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办公室文员每周工作小结

创新性做好国税办公室工作-工作小结范文。

光阴易逝,岁月蹉跎,我们即将面对新的阶段工作,又到了写上阶段工作总结的时候了,工作总结可以帮我们梳理工作流程,理清工作思路。如何才能写好一篇工作总结?小编特别为你收集的“创新性做好国税办公室工作-工作小结范文”,希望能对你有所帮助,请收藏。

一、以与时俱进的思维把握大局

办公室作为国税部门正常运转的龙头、结合部,要紧紧围绕全局中心工作出主意、谋发展,以与时俱进的精神开拓进取,奋发有为。要围绕四个目标增强三种意识,大胆开展工作创新。

(一)做到四个围绕。一是围绕大局谋策。国税工作的大局就是充分发挥税收的职能,增强政府对经济的宏观调控能力,通过强化征管组织国税收入为地方经济建设提供可靠财力保障。办公室要时刻围绕这一大局想办法、出主意,当参谋、搞调研、找对策,形成举措,推动全局工作;二是围绕中心谋进。始终围绕科技兴税第一要务,坚持以发展为中心,运用高科技手段管税、管事、管人,增强税收科技含量;三是围绕核心谋划。办公室要自觉围绕国税系统党组织这个核心来开展工作,领会领导的主体思想,体现领导意图。充分发挥参谋服务职能;四是围绕群众谋利。三个代表重要思想的本质是执政为民。做办公室工作,必须牢牢抓住这个本质。在为领导决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众普遍关心的热心、难点、焦点问题,倾听群众的呼声,坚持走群众路线,充分尊重群众意愿。在抓制度落实时,凡是关系群众切身利益的事,都要作为大事、要事。凡是群众需要解决的问题,在职权范围内都要尽快办、马上办。

(二)增强三种意识。一是增强政治意识。从讲政治的高度观察对待处理每一个问题,增强政治敏锐性和洞察力,始终不渝维护党组织的权威。二是增强创新意识。每一位干部必须强化创新意识,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举借;在继承和发展中创新,在创新中突破,走出新路子,干出新特色,取得新业绩。三是增强表率意识。办公室作为窗口的窗口,必须做到要求干部职工做到的,办公室人员应率先要做到;要求干部职工不做的,办公室的人员坚决不做。

二、以明确的目标推进工作

(一)当好参谋。一是主动服务。充分发挥主观能动性,由被动接收型向主动服务型转变,增强工作前瞻性、预见性,立足现实,善于解决眼前问题,以未雨绸缪,勇于发现新问题。努力比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,时刻注意到位而不越位,参与而不干预,献策而不决策。二是创新服务。增强创新意识,拓展创新空间,由常规服务向创新服务转变。打破常规,大胆创造,勇于突破,敢于实践。三是深层服务。要用思想的高站位,带动服务的高层次,达到由低层次服务向高层次服务转变。既高瞻远瞩,战略的眼光观察认识问题,又换位思考,站在部门的角度分析研究问题,真正成为领导的外脑。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高服务的本领。

(二)搞好协调。综合协调是保证机关工作正常运转的重要手段。做好综合协调工作,要研究协调艺术和技巧,学会弹钢琴,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活。达到三个确保:一是确保周密。办任何事情不能讲大概、也许、可能。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃机在保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。

(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度。通过明查暗访可以更多地掌握真实情况,及时地发现问题,分析问题,解决问题,推动全局工作长足发展。

(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。要做到三个结合,完善后保障体系。一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,想方设法为他们创造满意的工作和生活环境,使他们能够全身心投入工作。二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位。三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众双满意。同时,对外接待也要保持高质量、高水平,优形象,要真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。

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做好国税办公室工作——工作小结范文


一、以与时俱进的思维把握大局

办公室作为国税部门正常运转的龙头、结合部,要紧紧围绕全局中心工作出主意、谋发展,以与时俱进的精神开拓进取,奋发有为。要围绕四个目标增强三种意识,大胆开展工作创新。

(一)做到四个围绕。一是围绕大局谋策。国税工作的大局就是充分发挥税收的职能,增强政府对经济的宏观调控能力,通过强化征管组织国税收入为地方经济建设提供可靠财力保障。办公室要时刻围绕这一大局想办法、出主意,当参谋、搞调研、找对策,形成举措,推动全局工作;二是围绕中心谋进。始终围绕科技兴税第一要务,坚持以发展为中心,运用高科技手段管税、管事、管人,增强税收科技含量;三是围绕核心谋划。办公室要自觉围绕国税系统党组织这个核心来开展工作,领会领导的主体思想,体现领导意图。充分发挥参谋服务职能;四是围绕群众谋利。三个代表重要思想的本质是执政为民。做办公室工作,必须牢牢抓住这个本质。在为领导决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众普遍关心的热心、难点、焦点问题,倾听群众的呼声,坚持走群众路线,充分尊重群众意愿。在抓制度落实时,凡是关系群众切身利益的事,都要作为大事、要事。凡是群众需要解决的问题,在职权范围内都要尽快办、马上办。

