学校新年晚会活动赞助的策划书。
想要达成心中所想之事，就一定要做准备。在你迷茫的时刻，我们需要提前就写好方案。要写好方案，首先要懂得换位思考，站在客户的角度去审视解决方案。自己怎么样才能写好一篇方案呢？以下由小编为大家精心整理的“学校新年晚会活动赞助的策划书”，请阅读，或许对你有所帮助！
一、活动名称：湖北第二师范学院文学院元旦晚会
二、活动时间：20**年12月20日晚6:30
三、活动地点：湖北第二师范学院大礼堂
四、活动对象：全校师生
五、活动主题：送祝福、迎新年
六、活动目的：
1、向新生展示我院师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采
2、喜迎新年的到来
七、主办单位：共青团湖北第二师范学院文学院委员会
湖北第二师范学院文学院学生会
湖北第二师范学院文学院社团联合会
承办单位：湖北第二师范学院文学院恒星话剧社
协办单位：湖北第二师范学院文学院国标舞协会、晨钟文学社
八、活动参加人员：
1.嘉宾：学校有关指导老师，社团联合会负责人，各社团的负责人及兄弟学校社团负责人
2.演员：文学院社团社员，其他社团成员及老师
3.工作人员：社团全体成员及学生会成员
4.观众：全院学生
九.市场分析
1.本次文学院元旦晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，节目精彩。能吸引更多师生观看，深受同学欢迎，必会引起全校性轰动。
2.在校大学生人口密集，为贵公司宣传的成效会很明显。
3.同广播电视报刊网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们文学院社联积累了不少宣传经验，在学校拥有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
十.宣传方式
1.横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，(内容为******公司预祝文学院元旦晚会取得圆满成功，及该公司的地址，联系方式)活动前一个礼拜粘贴在人流量最大的位置。
2.我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3.冠名权：本次活动以"******冠名赞助"等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
4.传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
5.海报宣传：海报上公司以赞助商的身份出现，并可印上公司标志。商家自己提供海报会更好。
6.小册子宣传：如公司有自己的宣传小册子可协助派发。册子由商家提供。
7.展板宣传：展板上可粘贴部分赞助商自己的1-2张海报
8.宣传栏宣传：赞助商的传单海报根据具体的需要而定
9.投影仪宣传：晚会现场可以播放赞助商需要宣传的内容。
10.奖品宣传：奖品由公司提供，可以出现在互动环节。
11.嘉宾发言：贵公司可派代表参加我们的晚会，可以在活动期间以
嘉宾的身份上台发言。
12.现场鸣谢：晚会期间，公司名称以口头鸣谢形式由主持人大声念出。
预计赞助费用：3500元
十一。赞助活动的意义
1。 增加校企间的交流与合作，共同学习，共谋发展。
2. 扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司的声誉。
3. 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们衷心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系。
补充赞助方案：
1. 独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权。
2. 多家联合赞助：考虑3-5家，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动期间。
3. 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们都将乐于接受。
十二。协议签订：
为保障双方的利益，活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性。赞助事项以协议为准，特殊情况双方本着友好原则进行协商。
F132.coM小编推荐
迎新年晚会赞助策划书
××师范大学生命科学与技术学院
二○××年十月十日
20××迎新年晚会赞助策划书
内蒙古师范大学生命科学与技术学院合作意向书
主办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院
承办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会
赞助单位：待定
活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的时机，产品宣传的时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验，而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论，极具性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
尊敬的赞助商：
生命科学与技术学院于2011年10下旬举办一个生命科学与技术学院迎新晚会.我们校学生会外联部是此类校园活动指定的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我学院晚会活动的可行性有较深的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
二、市场分析
1.本次晚会得到了学院领导的大力支持，规模大、参与人多、能吸引更多的师生及其家属来参观，深受同学欢迎，并推动学院文艺事业的发展，必引起学院的轰动。
2.我校大学生达30000余人，人流达到晚会观看人数为4000人左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为可使贵公司宣传的成效更明显。
3.本次活动得到师生关注，贵公司的产品也会得到大力的宣传。
三、宣传方式
1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学院内悬挂横幅，{横幅内容为晚会内容和公司的相关宣传——赞助商的名称}活动期间粘贴在晚会现场等人流最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2.我们将在晚会的宣传海报中点明为公司为赞助单位。{前期宣传}
3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传{由贵公司提供}
4.在晚会举行期间，向工作人员和保安志愿者分发有赞助商的标志的工作牌，加大宣传力度。
5.晚会期间由贵公司在晚会附近进行一定规模的产品销售活动
6.晚会前后在院学生会网页上宣传并且发放传单。
7.主席台等显眼位置放置企业的商标进行宣传。
四、 宣传效应
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品更加受学生关注，互惠互利
1.海报和宣传单上会注明本次活动的赞助商，传单背面有公司简介{有公司提供}
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内发传单
3.优秀文艺节目的奖品由贵公司提供
4.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达6000元的，商家可参与颁奖
五、 活动经费预算
场地租用费2000元
舞台背景800元
后勤、志愿者、礼仪队500元
