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劳卫部个人计划书

劳生部工作计划书。

为了按照领导的指示,今后的工作能有条不紊的开展,为了更好的完成工作,我们需要制定一份工作计划。工作计划,是指对下一阶段的工作的具体安排。工作计划包括哪些内容呢?小编推荐你不妨读一下劳生部工作计划书,相信一定会对你有所帮助。

1. 加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在系领导和老师的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使劳生部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的劳生部。

2. 努力完成劳生部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。

3. 严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做无用功。

4. 注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。

二.工作制度:

1. 遵守学校的各项规章制度,遵守团总支学生会的章程及各项规章制度。

2. 本着从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学的宗旨, 为数财系尽自己最大的努力。

3. 劳生部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。

4. 劳生部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系, 食堂执勤时要广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。

5. 维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。

6. 劳生部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损系团总支学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。

7. 因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长或副部长请假。

三.常规工作:

1.宿舍管理

每周定期检查宿舍卫生(时间看情况而定)。

不定期抽查宿舍卫生,以及日后跟踪调查。

2. 宿舍文化建设
在各班宣传寝室文化的重要性,必要时进行评比,表扬优秀的,让大家加入到寝室文化建设中来,只有好的环境才能为我们的学习提供好的帮助

3. 开展丰富的校园活动

文明寝室 党员之家宿舍评比,作为学院劳生部优秀的校园活动,一直得到老师以及同学们的好评。我们这学期在按照以往评比原则的基础上将力求有所创新,新的学期,新的工作也将以新的面貌接受老师的审查。(注:主要在下学期的工作,本学期重在寝室卫生建设)

四. 其他工作的开展

1. 在即将到来的迎新晚会期间做好后勤保障工作。为系上的老师和同学尽自己最大的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取晚会取得更好的效果。同时全力配合其他部门在晚会期间的各项工作。

2. 积极配合学生会团总支其他部门本学期的各项工作,在学生会团总支内部树立有困难,劳生部帮忙的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为数财系美好的明天贡献自己的一份力量。

3.定期召开劳生部例会,重要会议时做必要的会议记录。
以上是本学期的工作计划。劳生部所有干部以及干事将一如既往,以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合学生会团总支其他各部门的工作,确保我系的各项工作有条不紊地开展。为数学与财经系的发展贡献出最大的力量。

望老师和领导以予指导

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大学劳卫部的工作计划


篇一:大学劳卫部的工作计划

时光荏苒,转眼岁月车轮已渐渐驶入新的学期。在我们学院里,校园卫生是大家都很关注的,作为劳卫部的一份子,我们也感受到劳卫部在全院和全系的工作中有着举足轻重的作用。系学生会劳卫部是以检查监督全院卫生情况为日常工作的。承担了给全系师生营造一个干净、整洁的工作学习的重任。在本学期,系学生会劳卫部将以严谨认真的工作态度来对待这项日常工作,对全系的师生负责。

为了更好的服务于同学,更合理的规划我部各项工作任务,现对20xx——20xx学年第一学期劳卫部的工作进行计划,我们将努力使我系劳卫部的工作做的更出色。20xx——20xx学年第一学期工作计划如下:

一、干事的培养。

1、培养干事们对工作的责任意识。

让他们对于工作给予相当的重视并持有积极负责的态度,对团学会和各部门布署的任务积极执行。让他们不要抱有事不关己的心态。应做到自己的工作认真完成,同时向他人伸出援助之手,共同创造组织部乃至团学会的丰硕成果。

2、培养他们的团体精神和协助意识。

使他们具备较强的团结协作能力,协调本部门与其他部门关系的能力,做到同部门人际关系和谐,部门间联系紧密。

3、培养他们的应变能力强。

使他们具备妥善处

处理同事之间发生的矛盾及各类突发事件的能力。

4、让他们养成见到老师和学长、学姐主动问好的习惯,保持文明礼貌的精神风貌。

二、普及劳动卫生知识,提高大学生素质。

利用我系宣传栏,黑板等宣传工具,定期发布些劳动卫生方面的知识,倡导大家爱护校园环境,做一个高素质的大学生,认识一些基本的卫生知识,增长丰富课外的知识。

三、加大全系卫生的检查力度,确保全系的卫生呈一个良好向上的发展趋势。

力争给全系师生营造一个优美、舒适的工作、学习环境。

1、教室卫生。

首先,组织我部人员向各个班级负责人宣传为同学们营造一个整洁、干净的学习环境的必要性和重要性,严格要求各班做好卫生清洁和维护工作。对于教室的卫生打扫采取个人责任制。具体方案是将班级的成员分成若干组排出值日表,每组通过民主投票表决的方式选出小组负责人,按值日表各组轮流值日。每天打扫两次,再由各班班长、劳动委员和劳卫部成员进行教室卫生督查。