(二)增强三种意识。一是增强政治意识。从讲政治的高度观察对待处理每一个问题,增强政治敏锐性和洞察力,始终不渝维护党组织的权威。二是增强创新意识。每一位干部必须强化创新意识,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举借;在继承和发展中创新,在创新中突破,走出新路子,干出新特色,取得新业绩。三是增强表率意识。办公室作为窗口的窗口,必须做到要求干部职工做到的,办公室人员应率先要做到;要求干部职工不做的,办公室的人员坚决不做。

二、以明确的目标推进工作

(一)当好参谋。一是主动服务。充分发挥主观能动性,由被动接收型向主动服务型转变,增强工作前瞻性、预见性,立足现实,善于解决眼前问题,以未雨绸缪,勇于发现新问题。努力比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,时刻注意到位而不越位,参与而不干预,献策而不决策。二是创新服务。增强创新意识,拓展创新空间,由常规服务向创新服务转变。打破常规,大胆创造,勇于突破,敢于实践。三是深层服务。要用思想的高站位,带动服务的高层次,达到由低层次服务向高层次服务转变。既高瞻远瞩,战略的眼光观察认识问题,又换位思考,站在部门的角度分析研究问题,真正成为领导的外脑。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高服务的本领。

(二)搞好协调。综合协调是保证机关工作正常运转的重要手段。做好综合协调工作,要研究协调艺术和技巧,学会弹钢琴,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活。达到三个确保:一是确保周密。办任何事情不能讲大概、也许、可能。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃机在保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。

(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度。通过明查暗访可以更多地掌握真实情况,及时地发现问题,分析问题,解决问题,推动全局工作长足发展。

(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。要做到三个结合,完善后保障体系。一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,想方设法为他们创造满意的工作和生活环境,使他们能够全身心投入工作。二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位。三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众双满意。同时,对外接待也要保持高质量、高水平,优形象,要真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。

行政办公室工作小结


行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。

一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政办公室工作的核心就是搞好两个服务,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:

1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。

3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。

分局办公室工作小结


分局办公室以“三个代表”重要思想为指导,围绕全局中心工作,充分发挥了参谋和助手作用,甘当领导的喉舌,为分局各项工作创优良成绩作出了新贡献,主要做了以下四个方面工作:

一是抓住中心工作,当好参谋助手

我们紧紧围绕作风整训年活动的各项工作,做到年度工作有安排,每月工作有计划,为局长室下好全局一盘棋打好基础。为保证各项活动的顺利开展,我们协同各职能科室制订行动计划,落实行动方案,为吸取经验教训,积极探索新思路新方法,及时对每月工作情况进行总结,上报局长室,为领导决策服务。

二是围绕中心,搞好服务。

分局提出为地方经济发展服务无小事,联系我们的工作,围绕分局中心工作,为领导服务、为机关服务、为基层服务无小事。综合科在分局起着承上启下的作用,局长的决策和新的工作思路,往往需要我们去传达贯彻、去细化、去落实,我们工作稍有偏差,就会影响工作的开展。为此,我们注意及时掌握分局工作动态,使自己对分局各项工作做到心中有数,准确领会局长意图,为局长决策提供服务。在为机关和基层服务时,做到凡是在职责范围内能办的事马上办,需要请示的,快请示、快办理,暂时还不好办的及时做好解释工作,不把矛盾上交。同时注意协调好科与所之间、科与科之间、所与所之间的关系,真正发挥综合科作为参谋助手的作用,为全局各项任务的完成发挥应有的作用。

三是抓政务信息和新闻宣传,当好领导的耳目和喉舌

政务信息工作是办公室的一项重要工作,可以说是领导掌握和了解基层情况的“耳目”,我们通过实施政务信息考核奖励制度,完善了政务信息组织机构,落实了专(兼)职政务信息员,充分调动分局干部职工的政务信息工作的积极性,把这项工作抓紧抓好,从而使政务信息的上报数量、质量明显提高,全年共上报政务信息68篇,在日报\电视台\晚报等媒体上宣传分局工作52次,扩大了局的影响。同时为迅速将上级的指示精神传达到基层,将基层的情况和问题向上反馈,及时反映工作动态,局自办了12期《信息》。

