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办公室主任述职报告

县委办公室主任述职报告。

时光如水,相信在这一阶段的工作过程中自己经历了很多挑战,也成长了很多,我们接下来要做的就是把自己的述职报告给编辑好。述职报告是上级与下级之间的思想感情和工作见解交流的渠道,有利于密切管理干部与全体工友的关系。所以,我们写述职报告时需要注意哪些问题呢?小编特地为大家精心收集和整理了“县委办公室主任述职报告”,欢迎你阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

根据县委安排,XX年我分管机关、机要、信访、接待、保密、党史、目标管理和建设、规划、国土、城管、环保等工作,联系相如街道办事处。一年来,我在县委的正确 领导 下,围绕县党代会和县委XX年的目标任务和总体要求,开动脑筋,勤奋工作,与政府分管 领导 朝君同志,人大、政协联系领导吴刚、中凡同志一道,齐心协力推动了各项工作的顺利开展。现将一年的履职情况 报告 如下:
一、主要工作及成效
(一)办公室工作
1、严格审核把关,为县委工作运行当好“助手”。坚持寓智力服务于文字工作之中,严格办文程序,严把文件审核、签发关。组织起草、审核了县委、县委办出台的所有文件,组织起草和审核了县委主要领导在全县经济工作、经营城市工作、干部作风教育整顿工作等重要会议上的 讲话 材料 ,组织起草和审核了一年来县委向市委 报告 工作的一系列汇报 材料 。加强会议审核把关,圆满完成了县委交待的会议筹备工作。
2、展示xx形象,努力提高接待工作水平。完善接待工作管理制度,不断提高接待工作水平,优质高效完成了省、市各级领导和省、市部门来xx调研、检查指导工作的接待任务。
3、加强信息调研,为县委科学决策当好参谋。围绕领导关心的重点、群众关注的焦点、经济发展的难点、社会稳定的热点,组织办公室文秘人员积极开展农业产业化、经营城市、人才资源开发等专题调研,找准了各项工作存在问题的根源,为县委科学决策起好了参谋作用。今年,办公室编发《调查与研究》15期,向省委办、市委办上报信息998条,编发《xx信息》12期,信息调研工作明显加强。
4、加强督查督办,保证了县委决策的顺利实施。研究安排了对重点工程建设、省级卫生城市创建、粮食“直补”款发放、安全隐患排查与整治等工作的督查督办,确保了工作进度;对“创满”工作进行了督查督办,通过明查暗访,促进了干部职工作风的大转变,办事效率和质量明显提高;对县委主要领导的批示进行了督查督办,确保了群众反映的热点、难点问题件件有着落,事事有回音;组织实施了半年工作目标考核,对各区、乡镇及县级各部门完成目标任务的情况进行了考评与 总结 。
(二)规划工作
坚持发挥规划的龙头作用,完成了xx镇6.8平方公里、xx镇3平方公里和xx大道控制性详规,完成了工业园区的修建性详规,完成了景观大道、砂石大道的修建性详规,完成了县城规划区10平方公里1:500地形图测绘工作;完成了……规划设计。同时,加强规划执法,对各种超“红线”的违规违章建筑进行了强力拆除,确保每一项城市建设用地和工程都有规划用途和规划方案。
(三)国土工作
以保护和利用资源、实现耕地总量动态平衡为目标,强化国土资源部门代表政府行使土地管理权的地位,对土地实行严格的集中统一管理。充分发挥土地储备交易中心的作用,完成了xx小区500亩土地的征报工作,为城市建设用地储备了一定数量的土地。严格土地出让审批制度,经营性用地100%招拍挂,商住用地100%公开竞价拍卖,并加快政府公益事业用地资产显化步伐,共实现土地收益1.08亿元。狠抓矿产资源开发,公开拍卖砂石旱采采矿权,实现收益431万元。大力实施耕地占补平衡项目,先后完成……国家重点工程开发项目,开垦耕地5829亩,其中xx项目629亩已通过验收。
(四)建设工作
创新经营城市理念,对城市资源进行深度开发,对城市进行全方位建设,全年城市基础设施建设投资完成4460万元,极大地完善、优化了城市功能,为城市的快速发展奠定了基础。投资1190万元完成了……设施建设。在加快城市建设的同时,不断拓宽城市资源市场化步伐,全年度实现城市资源经营收益4208万元,其中出租车经营权出让收益330万元,路灯广告经营权出让收益12万元,货三轮经营权出让收益41万元,地下管网经营权出让首期收益20万元,土地使用权出让收益2050万元,超额完成了市上下达给我县的年度目标。


