会展招展函范文,2024会展招展函范文

尊敬的各位同行朋友：

我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在__市__区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师__先生及研发人对此产品进行详细讲解.

为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信__年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!

组织单位：__市__演出器材有限公司

客服专员：____

工作手机：__

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地点：

网址：

如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。

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a类

一、 a类特装展位费：36万元

二、 回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、 参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、 参展单位获得《会刊》30本

(三)现场布置回馈权益

1、 海明路宣传用彩虹门一道。

2、 主会场广告宣传空飘2个。

3、 会场周围刀旗广告50面。

(四)展位权益

1、 获得文明展a类特装展位一个(面积12m×12m);

2、 获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

1、 享有开幕晚宴一桌名额(10人/桌);

2、 享有开幕晚宴主桌席位1个。

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：20-25张，如图片文字介绍不超过50字/幅

图片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/张

参展单位文字简介一份：word格式，500字以内

a类展位效果图参看《参展手册》

b类

一、b类特装展位费：27万元

二、回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、参展单位获得《会刊》20本

(三)现场布置回馈权益

1、海明路宣传用彩虹门一道。

2、主会场广告宣传空飘2个。

3、会场周围刀旗广告30面。

(四)展位权益

1、获得文明展b类特装展位一个(面积12m×6m);

2、获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

享有开幕晚宴5人名额

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：15-20张，如图片文字介绍不超过50字/幅

图片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/张

参展单位文字简介一份：word格式，500字以内

b类展位效果图参看《参展手册》

c类

一、c类特装展位费：18万元

二、回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、参展单位获得《会刊》10本

(三)现场布置回馈权益

会场周围刀旗广告20面。

(四)展位权益

1、获得成就展c类特装展位一个(面积6m×6m);

2、获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

享有开幕晚宴5人名额

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：10-15张，如图片文

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会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编整理的会展策划方案范文，仅供参考！ 篇一

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.2211：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作

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以下是小编为大家整理的《会展认识实习报告范文》，供大家学习参考！

前言 会展业作为新兴产业，被称为“城市的面包”和“经济的晴雨表”。随着会展业的兴起,其发展受到社会各界人士的普遍关注。会展业产生了强大的互动共赢效应，优化了配置资源；增强了城市面向周边地区的辐射力和影响力，提升了城市形象；增加了就业机会和就业岗位，越来越成为经济发展的"风向标"。在我国，会展业又被称为“朝阳产业”、“无烟产业”，与旅游业、房地产业一起并称为三大新经济产业。它的数量、规模正以每年20%的平均速度递增，成为目前新的经济增长点。作为会展策划与经营专业的学生，一直以来，我都对会展业的发展具有极大的兴趣，已学习了多门专业课程，对会展策划与经营专业有了初步认识。因此，在实习过程中，我努力把两年来在学校学到的知识运用到实践中去，发现了我的很多不足之处，让我系统认识了解了会展业，认识了这个工作的辛苦和社会的残酷。同时也深刻理解了实践的重要性，为以后自己毕业实习和就业奠定了坚实的基础。

实践的目的和意义 会展经营与策划作为一门新兴的专业，是一门理论性和实践性都很强的学科。目前，理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,将在课堂里学习到的知识很好的联系到实际生活，带到社会实践当中去,更好的为社会服务是我们对知识的应用。 通过深入实习单位，参与会展公司及相关部门一个或多个工作岗位的锻炼，有利于使我们了解我国会展产业发展的现状，掌握会展企业实际工作流程和工作特点及方法，学习实际工作的基本技能，培养初步的实际工作能力和专业技能，为进一步学习本专业其他课程打下更为坚实的实践基础。 作为一名大学生，积极将所学理论知识与社会实践相结合，有利于对理论知识的转化和拓展，增强运用知识解决实际问题的能力；有利于正确认识自己，不断提高自身素质和能力；有利于培养自身创新精神、组织协调能力、实践能力和动手操作能力；有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。 实践单位基本情况 一、展览场馆：济南国际会展中心和济南舜耕国际会展中心 1、济南国际会展中心座落于济南高新技术产业开发区中心地带，展馆建筑面积15万平方米，分为a、b、c、d、e五个区。其中b、c、d、e区为展览、会议区，建筑面积11万平方米，可设近3000个国际标准展位； a区为商务酒店、购物区。室外科技文化广场面积12万平方米，可以搭建1000个国际标准展位，设有音乐喷泉

