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感谢信格式要求

感谢信的格式与要求。

在如今这个活跃的社会,写书信这种经历相信大家都经历过吧。书信是一种古老且美好交流方式,通过书信人们可以更好的交流沟通。怎么才能写出一封优秀的书信呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“感谢信的格式与要求”,更多相关内容请继续关注本网站。

一、定义:感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。

二、格式:感谢信格式:①标题: 空一行正中写感谢信三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;

④结尾:写表示感谢、敬意的话;

⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

北京农科所:

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

乡人民政府(公章)

X年X月X日

【试题选编】

(1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生,在班委会的组织和带领下,经常到小区参加社区服务活动,如打扫环境卫生,帮助孤寡老人买米买菜,受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义,给新风中学写一封感谢信。(98中考题)

要求:①符合感谢信的基本格式。

②写清感谢的原因。

③用得体的语言写出感激之情。

④正文150字

(2)在开展手拉开、献爱心活动中,吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封 感谢信。

要求:①符合感谢信的基本格式;

②写清感谢的原因,表达出感谢的心意和态度;

③正文不通过100字。

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感谢信的格式


感谢信是大家在重要事件发生时必须要写的一种文体,通过感谢信可以将自己的感谢之情表达出来,使对方能够接受来自自己的衷心感谢。那么一篇感谢信应该怎样写呢?今天小编就给大家推荐感谢信的书写格式的文章,希望给大家带来帮助。

感谢信的格式

①称呼:顶格,有的称呼还能够加上一些限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写你好、近来身体是否无恙等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构建的段落其意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,也可以分为很多段来编写。

④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致一词可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接正文主题的后面,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后按理应该再加上一个惊叹号,用来表达祝颂的程度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。

感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

感谢信范文

敬爱的XX:

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

20xx年 月 日

感谢信的格式和写法与范文


感谢信通常由 :标题、称呼、正文、结语和落款这五部分构成。具体如下:

1.标题

感谢信的标题的写法有几种:感谢信单独由文种名称组成的;致的感谢信由感谢和文种名称组成的;街道致剧院的感谢信由感谢双方和文种名称组成的。

2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上同志等称呼,然后再加上冒号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出几个:

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由,表达谢意。

⑵对方的事迹

叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、、地点、原因和结果,叙述关键时刻对方的和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情的性体现出的可贵精神。表示向对方学习的和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如此致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

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感谢信 :感谢信格式范文参考


感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式:

①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;

④结尾:写表示感谢、敬意的话;

⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

〔例文〕 感谢信

××农科所:

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府(公章)

×年×月×日

【试题选编】

(1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生,在班委会的组织和带领下,经常到小区参加社区服务活动,如打扫环境卫生,帮助孤寡老人买米买菜,受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义,给新风中学写一封感谢信。(98武汉)

要求:

①符合感谢信的基本格式。

②写清感谢的原因。

③用得体的语言写出感激之情。

④正文150字

(2)在开展“手拉开、献爱心”活动中,吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封 感谢信。(96山西)

要求:

①符合感谢信的基本格式;

②写清感谢的原因,表达出感谢的心意和态度;

③正文不通过100字。

感谢信的概念和特点

一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

感谢信信格式


感谢信信格式范例一

部队全体指战员:

我市的引水工程由于资金匮乏,今年的施工进度受到了一定的影响,在这种情况下,你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统,积极为地方排忧解难,四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。

在四个月的时间里,指战员们不怕苦,不怕累,顶着酷暑烈日,日夜奋战在施工第一线,终于如期完成了施工任务,为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。

为此,我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。

我们决心在党中央的领导下,加大改革开放的力度,进一步搞好城市建设和工农业生产,以实际行动感谢你们对我们的关心和支持,为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗!

此致

敬礼

省市人民政府(印)

年月日

感谢信信格式范例二

时间过的真快,转眼四年的大学生活已接近尾声,回想当初如果没有国家助学贷款,我的大学生活将会不堪设想。

我出生在河北的一个贫困农民家庭,父母均靠种地为生,考上大学的时候,我还有两个弟弟在上中学,祖父年迈,下身瘫痪,终年卧床不起,不仅时刻需要有人照料,而且每天的药物治疗就要花去很多钱。

父亲是村里有名的大孝子,他为了照顾祖父,几年如一日,寸步不离;母亲则在村里的塑料厂打工挣钱,家里收入只靠母亲一人怎么能行?几年下来我们家已是外债累累,父亲虽然着急,但又不能离家打工,母亲肩上的担子更重了。

我的大弟弟为了减轻里的负担,没有跟我商量就退学外出打工了。

我当时气愤的问母亲:他学习那么好,为什么让他退学?其实我心里也清楚这是没有办法的办法,母亲什么也没有说,抱着我就哭了,我也哭了。

作为家中长女,我有责任为减轻家里的负担做一些事情,可现在,除了要钱我什么也不能做。

绝望之中,我听一个在西藏大学上学的老乡说贫困生可以申请国家助学贷款,这使我的大学梦再次燃起,我一定要学习更多的知识,实现我的大学梦。

我怀着期待的心情来到学校,在老师和学校领导的热心帮助和亲切关怀下,很快就办理了助学贷款手续,当我拿到国家助学贷款的XX元生活费时,我感动得流下了眼泪。

作为国家助学贷款的受助对象和最终受益人,我深刻感受到党和政府对贫困生的关注、关心、关爱和大力资助借此机会我想表达一个心声:感谢党和政府对我的关怀,感谢西藏自治区建设银行和西藏自治区农业银行对我的资助,感谢母校对我的培养,感谢学校领导、老师对我的大力支持和在生活上、精神上给予我无微不至的帮助,真心的感谢你们!我要用我的实际行动来报答党和政府的关怀,我一定会努力学习,成为对社会有用的人才。

