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教务处工作总结

大学教务处实习总结。

通常来讲,有付出就会有感受。大学生参加实习工作能够更好地提升自己,好好想想,其实可以将这段工作总结一下写成实习报告,实习报告可以分享我们在工作中的想法和心得体会。我们写实习报告时可以从哪些方面着手呢?下面是小编精心整理的"大学教务处实习总结",或许你能从中找到需要的内容。

2月14日到3月14日,我有幸进入江汉大学教务处进行毕业实习,在这个与学生关系最密切的江汉大学行政单位里,我学到了好多在课本上没有的东西,也为我以后进入社会提前上了一堂生动的课。
一、实习目的
(1)提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。
(2)充分努力地去完成工作,将所学知识用于实际工作。
(3)锻炼与人沟通的能力,磨练自己的性格。
二、实习内容:
作为江汉大学教务处,是一个比较综合性的部门,工作范围广,任务也比较繁杂,而在实习阶段,我主要侧重于学籍科的工作,而处理关于学籍方面的公务是在办公室实习的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开办公室人员的协助。因为办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。办公人员工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 而且在实习过程中,你做为一个办公人员除了掌握以上工作方面要注意的问题之外,还需要具备一下几点原则:
1、要有充分的政策依据和事实依据。办公人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是公务部门一切工作的准则,也是办公人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,办公人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改
变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。办公室管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,办公人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照教务处的安排与布置,在处长和黄老师组织安排下,认真审核出国学生的成绩认定工作,对成绩的中文版和英文版都要进行认真审核,确认审核无误后,方可盖上公章,同时也要处理在校学生学生证的补办事宜,最后要对在校每个学生的学位类型进行确认登记。
三、实习总结
而通过这次在教务处的实习,也让我学到了很多,收获了很多。
1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化——学校里成绩不错的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通。当然,适应新的环境是需要过程的,所以我相信时间和实践会让我很快完成这种角色的转变,真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中。
2.在心理上努力去适应全新环境的同时,的体会莫过于实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,我亲眼看到工人师傅们对工作认真负责、精益求精、
无私奉献的工作作风。在实习过程中使我感受最深、受益的就是这种工作作风。
3.走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望还是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课,自己了不起了。我毕竟还是一个初出茅庐的小丫头,没有任何实践经验,比起工人师傅来还差得很远。学校生活暂告一段,社会生活刚刚起步,应该在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。
4.多听、多看、多想、多做、少说
要知道自己是否能胜任这份工作,关键在于你自己对待工作的态度。态度对了,即使自己以前没有学过的专业知识,也是可以在工作中逐渐掌握的。态度不好,就算自己有基础也不可能吧工作做好的。比如我刚到一些岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业并没有太大的联系,刚开始我觉得很头疼,可是经过工作中不断的学习,多看别人怎么做,多听别人怎么说,多想自己又该怎么去做,然后自己亲自动手实践。终于在短短几天对工作有了系统的认知,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,这光靠嘴巴说是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的态度,才能把事请干到。
5. 少埋怨
在条件艰苦的地方实习,也许有的人会觉得这里不好、哪里不好的,同事的相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪。不但做不好工作,还增加自己的压力。所以,我们应该少埋怨,要看到好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情
6. 与他人和睦相处,加强和同事以及他人之间的沟通
学校里成绩不错的学生变成了未知领域里重头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样也改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常的苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通。当然,适应环境是需要过程的,所以我相信时间和时间会让我很快完成这种角色的转变,真正的融入到工作单位跟这个与学校完全不同的社会大环境中。
7. 虚心学习
在实习过程中,我们碰到很多问题,有的是我们懂得得,但是更多的是我们根本不知道的。不懂的我们应该要向同事和领导虚心请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一些皮毛后就飘飘然,要把社会实践当成我们真正的老师。
最后,很感谢学校的老师给了我一次这么好的实习机会,能够让我在这次实习中学到这么多的东西,让我以后进入社会更加有信心。