(五)城管工作
按照“城市升形象”的总体目标,不断完善城市综合管理配套制度和运行机制,加快推行“以人为本”的亲民型管理,狠抓城区秩序、市容环卫、建渣弃土管理,建立健全了全民参与的城管机制管理,落实了“门前三包”责任制,彻底治理了“脏乱差”现象,改善了市民生活环境,于年底顺利通过省级卫生城市达标验收。
(六)环保工作
1、出台了加强环保工作的系列文件,推行了环保工作“一把手”负责制,启动了xxx综合整治规划,年内完成投资340万元。对重点污染源进行了整治,xx公司先后投入60万余元对生产工艺进行了技术改造,并对生产废水进行了治理,做到了达标排放。对县城的餐饮娱乐业进行了强力综合整治,强力推进“媒改气”,油烟、烟尘和噪声污染明显好转。
(七)联系相如办事处工作
指导xx加强农业产业化、招商引资、社区建设等工作,城郊经济得到了较快发展,城区文化进一步繁荣,社区面貌发生显著变化。
二、本人履职尽责的情况
——讲政治,始终保持清醒头脑。在实际工作中,我始终坚持正确的政治方向和政治立场,始终坚持在言行上与县委保持高度一致,不发杂音,不做有损县委权威和全县大局的事,努力增强政治敏锐性和政治鉴别力,在办文、办会、接待等事关全县大局和xx形象的工作中,做到了严格把关,没有出现政治性差错。在分管工作中,坚决执行县委的决定,努力完成县委部署的任务,保证了政令畅通。
——重调研,努力提高工作水平。调查研究是做好一切工作的前提条件。作为县委领导班子的一名新成员、分管业务工作的一名新手,为了不辱使命,我坚持做到解决问题、推动工作的办法形成于调查研究之后。为了提高经营城市工作实效,我于年初组织人员对我县的房地产市场进行了调研,对房地产市场不景气的内在根源进行了分析,对激活房地产市场进行了理性思考,为县委、政府科学决策提出了建议。下半年,按照县委安排,我和政府分管领导带领规划、国土、建设等部门的主要领导,就城市规划、城建融资、土地储备等工作,赴金堂、仁寿等地参观学习,解放了思想,拓宽了视野,形成了一些新的理念。
——抓重点,努力增强工作实效。办公室工作纷繁复杂,经营城市工作任务繁重,为了处理好两者之间的关系,力求两方面工作都有所发展,我认真分析主要矛盾和次要矛盾,集中主要精力,想大事,抓重点。在办公室工作中,我将上级来文处理、下级请示报告处理和值班记录处理等一些繁杂的日常性事务工作大胆放权于一名副职负责,自己主要抓综合协调、督查督办、智力服务和会议、文件、接待方案的审核把关,确保了办公室工作的正常运转。在分管工作中,我集中精力抓县委、县政府年度目标任务的分解落实、检查指导和督查督办,抓完成工作任务措施办法的研究制定,抓相关部门工作之间的配合协调,抓工作中突发性问题的现场解决,保证了各部门工作协调配合有力,运行高效有序。
——求落实,努力化解矛盾和问题。做工作,实际上就是不断化解矛盾和问题,做好工作就必须努力及时化解矛盾和问题。我坚持在矛盾和问题面前不回避,不退让,迎难而上,知难而进,基本做到了分管部门和分管工作中有什么问题就尽心尽力尽职帮助解决什(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 查看)么问题。凡是自己拿得稳的事,该表态的就表态,敢于承担风险和责任;对拿不稳的,就及时向县委主要领导汇报,按主要领导的要求贯彻执行。没有因为自己回避矛盾、怕惹麻烦而贻误工作。凡是分工范围内的工作,比如城东大道房屋拆迁、城市建设融资以及城管执法中发生的一系列矛盾和问题,我基本做到了有求必应,有难必解,保证了各项工作的顺利开展。


