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秘书部工作总结

时间过得匆忙,新的工作即将来临。作为工作了一段时间的我们是时候进行总结了,工作总结可以帮助我们梳理工作思路,找出问题所在。如何才能写好一篇总结呢?经过收集,范文资讯网整理了秘书部工作总结,欢迎大家阅读收藏,分享给身边的人!

秘书部工作总结 篇1

花开花谢、日升日落,弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主,服务同学为辅,与干部团结协助”的口号工作,现在将我部这学期工作作如下总结:

一、分月工作总结:

1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册,综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中,认真写完后收齐,拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖,在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学,并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案,缺少资料并补齐。

二、工作成绩总结:

1、在工作效率方面:经过上学期对干事的培训,干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结,因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不错效果。及时传达老师信息,积极完成工作,协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面:虽然我部日常工作较复杂,就此我部采取“日志式”方法工作,在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作,每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时,各干事能认真,负责的完成。

3、在干事培养方面:我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做,面对老师和领导时敢说,放开胆子去做,多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力,随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结,总结得出我部还存有不足之处,例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中,将继续以“实干、严谨”为主干,以“踏实、细心”为精髓,以“创新、立意”为目标,完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

秘书部工作总结 篇2

一、总体工作总结

我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了

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时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤,会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12

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一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)

二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)

三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)

四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成)

五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)

六:确立秘书部的工作精神:

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐

七:开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时,

通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

(待定)

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定)

通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)

4校友会的资金来源

经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案

(1) 以赞助的方式寻求资金支持

例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定)

(2)以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)

通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况,

熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

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最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

姓名:罗薇

xx年12月19日

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时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)1.“我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。(1)宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。(2)制作号码牌,选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。二、人员考勤,会议通知与记录1.人员考勤院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。2.会议通知主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。3.会议记录会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所 查看全文>>>

时光荏苒,白驹过隙,又是一年过去了!在20xx-20xx学年度,校团委秘书处学习部在袁琦老师的指导和主席团的带领下,高举邓小平理论伟大旗帜,实践江总书记“三个代表”重要思想,践行胡锦涛总书记的“八荣八耻”。从我院的实际出发,立足于创新,不断探索团工作的新路子,为服务青年成长、成才创造了良好的环境。通过全体干部的努力,圆满地完成了各项工作,取得了可喜的成绩。当然在工作的过程中,也存在着一些不足的地方,需要我们去改进。总结经验是为了下次能够更好地工作,现对学习部在一年来的工作进行总结,以利于下学年我们能够更出色地完成校团委秘书处下达的任务。学习部今年的工作主要有以下三个方面:一负责内部理论学习的工作;二,读书俱乐部的工作;三、大事记;四、协助校团委秘书处其他部门的工作。接下来,我将围绕这四个方面来做我这个学期的工作总结。         一、每月的内部理论学习         内部理论学习主要是为了提高我们的理论水平。它是我们学习部的主要工作,本学期共举行了四次。它要求每个干部先写一份内部理论学习的的计划,然后再从中选出较好的计划书。在搞内部理论学习活动之前,我们要做好舞台设计,联系各个部门的参赛选手,以便他们更好地了解此次活动的详细情况。此外,我们还要主持当次的内部理论学习,做好后勤和计时工作等等。在这些环节中,我们都会有干部负责,并且做好明确的分工。下面我就工作中取得的成绩和出现的问题作一下分析。         (一),所取得的成绩:         1、形成了良好的学习风气         每一次的内部理论学习,都坚持以邓小平建设有中国特色社会主义理论、江总书记“三个代表”重要理论和胡总书记的“八荣八耻”为学习重点。为了提高学习效果,我们定期组织全体干部进行学习,一年来,重点学习了江总书记“三个代表”重要理论、江总书记在建团80周年纪念大会上的重要讲话,胡锦涛总书记的“八荣八耻”等。通过开展内部理论学习活动,在全体干部中形成了良好的学习邓小平理论的风气。活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。         2、培养了创新的精神         内部理论学习活动形式有辩论赛、演讲、小品、朗诵、朗读等等。每次我们都本着一种创新的精神,力求从各个角度,全方位地使全体干部在不知不觉中学习到很多东西。大家都是本着对工作认真负责的态度,主动思考,努

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秘书处文秘部年度年关工作总结

校内运动篇

进爱心社一年以来,我加入了爱心社的各类活动,包含最开端的“爱心回收”、“帮扶结对及表扬年夜会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物捐献”等等,每一次的活动都见证了秘书处的尽力和成长。

爱心收受接管

我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个通俗的干事参加,社长和部长分派义务,我只负责履行。我那一次主如果在草莓园值班,早据说值班会是一个很乏味的活动,然则我亲自体验的时刻却有一种乐在个中的感到。每当有人立足旁观我们的宣扬板,我会耐烦试着去和他们交换,让他们懂得

秘書處文秘部年度年終工作總結

校內活動篇

進愛心社一年以來,我參加瞭愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證瞭秘書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收,,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的幹事參加,社長和部長分配任務,我隻負責執行。我那一次重要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們瞭解

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本人通过本学期在经贸系担任秘书部的部委工作的总结,主要的工作是负责签到、通知一些事情和一些活动的前期和后期的工作,等等。

本学期做了的工作有:经贸系的绅士大赛、系运动会、学院的运动会和在从化消防队举行双拥晚会活动,等等。通过本学期的工作之后,本人意识到工作做得不到位,还存在一些不足之处,如工作时间有偶然冲突,还有工作上出了一些错误和表达能力不完整,带给同事不便,我在这里衷心向两个部长和同事们说声:“i'm so sorry."我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足,我相信自己下个学期做得更好。

虽然本学期负责秘书部工作还很简单,但做起来真的很不容易,做秘书工作非常细的,要有清醒的头脑,思维能力要敏捷,最注重的是细节,俗话说“细节决定成败,态度决定一切”。在搞一些活动的整个过程中,如搬一些桌椅,虽然有点辛苦有点累,但是同时磨练我们青年意志,我们青年要培养不怕苦不怕累,流血不流泪的钢铁般的精神。这样的锻炼也是为我们踏出社会工作良好的基础。

本学期的工作已经接近尾声了,在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教,关心与照顾,同事也感谢我们同事们的关心与理解,真的感谢你们。

通过本学期工作我学到很多东西,交到很多的朋友,学到很多工作的经验,虽然有时工作有点累有点苦,但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心,发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到,金钱也无法衡量。

在大学生活中多参加一些活动,不但提高我们的工作经验和社交能力,而且提高我们综合素质能力。这样才使我们大学过得充实,更加有意义。

秘书部部委:符光时

xx年12月24日

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今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。 一、加强内外联络,创造良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,文秘写作秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识,文秘工作稳步发展 一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件19xxxx,党组及党工委正式文件2xxxx,函件1xxxx;撰写有关综合材料51篇,其中汇报材料25篇,理论调研及经验交流材料15篇,领导讲话稿11篇,约2xxxx字;编发办公室会议纪要5期;编发大事记70条,约4000字;作会议记录近xxxx字;编发管委会周工作计划13期和月工作计划2期。完成20xx年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约3xxxx,其中秘书局拟稿、记录的约3xxxx,占文字总量的8xxxx。 二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》13期,约xxxx字;向市委、市政府上报信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政务信息》上刊登3篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登1篇,采用率达4xxxx。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。 三是文印工作。共打印各类文件3xxxx字,复印文件2xxxx页,印刷4xxxx页;切实做好各 查看全文>>>

校内活动篇

进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动

帮扶结对和表彰大会

09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会

09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交

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秘书部工作总结

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