不出现任何差错,也让物业工作服务的对象感到这个物业很不错,值得信赖,可以在遇到问题的时候找其寻求帮助。特别是一些催缴费用的琐事,如果没有一丝不苟的精神,还真不知道该如何拿下那些写字楼里的“钉子户”。

三、用耐心细致的行动去监督管理

作为一栋高有三十二层,办公室有上千个的写字楼,物业客服的工作也是需要耐心和细致才能做好的。有许多需要我们物业客服去监督管理的工作,这些工作,首先我会用良好的服务态度去协商和沟通,我还会用一丝不苟的精神去完成,但整个过程中,我都会带上我耐心细致的行动,以保证我们物业对其的监督和管理不出任何差池。特别需要注意的是一些业主的上门来访、来信以及投诉,如果我们作为物业客服的,没有耐心细致的行动去进行工作的话,很有可能会丢掉良好的服务态度与其发生不必要的争执。这些都是本人在未来工作中都需要极力避免的,但愿这份工作计划可以让我“知行合一”吧!

公司2024行政后勤个人工作计划(原创)


又一个循环结束了,回想着自己已经整理完毕的工作,我的心中也感到一丝满足。作为公司的行政人员,在这一年里,我严密的做好计划,严格的要求自己,让自己在工作中能井然有序的完成自己的工作职责。反观这一年的时间过去,自己在过去一年的计划也基本上都完成了。

现在,反思过去的一年,面向全新的2024年,我按照惯例,要对工作做好工作计划,以及针对自己的不足做好改正计划。现在,我将自己的计划记录如下,希望自己能在今后的工作中继续努力!以下是我的工作计划:

一、工作计划

2024年是xxx公司发展前进的重要一年,在经过上一年的努力后,大家都在工作中积极的推动了公司的发展。所以在这全新的一年中工作要求会更高,时间安排也会更加的紧密。作为行政人员,我要紧跟公司的发展,配合好各个部门的工作f132.cOm,圆满的完成自己的职责。

首先,在新年的工作中我要继续严格的做好自己的行政文员工作,在工作中记录整理好公司的数据和资料,保证公司资料和信息的传递和公告都能正常运转!

其次,前台的工作我也不能放松,在接待、礼仪、沟通方面我都要继续加强,并且在平常完成大家的工作要求。并做好公司信息和公告的书写和公布。

最后,在后勤工作上,我要严格的加强管理,尤其是茶水间,除了整理外,也要加强对卫生的把控,防止滋生虫蚁!同时需要管理的还有工作区的卫生。在上一年的工作中,因为不少同事不及时的打扫卫生,导致工作区出现了不少的虫蚁问题。在今年,作为行政我要加强对同事们这方面的提醒和要求。

再次,就是在采购方面,年末的时候会议较多,导致打印的a4纸消耗不少,趁着这个机会,要对公司比较缺的消耗品都进行一次补充。目前预计需要补充的用品有:打印纸、签字笔、接待室的一次性杯等,具体情况还需要检查后详细列表。

二、个人的改正计划

在过去一年的工作中,自己犯下了不少的问题,其中最严重的是有一次居然忘记了准备资料!自己粗心大意总容易导致工作中丢三落四。针对自己的情况,除了在工作中严格的要求自己以外,我还要准备备忘录,以此更好的完成自己的工作。

三、结束语

工作需要的是严谨、热情,而作为行政人员,我还要跟多一份细心和耐心。相信只要认真的投入,我一定能更好的完成自己的工作目标!为公司发光发热!


(本文为范文资讯网编辑原创文章,谢谢您的阅读!)

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