2、校园卫生。

同教室卫生雷同,由各班负责人安排到当天值日生进行打扫。最后由劳卫部人员进行检查,保证我系校园卫生清洁。

3、宿舍卫生。

寝室是同学们学习和休息的场所,为了帮助同学们养成良好的生活习

惯,搞好宿舍卫生,实现开心的学习,快乐的生活,我部择期进行“文明宿舍”评比活动,评选出文明寝室,进行表扬和奖励。鼓励同学们在丰富多彩的大学生活中养成良好的生活习惯。

四、评比活动。

为了调动同学们维护环境的自觉性,我部将对每周的卫生检查结果进行汇总,评出“最优”和“最差”在我系大厅的展板上进行张榜公布,在每月底进行本月卫生工作总结,并为“优秀班级”、“优秀宿舍”进行表彰并发放奖品。

五、积极配合院、系工作。

每周积极配合、协助学院其他兄弟院系及我系其他部门的工作,加强与其他院系团学会的交流与合作,积极学习他们的优点,不断完善我系劳卫部各项工作制度,提高工作质量和效率。

以上就是我们本学期的工作计划,我们将在老师和同学们的监督和配合下,认真履行职责、再接再励、弥补不足,力争使本学期的工作上一个新的台阶 。

篇二:大学劳卫部的工作计划

在春意盎然、万物复苏的春天里,大家以崭新的面貌、心态迎接了新的学期,投入到工作中。回顾上学期的工作,在院、系各级领导的关怀和指导下,各部门及同学的配合下,经过大家的不懈努力,劳卫部取得了很大的成就。

为院系营造整洁的环境贡献了自己的力量,尽了自

己的一份责任。但世界上没有十全十美的事,我们在看到成就的同时,更看到了工作中存在的不足之处。在新的学期里,我们将继续发扬优点,努力工作,积极改善存在的不足之处。为了使我部工作能够正常地开展,同时提高我部的工作质量,能在这学期把我部的劳动卫生做得更好更有特色,我部对本学期计划如下:

一、指导思想。

在院团委、学生会的领导下,劳卫部坚持院系的指导思想,发挥我系一直以来保持的优良作风。始终坚持“以人为本,严格管理,科学管理”的理念,在各方面提高我系学生的思想道德素质。坚持做好我系的劳动卫生工作,给同学们一个舒适的学习与生活环境,展现我们当代大学生良好的精神风貌。

二、总体思想。

劳卫部作为学生会的职能部门之一,为的是让同学们有更好的心境学习,上个学期我部在系领导的支持下,同学的积极配合下,在工作上取得了很大的进步。新的学期里,通过卫生加减分制度,调动同学们在劳卫工作方面的积极性;参加院级活动,丰富我们的经验;通过开各种各样的活动,为同学们创造更多的学习机会和舞台。

三、工作的重点。

1、如实做好本部工作,增强全系同学劳卫意识,加强本部成员工作责任感。

2、抓好各教室卫生及公共卫生的

检查,如实记录卫生情况,出现问题及时解决,如解决不了做好记录。

3、每周召集各班劳动委员开展交流会,把所存在的卫生情况提出来进行讨论,找出最好的解决措施。

4、着实做好本学期劳动周,动员同学们在劳动周积极参加劳动。

5、为了丰富大学生活,增强劳卫意识计划在“清明节”召集各班劳动委员及热爱劳动者举行“大学生扫墓活动”,“五一劳动节”在校内或校外举行“绿化校园环境意识活动”。

6、积极配合系团总支、学生会开展活动,比如“五四”运动活动,毕业球赛等后勤工作,只要哪个部需要我部人员都 给予支持和帮助。

7、积极配合校、系的工作,尽职尽责,服从上级的安排,完成分配的任务。

8、认真搞好劳卫部的工作,使我系的卫生在原来的基础上,上一个新的台阶。

四、教室卫生的工作安排。

教室是我们的第一堂课,也是我们学习的主要处所,一个好的学习环境能够带给我们好的学习心情,所以教室卫生的工作是我部门的工作重点,该区域的卫生主要是由班级负责,我们将负责每天定时的对教室卫生进行检查,并通知其打扫,让各班级了解班级的卫生情况,这也是我们继续开展工作的一个重要保障。

我们也将采取“以优促先”的措施,使我系的卫生情况更

上一层楼。我相信,劳卫部在校领导和系领导的指导下,在广大同学共同努力下一定会更上一层楼。让我们全院师生一起行动起来吧,为我院建设的更加美好的目标而作出一点点贡献。 最后,希望大家能够在本学期里取得优异的成绩,也希望学工部领导及其他同学给予我们宝贵的意见!