——做表率,保持廉洁正气。清正廉洁,一身正气,才会增强干部的人格魅力。推动工作,权力的影响毕竟是有限的,人格的力量具有不可替代的作用。作为县委办公室的“班长”,我时刻以“行为多一点自律、人格多一点魅力”为准则,在班子成员和职工面前,(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 查看)我坚持做到以身作则,率先垂范,凡是要求班子成员和职工做到的,自己首先做到;凡是要求班子成员和职工不做的,自己坚决不做。今年以来,办公室全体干部职工严格执行了“六不准”,未发生一起违规行为。作为县委领导班子的一名成员,在分管工作中,我能够经受住各种考验,从未利用工作之便谋取任何私利。
三、来年工作打算
(一)办公室工作
1、搞好协调服务,高质量、高效率完成县委交办的办文、办会及接待工作。
2、抓好“三农”问题、工业经济、经营城市、民营经济等方面的调研工作,为县委决策提供参谋 。
3、加强对各项重点工作的督查督办,加强对各单位开展党员先进性教育活动的督查督办,确保县委决策、决定的贯彻落实。
4、加强对全县信访工作领导接待日制度和文明信访接待室建设进行指导。
(二)经营城市工作
1、完成工业园区、城东小区、紫苑小区的一期建设工程。
2、完成全县城市总体规划第3次修编工作。
3、继续推进城市化进程,加快城市资源向城市资本转变,拓宽城市建设融资渠道。
4、巩固省级卫生城市创建成果,加强城市综合管理,营造优美、舒适的工作与生活环境。
(三)联系街道办事处工作
1、做好日常联系、指导与协调工作。
2、探索社区建设、社区资源开发的新途径。
3、做好“社区扶贫”工作。
今年,我分工范围内的工作取得了一定的成绩,主要是县委正确领导的结果,是人大、政府、政协分管、联系领导共同努力的结果,是分管部门和县委办全体领导干部合作共事的结果。但由于自己主管努力不够,工作中也还存在一些问题和不足,比如对发挥企业在经营城市工作中的主体作用、实现土地经营效益最大化等问题的政策性措施研究不够,城区一些建设工程没有实现预定的进度目标,等等。明年,我将加倍努力,认真履行好自己的职责,在实践中探索,在探索中创新,在创新中前进。