如何充分发挥新闻宣传工作的舆论导向作用,我们在这方面作了一些探索,局通过与新闻媒体加强合作,积极发展通讯员队伍,聘请行家里手撰写稿件等方法,宣传我们分局。同时做到凡是局有重大活动和办理大要案件,主动邀请新闻部门的人员参加,并和《区报》联办“之窗”专栏,使之成为了宣传局的固定阵地,扩大了局的影响。

四是规范了固定资产的管理。

今年以来,局按照省、市制定的固定资产管理办法和政府采购的相关规定,完善了资产管理的制度,实行了大额固定资产购置实行政府采购的办法。今年分局购置的台电脑和台复印机均进行了政府采购。为摸清家底,今年我们还对局的固定资产进行了清查,重新设置了台帐,做到了帐物相符,明确了保管和责任人员,做到了家底明、台账清、严管理,确保了固定资产不流失。

五是全面推行了办公自动化。

分局购置了台电脑,确保了机关一人一台电脑。办公自动化系统运行以后,我们组织局全体人员进行了培训,尤其是领导干部和基层的同志能克服计算机基础差、业务工作任务重等困难,利用休息时间学习办公自动化软件和进行操作练习。目前局网上办公已步入正轨。

六是抓后勤保障,做好内当家

作为分局的后勤保障部门,如何当好干部职工的“内当家”,使全体同志有一个舒适的工作、生活环境,免除后顾之忧,在这方面今年我们动了一番脑筋、流了一身汗、使了一把劲。加强了车辆管理,在保障安全的前提下,确保领导和机关的公务用车。搞好了服装统计、发放,加强着装管理,维护制服的严肃性。做好了接待来访工作,热情接待上级领导、友邻单位的检查、来访,努力搞好上下关系、友邻关系。

机关办公室工作小结格式范文


(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行

今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照一登记、三落实的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行

(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了忙而不乱、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了四不发,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了八退文的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强文明单位综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对文明单位综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《XX年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《XX年度局工作目标》、《XX年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。

(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航

由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展五五保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局五五保密法制宣传教育规划》的通知,明确了XX年-2013年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网邮件服务器的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室XX年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。

办公室工作小结范文2篇


能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:

一、主要工作情况

1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。

认真学习邓小平理论、“xxxx”重要思想和党的xx大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“xxxx”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。

重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋干事,积极进取。

认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

4、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、 今后努力方向

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

办公室工作小结范文(2):

一、以与时俱进的思维把握大局

办公室作为国税部门正常运转的龙头、结合部,要紧紧围绕全局中心工作出主意、谋发展,以与时俱进的精神开拓进取,奋发有为。要围绕“四个目标”增强“三种意识”,大胆开展工作创新。

(一)做到“四个围绕”。一是围绕大局“谋策”。国税工作的大局就是充分发挥税收的职能,增强政府对经济的宏观调控能力,通过强化征管组织国税收入为地方经济建设提供可靠财力保障。办公室要时刻围绕这一大局想办法、出主意,当参谋、搞调研、找对策,形成举措,推动全局工作;二是围绕中心“谋进”。始终围绕“科技兴税”第一要务,坚持以发展为中心,运用高科技手段“管税、管事、管人”,增强税收科技含量;三是围绕核心“谋划”。办公室要自觉围绕国税系统党组织这个核心来开展工作,领会领导的主体思想,体现领导意图。充分发挥参谋服务职能;四是围绕群众“谋利”。“xxxx”重要思想的本质是执政为民。做办公室工作,必须牢牢抓住这个本质。在为领导决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众普遍关心的热心、难点、焦点问题,倾听群众的呼声,坚持走群众路线,充分尊重群众意愿。在抓制度落实时,凡是关系群众切身利益的事,都要作为大事、要事。凡是群众需要解决的问题,在职权范围内都要尽快办、马上办。 (二)增强“三种意识”。一是增强政治意识。从讲政治的高度观察对待处理每一个问题,增强政治敏锐性和洞察力,始终不渝维护党组织的权威。二是增强创新意识。每一位干部必须强化创新意识,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举借;在继承和发展中创新,在创新中突破,走出新路子,干出新特色,取得新业绩。三是增强表率意识。办公室作为窗口的“窗口”,必须做到要求干部职工做到的,办公室人员应率先要做到;要求干部职工不做的,办公室的人员坚决不做。