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大学生公证处实习总结


大学生公证处实习总结

在本公证处实习已经几个月了,今日受理一公证案件,如下 ,张先生以20万的价格买下了李女士在京郊的一套二手房,双方在卖房协议中约定:在卖方交房屋钥匙和房屋产权证时,买方交付房款。一手交钱一手交货,本是天经地义的事,但当双方办理完立契手续,到房管局办理产权过户时,两人发现上述约定只是一种美好的愿望。因为办理过户登记并非立等可取,根据规定在交易部门办结买卖过户手续至少需20天,从登记部门拿到产权证最少也要30天。两人在购房款何时交付上发生了分歧:张先生担心在拿到房产证之前把20万购房款交付给李女士,房产证过户登记手续办不成怎么办?李女士则担心交了房产证却拿不到钱,自己也很被动。在这种情况下,两人选择了提存公证。两人约定:双方到房地局交易所办理相关手续后,买方先将购房款人民币20万元整提存于北京市公证处,待买方(张先生)领到房屋产权证后,双方到房屋所在地,打开房门,卖方(李女士)将房子钥匙全部交给买方之后,双方共同到公证处提取购房款交给卖方。

通过提存公证,两人都把悬着的一颗心放了下来。张先生把房款提存公证处后,只要满足双方约定的提款条件,李女士就可以持有关证明和张先生一起从公证处提取购房款,从而使李女士的债权实现得到了保障;从张先生的角度来说,办理了提存公证后,由于房款交给公证处保存而不是由债权人李女士直接取得,李女士从公证处取得房款的前提必须是已经办理完产权过户手续,使张先生实际拿到了产权证,否则,张先生仍可从公证处取回自己的购房款,保护自己的切身利益。提存公证起到了督促房屋买卖双方按约履行合同的担保作用,同时,也为房屋买卖双方解决了产权证下发前的付款安全问题。

提存公证根据提存的目的不同,分为清偿提存和担保提存。根据《提存公证规则》第3条:以清偿为目的的提存公证具有债的消灭和债之标的物风险责任转移的法律效力。以担保为目的的提存公证具有保证债务履行和替代其他担保形式的法律效力。清偿提存公证是为避免因债权人的原因或法定原因使债务人履行债务受阻而制定的一种保护债务人得以履行债务的制度。担保提存则是为防范合同交易过程中买卖双方所承担的合同落空风险,通过提存购物款或其它有价证券、权利凭证以督促合同双方如约履行合同的制度。由于现代商业交往中的可变因素大量存在,如:意外、不可抗力及违约、毁约、欺诈等行为都是威胁当事人实现合同利益的不利因素,提存公证防范合同风险的担保作用越来越被人们所重视,特别是以货币、物品、有价证券为给付标的的买卖合同,合同双方当事人为防止自己先履行了合同义务后,由于对方的原因致使合同不能得到完全、实际履行,往往先订立一个提存协议,将买方(付款方)的货款以提存的形式由公证处负责保存,并约定卖方提款的条件和买方取回货款的理由。只有在满足约定条件的前提下,才能使货款的交付成为可能。

在私房买卖中运用提存公证做为合同履行尤其是房款交付的担保有以下优势:私房买卖对买卖双方都是数额巨大的一次性-交易,双方由于互不了解,彼此之间缺乏信任的基础,都想尽量降低自己的风险。在不动产的买卖中,运用公证机构的国家司法证明力、公信力,对双方的买卖资格进行把关是十分必要的。由于购房行为不具普通商品买卖的即时性,而是一个相对持续的过程,在购房的各个环节中,只要有一个环节出了问题,都可能影响房屋买卖的顺利进行,所以在这个过程中将购房款提存,既可以保证卖房人的债权得以实现,也可以使买房人避免承受不动产交易过程中可能出现的各种不利益,对购房双方都是一种保障,但双方也要注意将提存协议约定得尽量

详细,以便在实务中可以顺利执行。

公证处依据双方共同订立的提存协议对房款的交付实行监控,不偏袒任何一方,售房人只能以约定的凭证(如买方的亲笔收据)并在买方的确认下从公证处取得购房款;而买方也只能在卖方未能如约完成合同义务的情况下,持相关证明取回房款。公证的这种公正性、公平性既是对房屋买卖双方权利的保障,也是对双方违约或不认真履行合同的制约。当合同双方在合同履行中出现纠纷和争议时,提存公证可以为法院或仲裁机构的执行提供保障。当出现提存协议约定以外的情况或发生其他合同纠纷而必须通过诉讼途径解决争议时,由于双方在公证处办理了提存,将货款预先交由公证处保管,法院可以就公证处所保管的金额执行判决,使得债权人对债务人的债务追偿能够得以顺利实现。

