范文 > 工作计划 > 物业管理工作计划范文 > 导航 > 物业管理工作手册编写任务分配计划范文

物业管理工作计划范文

物业管理工作手册编写任务分配计划范文。

根据单位领导的指示,那么,现在我们需要用心写好一份工作计划了。工作计划就是对自己未来所要从事的事业的谋划、规划和打算工作计划到底应该如何下笔写呢?你不妨看看物业管理工作手册编写任务分配计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

组织的所有员工理解和贯彻,还应向业主或业主委员会和社会公开,体现组织的服务承诺和社会义务。

质量目标如何进一步细化、分解呢?笔者认为,可以根据企业的具体情况设置质量指标的概念,对目标分阶段、分层次、分项目地展开,最终分解到班组甚至个人。这样做,可以使每一个员工都清楚自己的工作目标和努力方向,也可以使服务的对象(业主)深刻感受到物业服务的持续改进。

明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。

物业管理企业内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供,要根据服务对象(业主)的需求和期望及企业实际情况进行。应规定各自的工作内容应达到的水准,尤其应注意协调管理处与公司、专业班组(部门)与管理处、各班组之间的关系,明确各自的职责和相互间的接口,避免遇事谁都不管或谁都去管的极端做法。

物业管理企业需要与社会各个方面打交道,从某种意义上说,每个员工都是公关人员。对此如此,对内亦然。2000版ISO9001标准要强调内部沟通(5.5.3)。物业管理企业应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,明确范围、内容和工具等。质量管理体系是一个全员参与的体系,及时进行有关企业的发展、方针/目标、服务理念等信息的传递和沟通,使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。

服务理念应体现以顾客为关注焦点的原则。

在ISO9001:2000标准中,体现以顾客为关注焦点的内容有0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等条款。以顾客为关注焦点是物业管理企业的行动准则,识别和确定业主的需求和期望,是应首先考虑的。这种需求和期望既包括在《物业管理行业规范》、《物业管理委托书(合同)》、《住户公约》或《业主公约》中已明确的服务内容,还应包括业主(委托方)未来的、潜在的需求和期望。企业应不断调整自己的质量目标、提升服务档次、完善服务内容,不断规范、完善内部管理职责、权限,以适应这种发展。物业有写字楼、住宅小区、商住楼、商场、工业园区之分,业主有私人业主、企事业单位之分;业主的地位、层次、成分也有所不同。不同的业主、不同的物业,不但对物业管理服务的要求不同,还会随着时间、环境等的变化而变化。物业管理企业应建立动态的调查和信息收集程序,不断研究市场,完善自己。

FWR816.cOM精选推荐

物业管理工作计划


工作计划要有集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。以下是由pQ小编为大家收集整理出来的物业管理工作计划,希望能够帮到大家。

物业管理工作计划一

根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20XX年的工作计划如下:

一、严格例行季度检查制度;

根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。

二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20XX质量管理体系,完善各管理处的档案资料;

各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。

三、做好迎接市优、省优评比的准备;

随着我司工作日新月异的进步,我司将于20XX年度上报部分项目参加市优、省优的评比,市优、省优的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。

四、提高管理费和停车收费率;

管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20XX年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。

五、跟进工程维修和外包合同的实施;

及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。

六、签订业务合同;

规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。

七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;

各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。

八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;

要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。

九、监督各管理处工作计划的落实;

各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。

十、开展多种经营;

根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。

十一、加强企业文化的建设;

企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。

十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。

20XX年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。

物业管理工作计划二

一、20XX年工作计划的指导思想与工作目标

xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司一体两翼发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。

二、20XX年工作计划的基本工作思路

今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

三、20XX年工作计划的具体实施办法

(一)进一步加强内部管理和制度建设

1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。

2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

6、争创文明公寓。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创文明公寓活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到文明公寓标准。

(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。

3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。

4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。

5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。

物业管理工作纲要


物业管理工作纲要

物业管理直接关联社会民生,既是城市形象的“美容剂”,又是建设部门联系市民群众的“润滑剂”,在城市建设与和谐社会构建中的地位和作用举足轻重。为破解我县城市建设、村镇建设中物业管理“短腿”的突出问题,加快促进物业管理水平的整体提升,充分显现物管工作的应有效能,经现状调研和初步思考,特制定《20xx年物业管理工作纲要》,以备县物管处全年工作组织运行之需,并呈报领导决策参考。

一、指导思想

紧紧围绕我县关于“建最靓县城”和“城乡面貌大变样”的部署要求,确立“法制物管、和谐人居,精致物管、品质人居”的物管工作总目标,坚持完善政策与调优体制、培育市场与扶强企业、规范管理与严格考评、整体推进与突出个案、过程监管与节点控制并举,着力破除物业管理政策瓶颈、体制障碍,破解物业服务行业良莠不齐、物业管理水平普遍不高、物业环境面貌不净不美的突出问题。

二、基本思路

根据以上物管工作指导思想,并结合当前物业管理现状,围绕物业管理“政策、市场、企业”三大要素,相应提出20xx年物管工作推进的基本思路:

