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外联部策划书工作计划

策划书:爱心换书活动策划书。

为了提高自身的能力,使今后的工作更好完成,我们应该认真写一份下一阶段工作计划,工作计划可以让我们进一步提高自己的工作效率,你对写工作计划有什么见解吗?为满足你的需求,小编特地编辑了“策划书:爱心换书活动策划书”,希望能帮助到你的学习和工作!

一、活动简介:1.活动名称:爱心换书

2.活动性质:公益活动

3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心

4. 活动赞助:172校园活动网

5.活动时间:2011年4月

上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00

6.活动地点: c5、c12前坪

7.活动内容:

活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。

8.活动的目的及意义:

1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。

2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。

二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;

2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;

3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;

4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。

三、宣传方案1.海报宣传:

我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。

2.网络宣传:

活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。

3.学院内部宣传:

我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。

4.活动现场宣传:

现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。

5.后期宣传:

义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。

四、组织方案(活动详细流程)

(一)募书前期准备:

1.联系相关机构

(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;

(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。

(3)确定捐助对象,了解其基本信息。

2.宣传

3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。

4.活动前一天再次向志愿者确认时间

5.活动现场

(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。

活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。

(二) 募书细节:

1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00

2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;

3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作;

4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷,用来两周后换取杂志或书本的凭证;

5.注意收取书本的种类,杂志及书本需分类。分类为:杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放;

(三)换书细节(募书两周后)

1.换书时候注意捐款的处理;

2.注意书本的保管,秩序的维持

(四)活动后期问题处理:

1.剩余书本卖去并统计善款,将零钱换整。

2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题,将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。

3.与学校进行联系,确认书本保存得当。

4. 张贴海报,公开资金及书本流向。

·注意事项:

活动之前需同志愿者有效沟通,了解志愿者空闲时间,有效分工(有任何问题,志愿者需提前与负责人沟通,工作安排之后,志愿者不得随意调整工作时间),并让志愿者了解整个活动流程,活动意义,有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话,活动现场有什么问题可以及时联系负责人;

各募书点要及时进行书本的运输,不要出现在一个销售募书点书本积压;

活动前要安排好各志愿者服务时间地点,避免现场混乱,活动前一天短信提醒志愿者,活动当天志愿者尽量提前到场,签到并了解现场情况;不能到场的志愿者需提前告知负责人;

宣传活动时,志愿者要佩戴工作证,志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好心态,注意自己的言行举止;

如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题,应及时作好记录,或与相关负责人联系。

五、 活动物资及资金海报: 2张a0;

桌子:4张,椅子:12张; 帐篷:4把

饮用水:2箱;签到本:2本;笔:4只

工作证:20个

物资预算清单

海报a0 2张*16元/张=32元;

登记表:5元;

宣传单张:20元;

红纸:20元;

桌子,椅子,帐篷,工作证、签到笔:学院提供;

废旧牛奶箱;

不可预计性支出:70元;

共计:147元

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策划书:大学爱心募捐义卖活动策划书


“放飞爱心”募捐义卖活动策划书

——————————主办单位:xx大学勤工实践部
——————————承办单位:
——————————协办单位:
——————————赞助单位:
love in here
------“放飞爱心”募捐义卖活动策划书
日出日落,冬去春来,神奇的大自然也有平凡的一面。生命亦是如此,有精彩的瞬间,也有着平凡的片刻。生命因爱而精彩!当你坐在教室中享受读书的快乐,当你漫步校园接受阳光的滋润,当你尽情愉悦,享受生命的同时,你使否想到正于困境中的同龄人?朋友,来吧,伸出手来,为自己耕耘一份心的希望,放飞爱心,让别人收获一片真的绿色,xx大学勤工实践部与你共谱爱的旋律!
活动策划书目录:

1. 前言及背景
2.活动口号
3.活动宗旨
4.活动要求
5.活动意义
6.活动对象
7.活动时间
8、活动地点
9、活动计划
10、宣传计划
11、预算经费
12、风险预测


一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,xx大学勤工实践部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次义买活动。况且本次活动是xx大学勤工实践部特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx大学勤工实践部也会为此而奋斗到底!
活动背景:
大学生而言,他们是青春,时尚的代言人,是走在社会前面的;他们追求品牌,但并非盲目的追求;另外大学校园处于半开放的状态,学校欢迎商家进入校园内做推广活动,但抵制产品的直接销售和商业性质太过浓的推广活动,所以我们在此次活动中要以献爱心义卖的形式进入校园,将所得所有的收益,都用于学校贫困生的助学行动中去,努力把斧标驱风油以一个爱心大使的形象深入人心,实施品牌战略,培养他们的消费观和价值观,达到一箭双雕的作用。
二、活动口号:让世界充满爱-----“用双手捧起爱的天堂”
三、活动宗旨: 奉献一份真诚,造就和谐农大”