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县委办公室副主任述职报告


述 职 报 告
中共XX县委办公室副主任 XXX

按照县委组织部通知精神和领导干部述职有关规定,现将个人20xx年度在县委办公室副主任职务上分管机要室、综合股、信息股以及贯彻执行党风廉政责任制方面的情况述职如下:
一、注重学习,加强锻炼,努力提高政治理论水平
俗话说:“活到老,学到老”。尤其是从事政务服务工作,只有毫不放松地抓好学习,不断提高自身综合素质,才能保证我们的思想和知识水平、服务意识紧跟形势的发展,才能不断适应工作的需要。对此,我坚持把党的方针政策、法律法规以及专业学科知识作为学习的重点,通过每日读书看报、阅读文件、浏览网上新闻、参加集体学习和培训、钻研相关学科知识等方式,努力增长政治理论水平,并能够密切联系实际,立足本职,着眼全局,加强思考,认真总结,确保学有所成,学以致用。一年来,先后深入学习了党的十六届四中全会精神、中央1号文件、“两个条例”等中省市的重要方针政策和文件精神,系统学习了有关政治、经济、法律、科技等方面的知识技能,利用网络资源学习了“三秦大讲堂”部分内容及其它有关理论知识,从而进一步开阔了视野,扩展了知识面,丰富了知识结构。在抓好个人学习的同时,坚持把政务秘书的学习当作一件大事,常抓不懈。一是多次在办公室干部职工会议上反复强调学习的重要性,对政务秘书的学习提出具体要求,结合实际布置学习任务,经常督促,经常过问,不断培养他们的学习自觉性。二是充分发挥党支部战斗堡垒和学习阵地作用,积极组织干部职工深入开展学习讨论交流活动。三是注重采取谈心沟通的方式,从不同角度、不同层面,积极引导全体政务工作人员提高对学习重要性的认识,不断改进学习和思考问题的方式方法,帮助他们提高写作技巧和文字水平。
二、认真把关,加强协调,稳步提升政务服务质量
政务服务具有其自身的严肃性、严谨性,任何差错和失误都不能容许出现。因此,必须把好关口,保证质量。一是认真搞好文件拟办。不论上级或者乡镇部门,凡是收到的文件材料,都能够根据文件材料内容,严格按照县委领导分工和办公室职责划分,细致地拟办好每一份文件、每一份资料或材料。二是仔细搞好文稿核审。能够严格按照发文目的和领导要求,精心做好所有文稿的审核把关,确保自产文件规范标准、送审文稿基本合乎领导意图,确保所经手文稿不出问题。三是加强秘书业务指导。在安排秘书起草领导讲话、汇报材料、重要文件时,多注意采取共同探讨的方式帮助他们理清思路,发现偏差及时予以纠正。并注意利用起草文稿的机会,现身说法,积极引导,尽力促使他们养成正确的、灵活多样的写作思维方式,帮助全体秘书尽快成长。四是切实加强综合协调。对自己分管范围内和县委领导、办公室主要领导交办的事项,以及在许多重要工作、重大事件中,能够严格按照领导意图,高度负责地抓好组织协调工作,确保事事协调到位、件件落实有力,让每件事情都能取得比较满意的结果。五是组织搞好主题调研。今年,在准备全委会主题报告前期,为确保报告真正切中全县经济社会发展命脉,按照办公室主要领导安排,认真组织相关人员深入开展调查研究,并亲自带队到乡镇村组、厂矿企业,寻找问题,总结经验,较好地完成了调研任务,为全委会议的顺利召开奠定了基础。六是精心搞好会议筹备。能够从材料准备、会场布置、会务服务等每个环节,及时与有关单位搞好衔接,夯实责任,落实任务,不遗漏任何细微之处,确保各类会议顺利召开。
三、采取措施,加强督促,力促信息报送保位争先
今年的信息报送,我主要做了以下几方面工作:一是落实任务。于年初专门召开会议,确定专职信息员每月上报信息不少于10条,其他秘书每月不少于3条的标准,首先从数量保证位居全市前列。二是进一步规范乡镇部门信息员信息报送制度。通过对全县信息报送工作情况进行认真分析研究,深入寻找调动乡镇和部门报送信息积极性的有效途径,在此基础上专门发出文件,切实规范信息收集报送工作。同时,要求信息工作人员切实加强与市委办信息科、乡镇部门信息员之间的协调联系,及时沟通情况,积极推进信息报送工作。三是坚持实行信息报送要点制度。依据市委办信息科要求报送的重点内容和全县经济社会发展中一切重要工作,认真落实每半个月组织收集信息报送要点,及时印发各秘书和相关人员。三是加强信息报送日常督促。为保证实现信息报送工作年初目标,适时组织对各秘书报送信息的情况进行通报,督促各秘书及时完成信息报送任务。在最后一季度,又组织召开全体秘书会议,按照归口负责原则,落实信息报送每人每周至少3条的报送任务,全力冲刺年度目标。目前,已报送信息400条,信息报送总量已位居全市第一。五是努力提高信息报送质量。通过不定期组织报送主条信息,多方面挖掘亮点、重点信息源等办法,千方百计提高信息采用率,确保信息工作始终成为办公室单项工作中的一大亮点。
四、严格管理,加强指导,确保机要运转规范有序
为了能够始终保持机要工作在全市的领先地位,今年以来,我深入地作了一些思考,确立了以规范机要运转为目标,以加强机要室的日常管理、硬件建设为重点,努力促使机要工作不断取得新的进步。一是加强机要日常工作指导。坚持按照高效快捷、及时准确的要求,认真组织抓好文书处理、文件传递、信息传输等工作,严格落实密码密钥管理责任,确保机要服务基本不出问题。二是加强机要室硬件建设。今年,在办公室经费十分紧张的情况下,在办公室主要领导的大力支持下,想方设法筹集资金,对机要室的部分设备进行了更新,建立起与全市机要系统相配套的机要信息网络。
五、谨慎言行,加强自律,严格贯彻执行党纪法规
作为一名党的基层领导干部,一名共产党员,我能够始终坚持按照党员标准严格要求自己,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,加强学习,严格自我管理,兢兢业业搞好本职工作,不断坚定实践“三个代表”重要思想的自觉性。能够认真坚持民主集中制原则,自觉服从领导,注重与班子其他成员加强沟通,维护班子团结。切实加强思想锤炼,积极开展自我批评,经常进行总结反醒,深入寻找自身不足,不断鞭策自己走正路、使正劲、清廉为政。牢筑思想道德和法制约束两道防线,不假借领导名义和利用权利之便为自己和他人谋取不正当利益,并能够切实加强所分管部位人员的管理。