贷款不仅给了我上大学的机会,而且给了我学习的动力。

几年来我不放弃任何为广大学生服务的机会,在大家的支持和推荐下,我担任过04级创新班班长,并积极主动地帮助其他有困难的同学,为自己将来成为社会有用的人才、回报社会打下了良好的基础。

我从来不认为自己有什么突出的地方,我始终把生活的艰辛当成前进的力量,把党和政府以及学校老师的关怀与照顾当成自己奋斗的动力。

我虽然生活贫困,但是知恩图报、不忘他人,尽自己所能回报党和政府、回报社会。

我要树立起无论遇到什么困难都要乐观面对的人生态度。

四年的大学生活使我懂得了回报社会的责任,毕业将至,这也意味着我马上就要成为一名光荣的人民教师。

我在心里暗下决心:我一定要认真履行一名人民教师应尽的义务,为社会、为国家、为西藏培养更多优秀的建设者和接班人;同时我要尽快还清贷款,让更多尚不起学的孩子们能够享受国家助学贷款的资助。

过去我想要成为父母的骄傲,现在我要成为社会的财富,通过自己的努力实现我的人生价值,尽到一名党员的义务和责任,把党和政府的关怀升华为前进的动力,积极投入到未来的工作当中,时刻鼓励、鞭策自己,踏踏实实做人,认认真真做事,为建设和谐社会主义传递一份力量。

感谢信的写作方法要求


一、词语释义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间,组织与组织之间,用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允诺别人什么应切实可行,能说到做到。

二、范例参考

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

某某公司并某某总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前,我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,贵公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,贵公司的花边美,礼品更美:贵公司的姑娘们手巧,心灵更美。

让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

某某单位

日期

三、格式规范

第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。[1]

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如同志师傅先生等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致,换一行顶格写上敬礼。

最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点:

一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

写好感谢信要注意的几点

三、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

四、概念结构

(一)感谢信的概念

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

(二)感谢信的特点

1.公开感谢和表扬。

2.感情真挚。

3.表达方式多样。

(三)感谢信的结构

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题。可只写感谢信三字;也可加上感谢对象,如致张子鸣同学的感谢信、致平安物业公司的感谢信;还可再加上感谢者,如赵明康全家致社区居委会的感谢信;

2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如交警大队、刘自立同志。

3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即为什么感谢?二是直接表达感谢之意。

(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4.结语。一般用此致敬礼或再次表示诚挚的感谢之类的话,也可自然结束正文,不写结语。

5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

五、种类特点

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

六、区别

感谢信与表扬信的区别

两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人,表扬某人做了什么好事,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,是当事自己写的。

七、基本要求

⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由,表达谢意。

⑵写清对方的事迹

1具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

八、注意事项

1.内容要真实,评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度,叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

感谢信的格式范例


某某公司并某某总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前,我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,贵公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,贵公司的花边美,礼品更美:贵公司的姑娘们手巧,心灵更美。

〖〗

让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

某某单位

日期

xx系党支部:

在我院物管xx班xx同学身患白血病急需钱治病的关键时候,贵系先锋党小组、xx高级连、模具xx班送来了饱含爱心和温暖的捐款,同时还给xx同学送来了慰问信,贵系学生这种充满爱心的行动深深的打动了我们。在此,我们xx学院党总支代表xx同学及其家人,对你们的爱心和慰问表示感谢。我们相信,你们的爱心和真情,必将如春风一般为他的生活送去一缕最温暖的阳光,将像星星之火点燃他和他的家人心中希望的曙光。你们的爱心行动也必将带动周围更多的人加入到为xx同学爱心捐款的行列。有你们和更多像你们一样关心帮助陆龙同学的人,xx同学一定会战胜病魔,早日康复!

再次向你们的爱心行动表示感谢!

xx学院党总支

20xx年11月20日

尊敬的 [收信人姓名] 先生/女士:

感谢您购买本公司的 [产品或服务] 。[产品或服务] 包含下列 [功能或服务项目] :

[功能或服务项目]

[功能或服务项目]

[功能或服务项目]

[功能或服务项目]

[功能或服务项目]

我们的宗旨是为您提供高品质的产品和良好的售后服务,如果您对我们的产品或服务有任何意见和建议,欢迎您随时与我们联系。请拨打 24 小时的免费热线电话 [电话号码] 或发送电子邮件至 [电子邮件地址] 。我们会在 [小时数] 小时内答复您的邮件。〖〗

再次感谢您的惠顾。我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼!

[职务]

[姓名]

2008 年 7 月 5 日

感谢信的写作格式


一、感谢信的概念和主要特点

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。

⑶感情色彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题

感谢信的标题的写法有这样几种形式:感谢信单独由文种名称组成的;致的感谢信由感谢对象和文种名称共同组成的;街道致剧院的感谢信由感谢双方和文种名称组成的。

2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上同志等称呼,然后再加上冒号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由,表达谢意。

⑵对方的事迹

具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如此致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

四、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实,评誉要恰当

感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度,叙事要精练

感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

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