二、以明确的目标推进工作

(一)当好参谋。一是主动服务。充分发挥主观能动性,由被动接收型向主动服务型转变,增强工作前瞻性、预见性,立足现实,善于解决眼前问题,以未雨绸缪,勇于发现新问题。努力比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,时刻注意到位而不越位,参与而不干预,献策而不决策。二是创新服务。增强创新意识,拓展创新空间,由常规服务向创新服务转变。打破常规,大胆创造,勇于突破,敢于实践。三是深层服务。要用思想的高站位,带动服务的高层次,达到由低层次服务向高层次服务转变。既高瞻远瞩,战略的眼光观察认识问题,又换位思考,站在部门的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高服务的本领。

(二)搞好协调。综合协调是保证机关工作正常运转的重要手段。做好综合协调工作,要研究协调艺术和技巧,学会“弹钢琴”,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活。达到“三个确保”:一是确保周密。办任何事情不能讲“大概”、“也许”、“可能”。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃机在保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。

(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度。通过明查暗访可以更多地掌握真实情况,及时地发现问题,分析问题,解决问题,推动全局工作长足发展。

(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。要做到“三个结合”,完善后保障体系。一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,想方设法为他们创造满意的工作和生活环境,使他们能够全身心投入工作。二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位。三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众“双满意”。同时,对外接待也要保持高质量、高水平,优形象,要真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。

三、以严格的教育管理带好队伍

加强办公室人员的队伍建设,发挥好一班人的作用,一靠教育,二靠管理。通过严格的教育和管理,努力在办公室系统培养三种习惯,发扬“四办精神”,达到“五项标准”。

(一)培养“三种习惯”。即:良好的学习习惯。既学理论知识,又学业务知识;既向书本学,又向实践学;既向身边同事学,又向基层群众学;既从正面经验中学,又从反面教训中学。良好的敬业习惯。真正沉下身子,耐住性子,埋头苦干,敬业奉献。良好的协作习惯。

(二)发扬“四办作用”。即:能办大事。会抓主要矛盾,善抓关键环节,具备解决重大问题的能力。敢办新事。有创前人未创之业,走前人未走之路,干前人未干之事的胆识和气魄。善办难事。能够妥善解决工作中的棘手和疑难问题。真办实事。讲实话、办实事、求实效,特别是要多办贴近群众生活,群众又急需的好事、实事。

(三)达到“五项标准”。即:“思路宽”。无论是为领导当参谋、出主意,还是协调部门关系、解决问题,都有要有好的思路作保证。“办法多”。善观察、勤思考,详分析,把思路变成现实。“工作好”。有了好思想和办法,还要有好的工作态度,好的工作作风。“能力强”。既能办文,又能办事,还要会讲。“品行正”。在领导身边工作,必须具备良好的道德修养。领导的信任,群众的依赖,必须以人格为基础,以德取人,以诚服人。

办公室年度工作小结


振奋精神、团结协作、扎实工作,认真履行岗位职责,加强部门自身建设,切实改进工作作风,各项工作有了新的进步,取得了新的成绩,为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年来的主要工作情况汇报如下:

一、加强理论武装,增强大局意识 。校办是学校的组织协调、综合服务部门之一。一年来,我部门按照校党委和行政的要求,坚持政治学习制度,深入学习 “xxxx”重要思想和党的xx届三中全会、四中全会精神,积极参加学校组织的“四五”普法教育以及知识答卷等集体活动;党支部认真开展组织生活,全体党员认真参加民主评议党员等活动。通过一系列的教育活动,部门同志增强了大局意识和岗位责任意识,综合素质有了新的提高,精神面貌有了新的变化,同时,带动和促进了部门的整体建设。

二、履行岗位职责,发挥助手作用。我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,积极参与学校各项重大活动,认真做好上传下达、协调服务工作。做好校党委会、校领导办公会及其他会议的会务准备工作,担任会议记录,起草会议纪要。积极参与试点项目总结性评估准备工作和25周年校庆、两代会等重大活动,组织协助相关部门做好全校性重大活动和会议的筹备、安排及落实工作。

三、规范工作程序,提高服务质量。我们在做好日常工作的同时,注重抓好常规管理工作,不断改进工作作风,切实加强工作责任心,努力提高为全校师生服务的质量。

(一)进一步规范了全校公文处理工作。今年,我们开始对学校公文处理实行集中统一管理,严格把好公文处理关,认真修改、校核、承办每一个文件,提高了公文处理工作的质量。全年共办理各种文件近500多个,上万份,数十万字。

(二)认真完成领导交办的各类文稿起草工作。一年来,负责起草了党委和行政工作总结报告,有关会议纪要;在参与25周年校庆、教师节、两代会等学校重大活动和日常工作中,起草了大量的报告材料和讲话文稿。搜集、记载学校重大活动和重要事件,适时编写了学校大事记。整理、修订、编印了学校各类规章制度。