在实际操作上,提存公证简便易行,安全可靠,符合现代交易对效率的要求,申请人只须提交各自的身份证明、房屋买卖合同(可以是复印件)、提存协议,无须提供其他财产上的担保即可起到实际的担保合同履行的作用。在费用上,公证处按提存价款的千分之三收取公证费。

医务处实习总结


医务处的实习的总结范文

短短一个月的实习生活就要结束了,回顾这段时间的点点滴滴,虽然说不上激-情,确是很充实。现在即将结束在医务处的实习,心中的确有万分的不舍。第一次可以有这独立思考独立办事的经历会让我们铭记一生。

在医务处的一个月里,感觉充实了很多,在这里自己感受到了医院的整体面貌。对于这一个月的实习,自己感悟颇多,在处长和左老师以及张老师的带领下,我初步掌握了医务处的大部分工作环节,在部分事情的处理上基本可以按规定做到。医务处作为医院的一个重要的行政职能部门,其主要是负责医院内部的医疗质量管理的反馈工作,制定日常的医疗工作,组织处理医疗纠纷和突发性医疗事故,安排政府部门等社会团体指定的医疗保障任务,审批重大手术和紧急用血用药,以及对医疗医技科室的考核并提出奖惩建议等。

在医务处我的主要任务是跟着处长及各位老师了解医务处的相关工作,协助处理一些相关的文件,学习管理院内部分日常的工作安排。在实习过程中,本人严格遵守医院规章制度, 不迟到,不早退,踏实工作,严格要求自己,及时准确地完成每一份可以处理的做到工作规范化。将理论与实践相结合,做到理论学习有计划,有重点,保证步工作都做好记录。对于能解决的自行处理并做好记录,不能解决的及时询问各位老师,事后及时进行总结。通过实习不断丰富自己的业务知识,对相关医疗信息的发展有了更全面的认识和了解.

通过学习使我意识到,随着社会的不断进步,人们的法律意识不断加强,医疗也成为人们特别重视的话题,这就要求我们需要时刻保持仔细的处事态度,以及专业的管理方法。以下是我在医务处一个月的学习所得:

1、随时整理好近期接受或者下发的文件。因为不同的文件在积压后容易出现混乱款,在后续工作中为了方便查找及处理相关工作,在其管理上必须谨慎对待,及时处理好各种文件并分类归档。

2、及时处理下发的文件,并通知相关科室做好相应的准备,保证相关的保障工作正常进行。在处理文件时要注意相关细节问题,例如日程、人员、事项安排等。

3、计划好每月每周甚至每天的工作,万事提前办,做到事事有条理、清晰。在处理相关工作的时候要搭配好不同工作的时间及顺序,处理事情时不可三心二意,不明白的或者没处理完的需记录下来,随时查看记录以免忘记或遗漏待处理事项。

4、在接待患者及其家属前来投诉时,要保持良好的服务态度,交谈中要注意语气与用词,在任何情况下不与其发生矛盾冲突,并且在第一时间内给予投诉者答复。对于前来复印病例的人员需核对其相关证件其材料,原则上不做让步;对未出院或者出院不满7日患者的病例复印要注意相关病例是否填写完整,

5、当出现突发医闹-事件时,要注意保护好办公室重要文件及材料以免丢失,不论何时,尽量维持工作的正常进行,保证外来办事人员能够顺利办理相关手续。

回顾一个月的工作,在学习上。工作上取得了新的进步,也认识到了自己的一些不足,应用文的写作水平还有待提高,出现问题时单独处理能力还不够强。今后在这方面的能力上会努力加强学习,保证在以后的工作中顺利完成任务。

程晓奇

20xx年10月21日星期五

技术处实习总结


技术处实习总结

为了掌握一些计算机的软、硬件知识,为了为今后学习计算机原理、计算机网络课打下良好的基础,我们进行了为期一周的计算机组网与网络技术实习。

第一步是拆机子。前端带有磁铁的改锥在拆装机箱螺丝钉时很容易上手,拆机子这一步没有太大的麻烦。

拆完电脑后,我摆弄了一下各个硬件:网卡很好认,即使不看它的D-LINK标志,看一下它附带水晶头的插口即知;内存条也很好辨认,是直尺大小的一个绿色长条;鼠标是双飞燕的双键鼠标,手感自然比不上三键鼠标;光驱是NEC的VCD光驱(可惜不是DVD光驱,不然就可以趁空闲时偷偷看DVD影片了);硬盘是made in 马来西亚的西部数据;至于机箱,我们的是卧式的,还有一些是塔式的。