办公室主任述职报告


本人担任办公室主任兼档案室工作。一年来,在校领导的关心和干部职工帮助下,围绕学校中心任务,积极开展工作,发挥了一定的作用。

一、 主要工作

1、围绕学校中心工作抓校园文化建设。学校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、办学指导思想、校长寄语以及“深化改革、质量强校”的口号,“三、五、八”的奋斗目标和工作要点等,对于统一教职工思想,明确奋斗目标,提升学校文化内涵发挥了积极作用。

2、围绕学校中心工作搭建校园宣传平台。为了做好宣传工作,搭建了宣传平台,修改调整充实了学校外网,从结构、布局、图片、新闻等方面进行了适时更新,增加了招生宣传和视频内容,使网站内容更具时效性、可读性。以“xx五星职校校园网”为平台,围绕校内各项中心工作、大型活动、动态报道、新闻发布等进行宣传,有网友近500人;各类文章400多篇;照片2万多张;浏览数万人次;受到师生欢迎,发挥了宣传作用。适时更新宣传栏,对学校各类大型活动进行宣传,共更新宣传栏近40板。利用校内宣传站牌宣传校园之星,对墙壁及校外招生宣传栏进行了内容更新。弘扬正气,传递正能量,对涌现出来的先进集体,和个人做到了宣传栏上有照片,内外网上有事迹。

3、按创省级重点学校要求,做好文件档案工作。按省级重点学校要求制订了文档收集方案,建立了建立了校挡案室,电子档案库。制定了文档收集方案;收集整理了一年来学校形成的文字、图片视频资料。根据学校工作需要,做好了各类文件的起草、汇总和上报下发工作。无论是从计划安排、工作总结、经验交流和新闻报导都做到了及时、适用。向上级所提供的文件档案资料为学校评先、市年审等,为争取荣誉发挥了作用。

4.积极做好校党支部的筹建工作。在区党工委的帮助支持下,全体党员和师生的共同努力下校党支部已成立开展了党员登记,开办了业余团校。到目前为止,己有近十名教职工、近百名学生积极向党组织递交了入党申请书,成为党的积极分子。为发挥党组织和党员的作用做了一定的工作。

体会和打算:

一年来,学校所取得的成绩和荣誉,是全体师生共同努力的结果,我从中也受到了深深的启发和教育,受益非浅。做到了始终围绕学校的“改革创新、质量强校”这个中心;目光和镜头对准学生、班级和教职工,宣传党的政策;认真传达上级精神,总结交流经验;传递正能量、发挥了宣传工作的引领、喉舌作用。 克服了年龄偏大、身体欠佳、条件有限的各种困难,在学校各项活动中,发挥了积极作用。

一年来,在大家的帮助下,虽然做了一定工作,但还是不尽人意,主要是发挥部门特点,依靠师生共同做工作不够;应付性工作多,基础工作不够;有的工作没能按计划完成;服务、协调工作不够等。

今后打算。在各部门的配合下,继续克服困难,努力做好本职工作。做好打好基础。围绕学校的中心工作,更多做好基础性工作,为学校长期、稳定、可持续发展发挥办公室智囊、参谋、服务、协调作用。抓住重点。今后的工作要注重抓重点,重点围绕教育教学改革中的“质量强校”、创新学生管理新模式中的“四个一工程”、招生和毕业生就业指导中的“校企合作”等方面配合做好宣传工作。注重提高。今后办公室工作也要更新观念,与时俱进,吸收新观念、创新工作方法。多做服务、协调性工作,依靠各部门和师生共同做好工作。

