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会展策划方案范文800字

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大型会展策划方案范文

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会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编整理的会展策划方案范文，仅供参考！篇一

活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：校园商品展销会

活动时间：5.18—5.2211：30---3：00

地点：格物楼一楼大厅

展销会目标：

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容：

序号

实训名称

实训方式

实训地点

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作

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俗话说，凡事预则立，不预则废。为了保证接下来开展的工作活动水平质量，此时做好合适的策划方案显得尤其必要。策划方案要将策划思路和策划内容客观生动呈现出来。你对这次的策划方案有什么样的想法呢？经过搜索整理，范文资讯网的编辑为你呈现“会展策划方案范文”，供你参考和使用，请收藏和分享。

会展策划方案范文篇1

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的'店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

○1人员宣传：传单发放，pop宣传

○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq

○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

四、前期准备

(1)人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

(2)材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册

物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

(一)活动主题

绽放美之花，活得精彩!!!

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

(二)活动地点

重庆南坪会展中心

(三)活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消

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制定好的方案，才能取得杰出成绩。听从公司领导的相关指示，方案要内容详实、数据丰富、体系完整，方案就是推销的手段。优秀的活动方案应该如何去策划呢？小编特别从网络上整理了会展策划方案范文(精选8篇)，相信一定会对你有所帮助。

会展策划方案范文(篇1)

一．展会名称：

二．展会地点：

三．展会时间：

四．展位号：

五．参展目的：

六．参展安排

1 展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

（二）展中

1 产品促销活动：

（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的`客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1）公司网站进行同步报导

（2）各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七．参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书

3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八．温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展策划方案范文(篇2)

展会时间：

一期：20__年1月4

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为了实现人生每个阶段目标，都需要制定计划，为了更好的迎接下一阶段的工作。我们可以开始写一份工作方案了，方案是从目的、要求等部署的有很强可操作性的计划，优秀的方案是什么样子的？编辑特意搜集并整理了会展策划方案模板，欢迎阅读，希望对你有帮助！

会展策划方案模板【篇1】

为进一步做好创建文明城市工作，促进创建目标顺利实现，现根据区委、区政府《创建安徽省首届文明城市工作实施方案》(包河办发[__年]5号)和区直机关工委《关于印发李保国同志批示的通知》(包直工发[__年]5号)文件精神，结合中心工作实际，制定如下实施方案。

一、指导思想

以_、“_”重要思想为指导，坚持以人为本，树立和落实科学的发展观，以加强职业道德和创建环境为重点，以促进“农业增效、农民增收”为目标，大力加强中心思想作风建设，深入开展创建文明城市活动，为构建和谐合肥、打造滨湖新区，确保实现“合肥市跨入安徽省首届文明城市行列”的工作目标做出积极的贡献。

二、创建任务

(一)自身创建

1、开展卫生创建。在创建文明城市的活动中，环境卫生是创建文明城市的基础，为确保“创城”活动扎实有效开展，现将办公场所划定卫生责任区，将卫生任务进行分解，指标量化到人，责任到人，做到人人参与，人人有责。中心全体人员应定期对办公楼内、外进行卫生保洁，办公桌上物品摆放整齐有序，不乱丢垃圾、不随地吐痰、做到垃圾袋装化，保持整个办公环境净化、绿化和美化。同时要爱护公物，不得刻意损坏电脑、打印机、传真机等公共设备，做到节水节电、人走灯熄，养成良好的节能降耗习惯。各科室卫生责任区具体划分如下：

物业办：负责一楼各办公区域、一至二楼楼梯、中心外围周边环境、职工宿舍小区环境卫生保洁以及搞好中心出租户的“门前三包”;

农业科：负责二楼各办公区域及二至三楼楼梯卫生;

办公室：负责三楼各办公区域及三至四楼楼梯卫生;

蔬菜科：负责四楼各办公区域及四至五楼楼梯卫生。

2、继续推进 “四乱”整治。按照“培养一流的市民素质，打造一流的城市环境，创建一流的服务水平”的总体要求，不断加大宣传整治“四乱”的工作力度，杜绝乱吐痰、乱扔(倒)垃圾、乱撒纸钱、乱穿马路等恶习，不断提高员工素质，促进行风建设，优化生活环境。中心全体人员也应宣传教育自己的亲友模范地杜绝“四乱”行为，使他们养成良好的文明行为习惯，为共建美丽合肥、同创和谐合肥做出贡献。

3、继续加强员工素质建

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（一）市场信息的收集

1、产业信息：这包括了产业性质（是投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式（适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息还得国内外信息等。

2、市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮

帮助收集，二是收集现成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。

（二）展览题材的选定

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。

3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到

一定的

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会展策划步骤

1. 对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

会展策划的基本流程：

一成立策划工作小组

人员事务

策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员负责编拟会展项目计划

文案撰写人员

员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，imageready，illustrator，coreidraw等软件

市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告

媒体联络人员进行媒体宣传推广

二进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。

其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

1.产业环境;

2.目标市场;

3.政策法规;

4.同类会展;

5.自身资源。

三制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策

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一、引言

会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自2009年的第一届比赛开始，就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才，他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。在十八大精神的引领下，本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦，实现自己的会展梦；鼓励同学们能够从身边做起，满怀梦想，结合团队的力量，付诸于实践，共筑我的梦、团队梦和中国梦。

第六届城市学院会展策划大赛的五大特点： 1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验，多方位的在全校进行宣传，号召全校学生积极参与，实现跨专业合作，重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传，扩大会展知名度，使得“会展”这一品牌走出传媒，走向总院； 2、拓展“会展”概念的范围，加强会展衍生项目的建设；紧扣时效性，与社会热点相结合，考察选手的综合素质； 3、赛制较上届有所创新，形式新颖，注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力； 4、比赛全过程与微博同步，更好地利用了新媒体，扩大了影响力，实现了线上线下的统一； 5、纯学生团队策划操作，增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导，有利于教学相长。二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新（旨在强调通过团队协作的力量，提升学生团队策划创新创造力，创建大会展的未来。） 2. 组织单位主办单位：浙江大学城市学院教务部承办单位：杭州城市会展研究发展中心会展策划大赛组委会：浙江大学城市学院城市会展协会协办单位：传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易，创新不易，且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生，建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式报名形式：团队报名：团队（2—5）人递交表格参加比赛报名时间:4月10日-4月16日（晚11点截止)；预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前大赛邮箱:[email protected] 6. 参赛作品要求作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份；word文档请采用以下的格式：标题（微软雅黑、三号字）；目录、正文（楷体、四号字）；并保存为word 0

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一、实习目的：对于此次近半个月的寒假实习，尽管时间不长，但从中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下：

1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

4、安装玻璃走秀台。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。

三、实习结果：

本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，

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