揣摩一番硬件后,是该把它们装回去的时候了。先由我主刀安装AMD的CpU。将零插拔力的插口的横杆拉起,然后将CpU无针的三角对准插口无孔的三角处放下去拉下横杆即告完成。接下来是装风扇将风扇基座的簧片卡住CpU插口侧端亦固定完毕。只是由于供我们拆装的机子是较早前的电脑,其风扇接线并不是像常规的接法一样接在主板上,而是接在电源线上,这让我略微思考了一会。

很轻松地将显卡和网卡插在(白色的)pCI插槽上、内存条插在黑色的插槽后,便要开始数据线的安装了。软驱的数据线最为明显,是分叉的,不用费劲就可以找出并装好。接下来是光驱、硬盘的数据线,因为我在家中安装过刻录机,安装它们自然不在话下。当然,这里有一个诀窍:将数据线的红色边缘朝向电源线接口那一方就不会接错了。另外,接鼠标的和键盘时发现其接口不是主流机箱接口中的绿色接口和紫色接口。

组装完毕,第三步是进行安装系统的实习。由于机子本身已经装有X2000(打叉的内容记不得了)的驱动,安装完毕后倒也无故障和冲突,但却无法正常使用网卡。后来找到了D-LINK的驱动重装了一遍才算安装成功。

第五步是练习分区。这里要用到DOS的fdisk命令。其实,我以前的分区多是用Xp安装盘直接分区,或是在windows xp下用分区魔术师分区,都比fdisk分区命令要简单得多,换句话说,我还真没怎么用过fdisk。

同先前的format命令一样,我是在安装盘的win98目录下调用该命令的(前提自然是在纯DOS操作平台下)。直接输入fdisk命令即进入分区菜单。

首先是删除分区。选择第三项即是删除分区功能。新的菜单里又有子菜单供你选择,依次是删除基本分区、删除扩展分区和删除逻辑分区。需要注意的是,删除分区时必须先删除逻辑分区,再删除扩展分区,最后才删除基本分区,否则系统会提示删除分区无效。

删除完分区后,就该回到主菜单选第一项创建分区。创建分区的顺序正好和删除分区的顺序相反。即先创建基本分区,再创建扩展分区,最后创建逻辑分区。值得注意的是,创建基本分区时系统会提示你是否将所有空间分配到该分区,这里选否,然后就可以自己定义分区的空间大小。另外在创建分区时不要设置卷标,否则系统可能会不识别分区。

万一不小心设置了卷标也不要紧,再格式化一遍设置了卷标的分区,然后在系统提示是否清楚卷标时选择是即可。

创建完全部分区后,就需要选择主菜单的第二项把基本分区设置成活动分区,最后退出fdisk的菜单,用format命令依次把各分区格式化一遍即可。

第六步是制作网线。网线的制作方法比较独特,先是用特制的钳子在网线的外皮上轻划一圈,即可用手把外皮剥掉。接下来是分线,剥离外皮的网线会露出八条小线,白色和彩色的小线两两绕在一起。只需将八条小线从左到右按以下顺序分好即可:白、橙、白、蓝、白、绿、白、棕(没错,白线总是在左边)。最后,将蓝线和绿线左边的白线交换一下位置,一根网线就分好线了。分好线以后就可以安装水晶头了,将分好线的一头插入水晶头里,然后用刚才划外皮的特制钳子加紧水晶头即可。安装水晶头前一定要注意将八根小线弄平弄齐,否则装入水晶头时可能会出现个别小线套不上水晶头里的金属触片的情况,从而导致整根网线作废(只能剪掉水晶头重装)。

第七步是连接局域网。这一步倒没有什么太难的地方,只不过需要反复调试。可先在开始-运行里输入cmd进入命令提示符,然后输入ipconfig查看本机或是其它机子的Ip地址。然后在网上邻居里设置好网关、子网掩码和Ip地址就可以尝试着连接目标计算机了。如果连接不上可以考虑在命令提示符里ping一下,看是否网络连接通畅。如果第四步和第六步工作没做好的话,都有可能导致这一步无法完成。