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a类

一、 a类特装展位费：36万元

二、 回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、 参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、 参展单位获得《会刊》30本

(三)现场布置回馈权益

1、 海明路宣传用彩虹门一道。

2、 主会场广告宣传空飘2个。

3、 会场周围刀旗广告50面。

(四)展位权益

1、 获得文明展a类特装展位一个(面积12m×12m);

2、 获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

1、 享有开幕晚宴一桌名额(10人/桌);

2、 享有开幕晚宴主桌席位1个。

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：20-25张，如图片文字介绍不超过50字/幅

图片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/张

参展单位文字简介一份：word格式，500字以内

a类展位效果图参看《参展手册》

b类

一、b类特装展位费：27万元

二、回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、参展单位获得《会刊》20本

(三)现场布置回馈权益

1、海明路宣传用彩虹门一道。

2、主会场广告宣传空飘2个。

3、会场周围刀旗广告30面。

(四)展位权益

1、获得文明展b类特装展位一个(面积12m×6m);

2、获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

享有开幕晚宴5人名额

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：15-20张，如图片文字介绍不超过50字/幅

图片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/张

参展单位文字简介一份：word格式，500字以内

b类展位效果图参看《参展手册》

c类

一、c类特装展位费：18万元

二、回报：

(一)支持单位名誉权益

享受文明展支持单位称号，在企业以后宣传中体现此称号。

(二)宣传资源权益

1、参展单位获得《会刊》彩页一页。

2、参展单位获得《会刊》10本

(三)现场布置回馈权益

会场周围刀旗广告20面。

(四)展位权益

1、获得成就展c类特装展位一个(面积6m×6m);

2、获得展位的设计、搭建，展板的设计和制作;

(五)开幕晚宴回馈权益

享有开幕晚宴5人名额

参展单位提供图片和文字要求

图片数量：10-15张，如图片文

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很多人初涉职场的时候都会有一个实习的经过，在实习完成时，大家都用一份报告来作一个实习工作总结。那么，个人实习报告怎么写呢?小编特意为大家整理了会展公司实习总结，欢迎阅读。

马克思主义说理论联系实际是我们工作中所应遵循的基本工作方法。但怎么样才可以让理论联系实际?作为大学生，暑期将至，找家单位实习，其实就是我们将理论联系实际的最好方法之一。这样，我们不但可以接触到社会，而且可以将自己在学校里学到的东西在社会工作中运用起来。跟其他大学生一样经过自己的努力我找到了一家公司宁波海曙启瑞展览有限公司，是一家专业做海外展招商的公司，在那里做了为期一个月的实习。

宁波海曙启瑞展览有限公司，是一家专业代理海外展会向国内企业推广展会招商的单位。电话营销海外会展是我们营销海外会展的一个重要手段，所以我在自己的暑期社会实践报告里也做了一个海外会展电话营销技巧的总结。

谈实习感想，除了让大家先了解我的实习单位，也更有必要让大家了解我是怎么选择这家实习单位和为为什么选择这家单位的，这样大家就可以进一步了解我整个实习过程的一些感触和变化及实习所给我带来的体会。在假期将到来之前，朋友帮我共介绍了三家可以实习的单位。除了所在实习的单位，其他另外两家：一家是环保器材单位，另外一个家是手机销售单位。但我选择了展览公司，虽然当时我对具体工作还并未很清楚，但当时我首先考虑到，会展与我们的专业有关，与策划有关;第二，考虑到我自己想进一步了解会展行业，因为自己在暑假到来之前的一个学期内，自己看的最多的课外书也是与会展相联系的，自己想进一步了解会展行业，并将自己所学到的书本上的运用到现实工作中来。虽然介绍的朋友还没能告诉自己具体做什么，但是想想既然是会展相关单位，去实习无论怎么样，都会学到一些相关的东西并可以让自己进一步了解会展。所以就这样我选择了第三份：到宁波海曙启瑞展览有限公司实习。