(三)严格细心地做好保密及档案管理工作。全年接收、承办、传阅机要文件和电报1000余份,做到了无一差错。完成了我校保密重要部门、重要部位的确定和上报审批工作,接受了省机要局、教育厅有关保密工作的检查,受到了较好的评价。召开了学校保密委员会会议,对全年保密工作进行了认真的总结,针对出现的新情况新问题,提出了改进工作的措施。

进一步加强了综合档案室的管理和建设。加强对全校档案整理工作的指导,协同有关部门完成了全校教学档案工作大检查,制定下发了《江苏广播电视大学教学档案管理办法》;积极开展全校兼职档案员业务培训,邀请专家来校讲课,组织参加全国七省(市)在南大召开的档案现代化管理研讨会及到兄弟院校参观学习;加快我校档案现代化管理的步伐,加紧管理系统建设和档案数据的录入、备份、发排工作。在做好日常管理工作的同时,全年新立卷99卷,接待查档84人次(268卷),提供相关资料复印件510页。

(四)加强对外事工作的管理和组织协调,严格执行外事工作制度和纪律,积极稳妥地做好外事工作。全年组织出访考察、出席国际学术会议和出国研修共有25人(次)。进行了中外合作办学项目有关材料的复核申报工作。经过多方努力,第二期中澳合作班顺利开课。在有关部门配合下,组织30多名学员赴港参加香港公开大学教育硕士研修班毕业论文答辩,并获得了毕业及学位证书。今年,我校聘请了3位外籍专家来校任教,我们认真做好管理和服务工作,及时解决他们在工作和生活中遇到的各种实际问题,提供了较好的服务和工作环境,保证了外教工作的稳定。另外,我们还完成了学校全年外事工作有关数据统计和报表上报等工作,积极参加上级外事主管部门、省外事协会组织的活动,创造了良好的外部环境。

(五)积极做好重要工作信息收集、整理、报送和发布工作。认真抓好学校每周主要工作安排和值班制度的落实,了解和掌握学校工作动态,适时向校领导报告情况。承担了中央电大在苏州召开的全国电大信息统计数据汇总工作会议的会务准备工作,召开了全省电大校办主任暨信息统计工作会议,对全省电大信息统计员进行培训,按时完成了年度统计报表工作,编辑了全省电大及我校XX年办学基本情况一览表。全年共编辑大屏幕信息50余篇,及时向中央电大时讯报送我校最新信息,共投稿件40余篇。积极做好学校电子邮件和传真的日常管理和收发工作,全年共收到传真件180余份,电子邮件500多个。

及时处理群众来信来访,并按照程序和规定报送校领导阅后,认真检查督办。

(六)切实做好服务广大师生的各项业务工作。认真做好学校公章的保管和使用工作,在发文、各类证书等用印过程中,严格按照规定办事,全年共用印13000多次,没有发生任何差错。较好地完成了学校各部门全年报刊杂志的订阅和收发工作。编制印发了学校通讯录及全省电大通讯录。车辆运行安全,服务意识有所提高,全年安全行车30万公里,无事故,较好的保证了学校领导、重大活动以及校内工作用车需求。

(七)认真做好各项接待工作。坚持热情、大方、节俭的原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好上级机关领导、兄弟电大同志等来校检查、指导、考察时的接待工作,全年共接待各类人员200多人次,以热情的服务赢得了各位来宾的好评。

(八)积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。牢固树立全校一盘棋,合作共事的思想,发扬团结协作精神,提高工作质量和工作效率,在与各部门的工作交往中,在协助处理突发事件,特别是在迎评准备工作、25周年校庆、全员竞聘、两代会等重要工作和重大活动中,积极配合,主动协调,为了学校事业的发展和稳定,较好地发挥了本部门应有的作用。我们在校领导的带领下,积极参与了对县级电大发展问题的调研。

总之,一年来我们在以上几个主要方面的工作中取得了一些成绩,有了新的进步。这是部门全体同志共同努力,勤奋工作的结果,也是与校领导和各部门的关心、理解和支持分不开的。在此,向关心支持校办工作的各位领导和各位同仁表示衷心的感谢!在总结成绩的同时,我们清醒的认识到,我们的工作离领导和同志们的要求还有一定的差距,特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和工作效率等方面亟待进一步加强,在今后的工作中要引起高度重视,采取得力措施,认真加以解决,也恳请校领导和各部门给予批评指正。

在新的一年里,我们要继续贯彻落实学校首届党代会确定的建设一流现代远程开放大学目标,努力践行“xxxx”重要思想,树立科学发展观,振奋精神,开拓创新,扎实工作,为学校事业发展作出积极的贡献。

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