办公室主任述职报告范文



本人现任##区政协党组成员、区政协常委、办公室主任。主要工作职责是:主持区政协办公室的全面工作,组织机关工作人员完成各项政务、事务工作,综合、协调、落实政协常委会、各专委会、联络组和机关各办的计划和任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,在工作中积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了较强的业务能力和实际工作能力。工作有思路、有条理,并能逐一圆满的指挥实施,得到了上级的肯定和委员的信任,现把本人2002年2月以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:
一、深化学习,提高理论水平。
按照区委“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用。积极参加中心组学习,参加区委“学习十六大精神”培训班,做好并积极参加区政协常委会的理论学习,提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动机关干部的学习、推进专委会委员的学习结合起来,联系实际,学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。周密组织政协的培训、讲座、报告、活动,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记4万字以上,撰写学习理论文章和心得体会8篇,在“检视建区五年路”学习教育活动中,积极向上级党组织建言献策,提交4篇建议和意见。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行上级党委决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
二、加强修养,提高政治素质。
在工作中,我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于偿尽“各种滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。大家都说政协机关是个清闲的部门,而办公室主任却要面对上下左右,实在是个不好当的角色,但是,这几年来,我都能按照李瑞环主席“不比不套”的要求,扎扎实实做好本职工作。我总认为,在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作,就是实践“三个代表”的最好体现,而确确实实我也是这样去做的。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为机关的“领头雁”,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔的胸怀,才能胜任工作角色。因此,我能自觉坚持为人民服务的宗旨意识,满腔热情地做好本职工作,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和参谋助手作用的思路和办法。充分相信和尊重班子里的每一个同志,倾听他们的意见,与机关中层班子团结一致,与机关干部团结一致。能在主席、副主席直接领导下,做好机关各办公室的工作分工,合理安排科级干部的工作,落实机关工作责任制。特别是在区政协二届一次、二次全会会务工作中,能合理安排,充分发挥机关中层班子的骨干作用和机关干部的积极作用,较好地推进了各项工作的落实。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。
三、改进作风,提高服务水平。
一是抓好机关行政管理的规范化和制度化。按照上级要求,先后修订出台了11项常委会工作制度和10项机关工作制度,并汇编成册下发执行。二是落实民主集中制制度,每月通过支委会、机关办公会,对机关工作进行研究部署,机关各办领导分工明确,责任到人,调动了工作的积极性和主动性。三是机关工作人员严格实行岗位目标责任制量化管理,做到领导有议事日程安排,机关工作月初有计划,月底有讲评,专委会、联络组活动也事先有计划,按时序推进。四是加大了与专委会、联络组的联系、协调和督查力度,以最快的速度把主席会议、常委会议的决定精神落实到委员之中,把委员中的社情民意收集汇总,提交领导决策参考。五是到挂钩的社区调研抓落实,就区委的中心工作进行督查和指导,从中也了解基层群众的实际困难。建立政协委员接待日制度,听取了解委员对社情民意的反映,认真征求他们对政协工作的意见和建议,改变以往坐在办公室靠打打电话,进行上传下达,密切了党群、干群关系。六是自觉遵守廉洁自律有关规定,抓好机关后勤财务管理,抓好政务公开工作,落实机关效能建设各项规定。
四、开拓创新,推进工作成效。
我们建立了一整套激励竞争机制,推进委员落实“五个一”活动,从年初就推出了给每个政协委员“订阅一份《人民政协报》、赠送一份生日礼物(非中共委员)、规范一本学习笔记簿、分发一本政协委员手册、敬贺一张节日慰问信、编印一本委员通讯录、制作一张委员证和一个职位台”等八项措施。出台了《委员业绩通报》制度,定时把委员参加政协学习活动情况,提交提案、社情民意、建议意见情况,捐助公益事业和招商引资创办企业等情况进行书面通报,对表现突出的委员还编写“委员风采”,《委员业绩通报》制度受到市政协领导的高度评价,其做法已被市政协所借鉴。今年来,我们共收集报送社情民意信息64条,提交建议137条,共开展专题学习报告会2场,外出考察学习4次,各类视察调研活动34次。委员参加会议和活动的出勤率明显提高,各种会议和活动的到会率都达到90%以上,委员到会率不高的老大难问题已基本得到解决。
打铁还要自身硬,在具体工作中,本人还以自己的实际行动,带领机关干部积极参加各项中心工作,带头下基层搞调研,带头每年参加义务献血、至今已献血1200CC,参加义务劳动、带头捐资教育和公益事业。作为机关党支部书记和办公室主任,我能切实负起党建、综治、计生第一责任人责任,按照创建先进典型的要求,抓好支部班子建设、制度建设、组织建设,开展各种活动,以较高规范完善了各种创先材料,本支部今年被区委表彰为先进基层党组织。按照区委、区政府颁发的《综治责任状》和《计生责任状》的要求,认真抓好机关综治、计生工作,建立责任制,层层分解责任到人。能结合各专委会开展的活动,抓好社会治安综合治理的视察、调研、座谈、咨询等工作。加强计生国策的宣传教育,做好工作分工、督促抓好建立健全机关干部计生花名册,落实干部独生子女优惠措施,定期扶持挂钩村的“计生三户”。抓好创建文明单位工作,使整个政协机关体现文明、卫生、简朴、向上的氛围,年初,本机关被区委、区政府授予“文明机关”。
五、存在主要问题。
1、政治理论水平还不够高,尤其对新时期人民政协理论的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。
2、服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致。
3、在政协机关呆久了,有时也出现松懈情绪。