篇三:大学劳卫部的工作计划

随着时间的推移,社会变化万分。当然也少不了我们校园的发展,学校教学设施不断完善,规模逐渐扩大,迎来人心所向的新增学院。我们原艺术学院在校领导关注及历届师生的共同努力下顺利分开。原艺术学院重新分为音乐学院和艺术学院,现在的艺术学院主要是美术专业,这样不但使学校的规模扩大,也为两院工作的开展带来方便。

但试这给我们学生会的工作相对的困难。我们面临着原来艺术学院团总支学生会组织的分开,从原来的一个分为两个学生会组织,这样使原来的学生会成员分开到相应的学院,使之各部门不完整,需重新招新。面临着这样特殊的情况,我们的工作还得正常的开展,在此对我们部们的工作计划如下:

一、结合本学期我院的实际情况,我部需招新成员xx—xx名。

我们仍然将秉承勤勤恳恳、孜孜不倦的工作作风,在做好上级工作的同时,更要调整好心态,结合本部门

的特殊性,运用换位思考的理念去为身边的同学做点有意义的事情。把工作层次进一步的提高,为了更好的服务于同学。我们还将本着实事求是、热情服务的原则,认真积极开展工作。

二、结合我院实际情况,多开展部内交流会议。

让各成员之间有更多的了解,以相互指出对方在工作中的不足之处,认真诚恳的接受批评和建议,多探讨如何将劳卫工作做好。并经常对工作进行总结和安排,为接下来更好的工作做好铺垫。

三、在原来的基础上制定更加严格的卫生检查制度和细致的评分标准。

要求各成员凭着认真负责任的态度,公平公正的进行卫生的检查和评分。并把考核成绩与优秀班级评比挂钩。

四、加大对勤工俭学岗位的督查力度。

保持教室的清洁,为同学们提供一个良好的学校和休息环境。每周定期检查和不定期抽查相结合,并做相关的宣传工作,力争保持教室的干净整洁。

五、搞好与学生会各部门的关系。

划和举办权利。

七、本部将一如既往的配合其他部门的工作,为我院学生会再添辉煌。

以上是我部门本学期的工作计划,在某些方面还存在不足之处,还望老师和同学们向我们提出宝贵的意见和建议,我们将会积极采纳。

学生会下学期生劳部工作计划


新学期,新生活,新风尚。回顾过去,展望未来,我们将继续发扬我部门吃苦耐劳、脚踏实地的精神,并不断地求实创新,尽我们的全力为同学们营造一个干净舒适的学习、生活环境,并紧密配合我院和院团委的各项工作。

现将本学年的工作计划大致安排如下:

一、指导思想

以我院《学生干部管理条例》的精神为指导,全面贯彻院团委和院学生会布置的各项工作。

二、奋斗目标

努力工作,提高我院同学的卫生意识,让我院的整体卫生情况有个质的提高,同时使本部各成员得到充分的锻炼和发展。

三、具体安排:

(1)我部将做好卫生宣传工作(主要是针对07级新生),让他们更加深入了解我校关于卫生方面的一系列标准和规定。

(2)抓好教室和公共卫生,创建良好的学习和生活环境。

可以说教室卫生情况的好坏直接影响着同学们的学习效率及效果。教室方面我 部 将 加 强对教室卫生的监督:派干事对教室进行不定期检查,每周对优秀和不达标教室进行通报,并对负责的系进行相应的表扬和批评。

(3)关于“清洁与环境保护”方面的征文。

想搞好卫生首先得加强同学们的思想观念。让他们在思考的过程中体会到做好卫生工作的必要性,并可以从中了解到同学们的真实看法,汲取更好的建议和方案。此活动希望能得到记者团和宣传部的协助。