因为报名参加了班里的实践小组，教小朋友学英语，所以直到7月7号才到公司开始正式报到实习上班，与其说是实习，还不如说是正式的开始工作，因为我的工作跟新进去的同事的工作基本上都是一样的。进入公司工作后，才发现有很多跟我想的并不一样。在开始相关的工作之前，在开始和中间部分时间公司相关人员都给我和新同事做了相关的培训。只是培训的人员也一再强调，做事情时要灵活应变，我们有时没必要按步就班。我知道他们的意思也就是说要理论联系实际，根据实际

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一、实习目的：对于此次近半个月的寒假实习，尽管时间不长，但从中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下：

1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

4、安装玻璃走秀台。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。

三、实习结果：

本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，

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会展策划书

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表

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会展业作为新兴产业，其发展受到社会各界人士的普遍关注。会展业产生了强大的互动共赢效应，优化了配置资源;增强了城市面向周边地区的辐射力和影响力，提升了城市形象;增加了就业机会和就业岗位，越来越成为经济发展的风向标。在我国，会展业又被称为朝阳产业、无烟产业，与旅游业、房地产业一起并称为三大新经济产业。它的数量、规模正以每年20%的平均速度递增，成为目前新的经济增长点。作为会展专业的学生，一直以来，我都对会展业的发展有一定的兴趣，已学习了多门专业课程，对会展专业有了初步认识。但是为了更好的了解和理论联系实践，我们应该走出课堂，去实地实习。 实习的目的和意义 会展专业作为一门新兴的专业，是一门理论性和实践性都很强的学科。目前，理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,将在课堂里学习到的知识很好的联系到实际生活，带到社会实践当中去,更好的为社会服务是我们对知识最好的应用。 作为一名大学生，积极将所学理论知识与社会实践相结合，有利于对理论知识的转化和拓展，增强运用知识解决实际问题的能力;有利于正确认识自己，不断提高自身素质和能力;有利于培养自身创新精神、组织协调能力、实践能力和动手操作能力;有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。 实习过程 我们的这次实习是进入会展专业的第一次实习，是了解性的参观实习，我们是从网上索票开始的，网上索票是免费的，你通过手机号码预定好票，到时间去现场可以凭自己的手机号码免费领取票了。有人说为什么这么麻烦，直接现场取票不就行了吗。这里面是有原因的，因为你通过网上索票会展公司就可以通过你的手机号码建立自己的客户数据库，在这个大数据的时代里，能够收集到客户数据是对商家非常重要的。并且展会公司可以通过打电话的方式对观众的需求和想法可以进行分析，并初步确定一些客户分类。这样有利于展会公司进行展会的调整总结和跟参展商对客户信息进行交流沟通。另外，展会公司可以通过索票来进行数据统计，统计一天的人流量。 我们这次参观的是在梅江会展中心举办的华夏家博会。由于条件有限我们只进行了一个半小时的参观。参观过程应该是从领到参展商家现场平面图开始的，因为场馆比较大，而且分了不同的四个场馆，我们大多数同学都是挨个场馆转一圈，并且从这过程中去了解每个场馆都分哪些类型的展品。我也是通过这种方式来进行参观的。从参观过程中我对展会（小规模，国内的）有了一定的了解，另外，也

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一、实习目的：对于此次近半个月的寒假实习，尽管时间不长，但从中收获颇多，会展策划实习报告范文。我觉得本次寒假实习的目的如下：

1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

1、安装拱形门、氢气球、灯笼，实习报告《会展策划实习报告范文》。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

4、安装玻璃走秀台。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。

三、实习结果：

本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，

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