办公室主任年末述职报告


20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

办公室主任个人述职报告


由于工作需要,今年元月日,我从道县局(时任县局局长、党委书记及市局助理调研员)调任市局办公室主任、助理调研员。近一年来,在市局党委及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现述职如下:

一、坚持“一个原则”

即坚持“上为市局领导分忧,下为干部职工服务”的原则。办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、综合调研、文秘、档案、信息、宣传、安全保卫、后勤服务等,很多具体的事情都会涉及到干部职工的切身利益。在具体工作中,我主要是履行好了“协调、参谋、服务”三大职能,即协调到位,但不“拍板”;参谋到位,但不“越位”;服务到位,但不干预领导工作。

1、承上启下,做好协调工作。一是坚持提前介入,做好事前准备工作。为保证市局决策、重要活动、重大会议等重要事项的实施和落实,我坚持提前介入,以便未雨绸缪,真正做到“事前预测,事中监督,事后总结”,如今年2月份,为开好今年的邮政工作会议(这是市局新领导班子上任后的第一个全市性大会),我提前了一个月就进行了安排,相关工作人员春节期间都在加班,结果会议开得非常成功。二是坚持原则、讲究艺术、缓解矛盾。即在办理具体工作时,分清哪些按政策能办,哪些讲原则不能办;哪些必须急办,哪些可以缓办并注意协调处理;对于解决不了的问题,耐心细致地做好解释工作,以便于理顺情绪、缓和矛盾、维护稳定。三是积极牵头,协调部门关系。即每逢重大事情和处理重要问题时,办公室都要主动牵头,先做好部门负责人的协调工作,继而再由各部室、分局负责人分别去做本部门的协调工作,从而保证机关各项工作的有序高效进行。我初步统计了一下,今年以来,我累计协调较重要的工作达起,为领导分了一定的忧。

2、献计献策,发挥参谋作用。一方面坚持每个月都要深入支局、班组及村邮站等基层了解生产经营工作,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关部门的意见、围绕领导决策和生产经营实际,及时向市局领导反映。另一方面,坚持开展市场调研工作,积极献计献策。同时,开放性地做好信息收集工作,认真办好《永州邮政信息》和局务公开栏,与工会一道,组织好了合理化建议活动。这样,掌握了大量的第一手资料。今年以来,通过实地调研,我就农村支局风险抵押承包、邮政“三农”服务站建设、骨干网点装修、闲置资产盘活、投递制度改革、《湖南省邮政条例》宣传贯彻等重大事项,累计向市局领导提交工作建议项,被采纳项,基本尽到了“参谋”的职责。

3、改进作风,提高服务水平。一是认真搞好办公室自身建设。办公室工作非常辛苦繁琐,且看不到成绩,个别员工一度不理解。为解决这一问题,我进行了积极的引导。其一,教育办公室工作人中员树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感。其二,坚持学习制度,会议制度,劳动纪律、办公秩序等各项制度的落实,如对迟到早退和旷会者,除批评教育外,还要通报罚款。其三,坚持谈心制度,即经常性地找工作人员谈心,倾听他们的呼声,主动帮助他们克服困难,通过将心比心,赢得了大家的信任与尊敬。其四,倡导民主议事制度,即办公室的各项工作坚持民主讨论,不搞“一言堂”。二是认真做好的文字工作。不论是综合性文件、报告,还是会议记录、文件的收发、整理、归档,都坚持高标准、严要求;同时,为提高写作水平,每月还有意安排相关人员写一些不同方面的文字材料并强调完成时限,如每月要发稿多少,要采编《永州邮政信息》多少,都有明确的规定。在“高标准、严要求”下,今年以来办公室累计草拟、整理各种文件、总结、报告、领导讲话稿、各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了市局领导所需的一切文字材料,一些经验总结被《中国邮政报》、《湖南工人报》、《三湘邮报》等媒体刊登,办公室主抓新闻宣传的同志今年11月还被《中国邮政报》社评为“优秀通讯员”。三是认真为职工做好事办实事。如在后勤工作方面,不仅按照市局预算审批制度有关要求,坚持“阳光采购”,认真组织落实办公用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作,还坚持为职工做好事办实事,办好了职工食堂、对职工宿舍区进行了水电改造、硬化了职工宿舍区的道路,对宿舍区进行了绿化、美化并添置了健身器材,修建了篮球场院、羽毛球场,统一为职工办理房产证,等等,据统计,到目前为止,今年累计办实事件,得到了广大职工的高度赞扬。