(4)强后续人员的培养

新学期里我部将把工作分配负责到人,让干事发挥自己的作用和创造力,让他们得到充分的锻炼,为下学年我部培养优秀的后备人才。我们三位部长将带领他们一起把工作作好,并对其工作提供指导和咨询。

(5)强合作,共同努力,把我院的学生工作做好。

生劳部一直以来都与团委和学生会的各部门保持着友好的关系。在这一学年里我们将继续发扬传统,为其他部门所举行的活动及展开的工作提供他们所需且力所能及的帮助。使各部在互信互助的基础上,在和睦友好的气氛中把我院学生工作做得更好。

(6)做好学院和团委下达的各项工作

这学年我部的工作安排大体如上,先将工作逐步细化,力争把工作做得更好。灵活调度 ,尽心尽力的把工作做好,不负老师和学生会的期望。

具体安排:

(a)从上学期实施过程中我们发现《生劳部卫生检查条例》存在不足,所以我们决定对《生劳部卫生检查条例》进行适当的修改,使条例更完善、合理,更能让广大的同学们接受。并印发至各系。使其熟悉“条例”并在“条例”的明确指导下,把教室及公共卫生搞好。

(b)我部打算成立一个监督小组,目前初步打算成员由07级成员组成,负责对我院教室卫生工作进行督促(性质类似抽查)。

(c)我院目前正在参评的教室有怀瑾楼、科学楼、创业楼、卓理楼、博益楼,这些楼层的教室由各系生劳部负责安排各班打扫。对于这些教室,我们会不定期地对几间教室进行抽查,来监督各系把教室保洁工作做好,而对于不认真打扫卫生的系、班级进行通报,这项工作还需要宣传部来配合我们部,从而确保工作更好的完成。

(d)在即将举行的“女生节”,“文化艺术巡礼月”,“科技节”,“校运会”等活动我部将配合各个部门做好后勤保障工作。配合其他部门完美的完成各项任务。

目前我部的基本工作计划安排如上,灵活调度。另外希望院团委和主席团能重视我部的卫生工作,并在适当的情况下给我部的工作提供支持,这样我部的许多工作才能赋予实践。总之,我坚信在上级的支持下我部门人员会团结一心,积极工作,在实践中不断求新,尽全力把我部门工作做得越来越好;并配合各部门的工作,力争把我院的学生工作做得更好!

行政部工作计划书


行政部工作计划书(一)

**年,行政部针对部门十个工作项目,计划实施如下:

一、 费用控制。

此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析, 并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。

二、行政管理工作。

1)制度的监督执行与完善。

目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以持续改善为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。

2)公司会议组织及有关事项落实与传达

会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

3) 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。

4) 公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。

公司的硬件规划以提高客户满意度确系办公所需等为购置依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:

序号

硬件名称

购置数量

用途

放置地点

拟购置时间

1

台式电脑

2台

客用网吧

二楼顾客休息厅

xxxx年4月

2

台球桌

1张

客用

二楼自由空间区

xxxx年5月

3

打印机

1台

行政办公用

行政办公室

xxxx年5月

4

货架

2张

行政办公用

二楼仓库

xxxx年6月

硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。

目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。

公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。

5) 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。

6) 部门间协调与沟通

部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥促进剂的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

7) 公司凝聚力建设

公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。

三、5S管理。

1) 卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点3个,为保证现场清扫及时率10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。

2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。

四、安全管理

1)门禁管理

车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。

2)安全保卫管理。

自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。

内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

3)消防管理

防大于消是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

5.日常行政事务处理。

日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。

2)资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。

3)办公易耗品的采购与保管

行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。

4)行政用车及公务车管理

目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。

5)报刊及印刷品管理

报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。

6)钥匙管理

行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。

六、人员及组织规划。

09年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

2月份工作安排:5-15号:组织面试。15--20号:进行甄选,确定人选。21号以后,实施新员工入职培训课程。

七、员工的培养及成长

员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。09年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。考虑08年培训实施情况,xx年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。另外,行政部将在09年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。

关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在09年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。

八、绩效考核机制的建立与推行。

绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。

鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。

推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。在09年第二季度会重点开展此工作。

九、薪酬及福利方案的优化与实施。

绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式。

十、员工关系建设。

员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作,将引导员工与公司多进行沟通,多多发挥建设投诉渠道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感。

十一、企业文化建设。

在09年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。

行政部工作计划书(二)

在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理

1. 建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2. 构架新型组织机构

3. 增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4. 强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5. 加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6. 动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响杭萧钢构品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

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