四、活动要求: ①捐出的收藏品具有一定收藏价值,对于买方有历史说明和认证
②收藏类品种类:纪念邮票、钱币、纪念卡及其他收藏家的艺术品、文化历史作品、书法作品等
③也可以是没有用的些用品如:书本……也可以捐 赠给主办方;还可以一些 图书商店找些书来卖也我们收堤成。
五、活动意义 : ①爱心互动,进行一次爱心奉献活动
②爱心行动,进行义卖展现企业行为
③爱心感动,进行文化交流活动传递

六、活动对象:广大xx大学全体师生及广大社会人士。
七、活动时间:20xx年x月x日 9:00----15:00

八、活动地点:xx大学学生广场
九、活动计划:
1. 申请审批:
在20xx年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在20xx年x月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在20xx年x月x日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在20xx年x月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在20xx年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
十、宣传计划 :
传单的派发:在学校各大饭堂门口、主要校道派发。
海报的张贴:在各大宣传栏、宿舍楼下贴海报。
学校网站:多个主办学校的网站进行跟踪报道。
其他宣传品:横幅、彩旗、易拉宝等(由赞助商提供)

十一、预算经费:
本校设计海报:150
摆摊费用:300/日
人员餐饮费100
合共:550、
收入安排:以工资的方式发给员工(员工是由本校的贫困生和本部门人员,本部门人员不参与工资分发,不向外透露 )

十二、风险预测:
1、 如果天气不合适当天的安排还可以推迟几天,具体内容不变。
2、 如果是拉不到赞助商,可能是取消这次活动,所以拉赞助的时候就要注意,就要看准确性实际而言我们找图书店比较好。
3、 如果学校不同意,那就只能停止活动。

策划书:校庆活动策划书


一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间:(商定后再确定)

五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂

六、活动的流程:

《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划

→ 座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→ 座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:

1、校友代表:(待定)

2、老师代表:(待定)

3、校领导:(待定)

4、礼仪小姐:(待定)

4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组:

(一)、主持(1名):(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

2、组员(4名):校生活部成员

设备调试:(2名)校生活部成员

会议流动工作人员:(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组:(4名)

(五)采访组:(8名)记者团成员

(六)编辑组:(3名)记者团成员

(七)摄影组:(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

(十)公关部:(2名)记者团成员

九、活动工作分配:

主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

采访组:采访成功的校友和学生代表。

编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组:写横幅。

公关部:拉赞助商

资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备,宣传工作。

1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:123@ )(时间待定)

(二)活动的具体安排

1、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。

(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。

(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。

(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)

(5)、校领导讲话(10min )

(6)、嘉宾畅谈(75-80min)

(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)

(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

3、报纸编辑工作

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

(三)、报纸的内容介绍

(1)校领导对本次活动的题词。

(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。

(4)记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具:

麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

3、活动经费(共195元)

饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。

4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。

策划书:爬山活动策划书


一、活动时间:2011年5月8日
二、活动地点:武夷山
三、活动人数:小虫鞋业开发部和业务部全体成员
四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。
五、活动过程:
1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责,一名组长,一名通信员。
3、开始出发,队伍行进。队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个)
(1)接歌。分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。
(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。计划用时五十分钟。
9、自由活动。原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。
10、会员感言。再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
11、全体拍照留念。
12、社团统一组织下山,有序进行,注意安全。
13、回校。(计划用时一小时,到达b楼广场集合)
14、社长做活动总结,并宣布成员写一篇活动感受,然后宣布活动结束.
六、活动安排:
1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍,有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动,队伍要整齐,队长要负好责任。
3、建议多准备一面社旗,再爬到山顶时用于社员签名,并作为活动见证存放于社团之中,同时也是各成员心中永久的记忆
七、注意事项:
1、一切听从领导,遵守活动纪律,以安全为主,为安全起见,一切成员不准擅自离开队伍,如有特殊向干部报告。单独行动,至少三人或三人以上活动。
2、为应对各种突发时间影响,各成员必须带好各种紧急药品,以防不测,或有专门同学负责
3、个成员注意团队精神,主动关心帮助周边同学。
4、各成员需带好午餐,饮用水及桌布等,切记保护环境,午餐后下山前将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔。
5、秋高气爽,天气干燥,不允许生火。
6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。
八、活动声明:
1、本活动由社团人员自愿参加。
2、凡是参加者可以允许有请假者的存在,但请假者必须服从上级的安排。
3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
九、准备物品:
1、合身的服装(校服),鞋子
2、药品。如创可贴、药棉等。
3、相机,口哨。
4、每人准备个人适量的水和食物。
5、会期(由两名同学负责)。
策划人:

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