第八步是网上冲浪。进入这一步就相对轻松多了。很多同学都对在线电影感兴趣,只是不知道免费在线电影网站的网址,我告诉他们网站的网址,又帮他们下载并安装好real player 10,就可以在线观看电影了。不过有一点值得注意,机房的电脑都安装了还原精灵,一重启就会自动还原系统盘(C盘),所以我下载的软件一律放在D盘。

与别人不一样的是,我并不着急网上冲浪,而是先下载一个叫MAXTHON(即遨游)的浏览器。众所周知,IE浏览器本身太耗资源,反应速度慢,且极易出现停止响应的现象,而遨游就快捷多了,我已经习惯用它了。

下载好浏览器后,我接着下载紫光拼音输入法3.0,它相对于微软拼音和智能ABC要好用得多。安装完紫光拼音后,我才正是开始网上冲浪。

想去的网站太多,可是没记住它们的网址怎么办?好在我有一个随叫随到的收藏夹,那就是我的网站。没错,自己的网站总归是记得的,而平时我就注重将各大酷站链接到我的网站上,这样走到哪里都不怕。

先在我的网站里进入千龙新闻网,看看当天有什么值得关注的新闻。接着进入全球中文论坛网,看看当日有什么精彩的、搞笑的帖子,然后就在博客中国里看看有哪些值得学习的知识。

潜水完毕,先看看邮箱里的邮件并回复,接着进入中国学生网开始灌水。先在电脑网络里帮助初学者回答问题,接着在IQ竞技场上接诗、对对联,最后看看以前发的帖是否有人回复以及看看他们的评价。

一张一弛,文武之道。灌完水后,双眼已略带疲惫,需要轻松一下。于是来到音乐网站听听最新的歌曲,来到FLASH网站看看FLASH新作,来到中国声音网听听曲艺、相声,用龙卷风收音机听听广播电台,不由感到畅快无比。

轻松之余,忽然想学些技术,于是看看手机有人网的手机资讯,看看京东多媒体论坛的时尚数码,看看豆豆技术网里的电脑技术......

最后是维护自己的网站。先回复留言本里的留言,更新一下建站日志,然后用写字板(汗,机房的电脑里居然没有WORD)写下一篇已经构思好的文章,然后在网上发布......

不知不觉,一周的计算机实习结束了。这次实习就像一次轻松愉快的旅行,开拓了我的视野、提升了我的技能,也加强了我的动手能力,让我与电脑进行了一次零距离接触,是我人生旅途中一次弥足珍贵的经历。

教务实习报告


一、实习目的:
提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年4月1日至6月1日。
三、实习单位:
青海民族学院教务处。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。主要注重在实习阶段对所学的管理与人际沟通等知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个大学的教务处,是一个比较综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是办公室工作。
处理公务是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开办公室人员的协助。因为办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。办公人员工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
办公人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,办公人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。办公人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是公务部门一切工作的准则,也是办公人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,办公人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除"文山会海"的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。办公室管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,办公人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照教务处的安排与布置,在处长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照处长安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由教务处下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,教务处起草了一份《关于申请精品课程的请示》作为拟稿人,我负责了这件工作的主要起草部分,经过我的初步拟稿,到定稿期间,主管领导只做了少量的修改,这初步表现出了我的公文写作能力,也是对我的文字水平的一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等办公工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,绘图,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对办公工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,办公室工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。

暑期公证处实习总结


重庆市公证处的实习心得

在重庆市司法局的统一安排下,很荣幸我被接受为市公证处的暑期实习大学生之一,这次实习机会是我收获了一段快乐而难忘的时光。

一、 隆重的欢迎仪式 细致的岗前安排

第一天我们来自四个学校的15位大学生,一早来到重庆市司法局,稍作休息之后我们参加了由来自重庆市司法局、市公证处、还有法律援助中心的跟单位领导代表以及来自重庆科技学院的老师代表发言的隆重的欢迎仪式,欢迎仪式的正式隆重让我们感受到了司法局、公证处等各单位领导对我们大学生本次暑期实习实践活动的关心与重视,同时我也告诉自己要珍惜这次实习机会,勤学习,善学习,圆满完成本次实习任务。欢迎仪式结束后我们来自西南大学的五位同学被安排在市公证处实习。