二、实现“二个转变”

1、实现角色的转变。即树立服务意识,推动官本位向民本位、权力本位向责任本位的观念转变,树立自觉的公仆意识和主动的服务意识,实现“管理者”向“服务者”的角色转变。一方面当好“指挥员”,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用;另一方面当好“战斗员”,带领办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造良好的工作氛围。

2、实现思维方式的转变。即从被动服务向主动服务转变,围绕全局中心工作,确保各项工作有条不紊,落到实处。具体有三个方面:



第一、创新工作方式。即工作要有目标和计划,做到年有工作要点,月有情况通报,周有工作安排。在制定目标时,将总体目标与突破工作项目结合起来,建立监督机制,提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题,坚持督办督查,在规定时间完成。如我们执行周度工作安排制度,即每周星期一将市局领导安排的工作,以表格的形式下发到各个部室、分局,做到分工明确,责任到人,并要求及时完成;未能及时完成的,发督办通知单进行催办,经催办仍不能完成的,进行考核。这样,有效调动了各部门的工作积极性和主动性。

第二、创新奖罚机制。即按照人员责任分工情况,将办公室工作人员“主人杯”竞赛情况及每个工作人员的德、能、勤、绩进行量化考核,作为评先评优秀的依据。今年办公室一名同志被市局评为“优秀共产党员”。同时,还制定了一些有效的激励措施,如今年3月份以来,在市局办公楼水电改造的基础上,制定了专门的水电管理办法,规定各个办公室的水电限额,坚持“超额自付,节约归已”的奖罚制度,大大节约了市局的水电费开支,每月能节约水电费2万元以上。

第三、坚持效率优先。即在办理具体工作时,要讲究效率。在处理事情的先后顺序上,一是先急后缓,先办主要工作、后办次要事项;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,先办生产一线的,后办后台支撑的;四是按职责进行分工,但又要坚持团结协作,不允许各自为政。

三、抓好“三项工作”

1、抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习,认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论知识;另一方面抓好业务知识的学习,坚持自学企业管理、市场营销、财务管理、法律、税务等方面的知识。通过学习,有效提高了自身的综合素质,也开阔了自己的视野。

2、抓好制度定规矩。主要是抓好机关行政管理的规范化和制度化。先后制定、修改和完善了会议制度、车辆管理制度、安全保卫制度、招待费管理办法、住房管理办法、收发文管理办法、新闻管理办法、水电管理办法、电话费管理办法、办公电脑管理办法、物业管理办法等十余个规章制度,使办公室的各项工作基本上做到了“有法可依”,有力地保证了政令的畅通和工作的落实,对解决“三不”问题有着明显的促进作用。

3、抓好勤政树形象。作为办公室主任,我高度重视勤政、廉政建设。具体讲,在廉政上做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。同时,注意在细节上下功夫。如我家在江永县,我平常很少回家,从来没私自用车,既使我女儿因病去长沙住院,也是搭公共汽车去的;经常利用周末时间主动加班和下县局、支局搞调研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二是“脑勤”,注重研究问题,解决工作中的难点问题,多为领导出点子、献计策;三是“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向部室、分局和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,刚来市局工作不久,我就很快在赢得了同事们的信任,在民主评议管理人员时,我得到了高分,并被职代会民主选为市局党委班子成员。

虽然做了一些实际工作,但不足之处也是显而易见的,主要表现在:

1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。

2、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为企业建设、发展做出新的贡献。

3、由于工作繁忙,用于学习的时间不够,理论水平有待进一步提高;对家庭照顾不够,导致家人有意见。

在下步的工作中,我将按照“保持共产党员先进性教育”的有关要求,进一步严格要求自己,为促进永州邮政的全面、协调、可持续发展,多做贡献,争取做出更好的成绩回报各级领导和同事们的关心和厚爱。

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