1、制订完善政策。在已出台的《如东县物业管理办法》基础上,迅速制订关于物管体制、招投标管理、物业服务收费、行业规范等方面的政策文件,健全政策体系,使当前及今后的物管工作有据可依。

2、培育规范市场。在制订完善政策的基础上,着力推促形成公平开放、规范交易的物业服务市场,逐步做大交易总量,做优市场品质。

3、培优扶强企业。以出台并贯彻《如东县物业服务行业规范》为契机,建立物业服务行业优胜劣汰机制,通过强有力的考核评比和优秀物业管理项目争创工作,使优质企业更优、强势企业更强。

三、推进策略及方法措施

重点把握6个方面:

1、物管体制方面。引进“社区物管”的理念,建立“物业管理主管部门监督管理,各区管委会、各镇政府属地负责,街道、社区具体组织落实,相关部门齐抓共管”的社区物管体制。建立这一体制,主要是着眼于摆脱目前物管矛盾纠纷多、建设部门穷于应付的恶性循环,解决“业主委员会难组建、业主自治管理难落实”的问题。

2、物管工作侧重点方面。针对物业管理存在的实际问题,当前物管工作应侧重于:抓前期物业管理的落实,抓手是前期物业管理基本100%招投标,少量经批准的协议方式物业管理项目也必须通过竟争性谈判的途径进行;抓业主委员会组建,抓手是利用社区物管工作平台,下达任务指标,县督镇(区),镇(区)促街道(社区),确保应组建业主委员会的物业项目全部组建到位;抓开发企业前期物管责任和物业服务企业履约责任的落实,抓手是建立并严格执行“开发企业物业管理开办费”和“物业服务企业履约保证金”制度,开办费和保证金交付物管部门指定专户储存,集中管理,按规定使用结报和扣除。

3、物管工作推进格局方面。突出县城区,兼顾其他镇(区)。县城区物管工作推进重点抓两条:一是整体推进,全覆盖;二是突出两类个案,基础好的新建小区争创省、市、县优秀物管项目(条件成熟时冲刺国家级优秀物管项目),难点、老旧小区抓基础性物业服务管理的落实。对其他镇(区),主要抓典型培育、典型引路,突出各镇(区)新建规模小区的物管工作落实和农民集居区推行物业管理的试点工作。

4、培育物业服务市场方面。清醒认识“有量才有市场”,始终坚持以住宅物业为主体,同步拓展商务办公、工业集中区、公共建筑(包括机关办公楼、医院、学校)、公用事业服务项目(包括公园、绿化广场)等非住宅物业,逐步扩张市场交易总量,使物业服务企业成为“活水之鱼”。

5、培优扶强企业方面。强化市场准入机制建设,全面、严格推行物业管理招投标制度。内抓规范,扶持基础好、有远见、舍得投入、社会责任感强的本土企业;外开县门,引进县外高资质、实力强、诚信度高、物管理念和管理模式先进的优质企业。

6、物管业务统筹方面。结合市场培育和规范工作,加快有形物业服务市场建设,拟于近期申报成立“如东县物业服务市场交易中心”(与物管处合署),物业管理招投标工作一律进场实施,做到“一个池子蓄水,一个水龙头出水”,并随招投标及时做好物业管理项目及中标企业备案管理工作,保证跟踪实施监管的针对性和有效性,避免目前存在的监管缺位或事后介入、难以补救的弊端。

四、年度物管工作计划任务及序时进度安排

(待县关于物管工作的决策意见明朗、并召开全县物业管理工作会议后,另行细化明确)

五、保证本《纲要》实施的建议

1、根据房改办(物管处)现有在职人员思想动向及定岗定职后的实际情况,建议建设局党组加强物管处人员力量

物业管理工作纲要第2页

配备,新调配素质好、想做事、能做事的骨干人员2名。

2、有关需县政府、县政府办公室发文的政策文件已拟草完毕,建议县建设局内部尽快决策,并报请县政府加快办文。

3、建议县建设局尽早考虑“全县物业管理工作会议”的筹备工作,局党政办、物管处共同组建筹备班子,负责领导讲话等材料起草和具体会务工作。(注:召开会议必须以政策文件到位为前提)

4、关于“加快物业服务有形市场建设,建立县物业服务市场交易中心”一事,是有效推进当前物管工作的关键节点,建议县、局给予决策上的支持。

 

物业管理工作计划范文范本


根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20xx工作计划将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作计划有:

一、全面实施规范化管理

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依.并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查.

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成.

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平.有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高.对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源.

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面.

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务.

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区.

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位.

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求.

3、拟定车辆临停收费可行性方案.

4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作.

5、按部门计划完成当月培训工作.

20xx御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩.

序号 工作内容 月 份 备注

1很抓团队的廉正建设、工作纪律

1全体人员参加军训

2定期思想交流总结

3建立经理信箱,接收各员工建议

2 交收楼工作

3 建立客户满意度调查制度

3.1制定调查问卷

3.2定期发出调查问卷

3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施

4 完善管理制度阅读/zl/请保留

4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准

4.2根据工作标准,拟定操作程序

4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序

欢迎阅读范文人网《物业管理工作手册编写任务分配计划范文》内容,我们还为您精心挑选了关于2024工作计划的优质专题,请访问:物业管理工作计划范文

  网站地图