我们的实习生活就算开始了。为了让我们在短短的20天里学有所成,公证处专门安排了处政治协理员肖剑、工会主席何伟两名领导老师负责我们的教育以及各项安排工作。第一天下午肖老师接我们到公证处总部,并为我们安排以《公证法》、《公证程序规则》、《公证业务范围》、《重庆市公证处简介及历史沿革》、《重庆市公证处强素质、树形象、创一流实施方案》等法律法规和文件为学习内容的岗前培训。同时公证处细致的为我们安排了工作用餐,还亲自询问我们的住宿、交通、吃饭问题,让我们感受到了领导同志对我们的无微不至的关爱。

二、 上岗实习 收获颇丰

真正的实习生活开始了,在肖老师的组织安排下,我走进了公证业务一部的办公区,当时根本没想到我会在这里收获多少,但回头翻看我的实习小结日记,我还是觉得自己学到了很多,在这里我拿到了人生通往成功的三把钥匙。

第一把钥匙是真诚。第一次踏进这个办公区,面对着一个个忙碌的业务员毫不吝惜的抬头展示出来的微笑,从那天起我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声早问声好,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到我的存在,可以安排一些我所力所能及的事情做,不要把我当做透明人。待人以诚,你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。

第二把钥匙是沟通。从第一天起我就听说公证是服务性事业,这改变了我对公务员都是或类似于行政人员的看法。而服务性事业也在随后的实习工作中有了切身体会,服务的关键在于与人的成功沟通,真诚善意的微笑,细致详尽的咨询解答都是成功的法宝。沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。实习第一天我记住并能够区分部门里的所有成员,到下班时。我已经可以主动跟他们说拜拜。

第三把钥匙激-情与踏实。说实话当初说安排我来司法局实习,我是挺不高兴的,我是学材料的,而同时学校在钢研所有实习机会,而那个才是我的专业,才算是我的强项,但第一天隆重的欢迎仪式和身边人的优秀让我觉得我会不虚此行,激-情之火燃烧正旺。然而因为不是法律专业 ,所以为了增长知识,也为了提高工作能力,在平时看、听、问中来增长知识,增加见识,看公证员老师的工作稿件,听老师们对申请人的解答,更重要的是又不懂的就问。努力做到勤学习、善学习,更是要把我一贯所坚持的踏踏实实做人,认认真真做事落到实处。在实习中,有两天是在杨老师身边做助理,这段时间可能是我学到的最多的时间,慢慢的我可以引导申请人填表签字并知道他们准备材料,差不多了解公证流程。从最先的凡事不知所措,到现在的出事有些条理,我的自信心在增强,我的见识也在增长。这对我不能不说是一次历练。

三、 参观重庆廉政教育基地 学习清白做人大道理

8月20日上午,我们在公证处实习的10名大学生在肖老师的带领下,到位于江北区铁山坪脚下的重庆市廉政教育基地接受了廉政警示教育。首先我们走到了寓意如履薄冰的玻璃地板上,配音中警钟长鸣的钟声,头顶疏而不漏的天网,眼前屏幕上市公安局原副局长、市司法局原局长文强人不就是一日吃三餐、睡觉一张床嘛,这些简单的道理,为什么这个时候才明白。的哭诉录像,深深的震撼着我的心灵。方志敏的《清贫》手稿、红军战士绣在包袱上的六项注意、红岩精神的反腐精髓,类比于一棵价值10万元、参须长达80余厘米的野山参,让我对腐-败和堕落有了更深切的体会。不确定自己将来会不会走上公务员道路,但看着他们的经历,我想人何苦追求那么多,茅台五粮液、皇家礼炮又算得了什么,父母健康,亲人在一起二锅头也有喝玉露琼浆的幸福吧。前车之鉴后车之覆,我告诫自己在以后的人生路途中要谨慎行事、胸怀大局、珍视清白、把握导向。

四、 实习感受

这次实习使我受益匪浅,使我在沟通以及对事情的处理办法和态度上都有很大成长,在注重细节和精益求精地做好每一件小事上有了更为深刻的认识,除此之外,这次实习更让我学到接触到很多我认为离我很远的的社会问题,对我的人生有较大的导向意义。

最后,感谢重庆市委市政府,以及学校各方面领导老师对我们教育的关心和支持,给我们提供此次宝贵的实习实践机会,也祝各位领导老师工作顺利,身体健康。

实习于重庆市公证处

二0一0年八月二十六日

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