备注：晚会所用灯光音响设备使用费。1500元
宣传材料管理及维护费用500元
预计赞助费用总计6000元
六、 赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学与技术学院建立一个长期友好合作关系商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大
(2)容易受周围环境的影响，消费易引导
(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
七、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：“和商家商定
2.晚会时间：2011年10月下旬
3.晚会地点：内蒙古师范大学逸夫楼音乐厅
4.承办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新年晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义：迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
八、工作计划
1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人)：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议，动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
九、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会所有。
(4)网站宣传
我们将在内蒙古师范大学生命科学与技术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
十、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
十一、资金预算
待定
十二、补充赞助方案
(1)赞助
赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
团日活动晚会赞助策划书
尊敬的公司领导：
您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。重庆城市管理职业学院工商管理系学生会于xx年12月15日举办一项盛大的活动——工商管理系大型团日活动晚会。工商管理系是目前拥有近8000人的学院的一支优秀同时也是最大的学系，工商管理系学生会外联部是本次活动指定宣传策划单位，部门工作人员对活动的赞助有着严谨的工作态度和丰富的宣传操作经验，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是对赞助本次活动的可行性的比较深入的了解。相信贵公司在我系学生 会的协作宣传下，取得满意宣传效果，在大学生心中留下一个的深刻的印象和良好的口碑，为进军大学生市场打下良好的基础
一、活动介绍：
大型团日活动晚会是工商管理系重点的学生活动品牌项目，是我系加大重视学生的生活娱乐，能力培养实践建设，加强学生自主管理落实建设“优质高效”的学生队伍的一项措施。大型团日活动晚会的前身的工商管理学院每年一度的大型晚会。
二、赞助大型团日活动晚会的可行性分析：
1、本次活动乃重庆城市管理职业学院工商管理系最大型的学生品牌活动，规模之大，影响力之大。每年工商系大型晚会的成功，为这次活动的成功打下了一个良好的基础，相信参加本次活动的人员将达到一个新的高度，相信工商系管理系作为学院最大的系有这个能力与自信。
2、通过我系一年的对外推广，我系的大型团日活动晚会已经有一定的知名度，本届活动，我系将邀请至少全校学生及部分领导，相信通过对该活动的赞助，能在我校达到较好的宣传效果。
3、本次活动节目准备时间之长，删选之严格，活动的精彩性不容怀疑， 大型团日活动晚会在学校引起比较大关注。参与人数之多，节目之精彩，更能够使贵公司的宣传达到一个持续的效果，活动各环节不同时段的循环宣传，更能加深我校学子对贵公司的了解。
三、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、活动期间在学校论坛上宣传并且发放传单。（传单由商家提供） 4、在活动的大幕布上注明贵公司为本次活动的赞助商（赞助费至少3000元的赞助商）。 5、在活动各大环节过程中，主持人将不定时向观众说明贵公司为本次活动的赞助商。 6、调查问卷：活动期间，帮贵公司进行一次校园市场调查。（调查问卷由公司准备并提 供） 7、在晚会活动当天时候在现场为贵公司设立咨询台 。8、我们将在由我系出版社出版的系刊上为贵公司登广告。（后期宣传）
四、活动经费预算：
序号
项 目
单位
数量
总价（元）
1
晚会现场背景幕布（10m*6m）
张
1
600
2
印刷海报（不同规格各若干）
张
100
800
3
活动各环节的现场装饰总费用
600
4
舞台装饰（雪花、铃铛、彩球等）
套
20
200
5
礼炮
个
20
200
6
嘉宾邀请函
份
50
25
7
嘉宾评价卡制作
张
30
10
8
参赛队伍奖金及奖品总费用
1000
9
观众的奖品费用
200
10
其它费用支出
300
合计
3935
五、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展 。扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点： 工商管理系物流实 室二楼
涉外事宜：工商管理系学生会（具体由工商管理系学生会外联部负责）
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作,共同搞好本次晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入!合作愉快!
重庆城市管理职业学院
工商管理系外联策划部
一小组倪亚运 何娇
二0一二年十一月二十五日
学校新年晚会策划书
一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年新年将至，为庆祝新年佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年新年晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方:陕西铁路职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：策划之家、大学生精英论坛
四 活动对象：管理工程系全体师生
五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师
六 活动地点：文体中心
七 活动时间：20xx年12月29日19：00—21：00
八 活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
《等等，到时具体再写》
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、主任处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部 、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：生活部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
晚会赞助策划书
活动安排
1． 活动名称： 井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2． 活动时间： XX年9月27日晚 （暂定）
3． 活动地点： 校内篮球场（5栋教学楼旁）
4． 活动类型： 大型露天迎新综艺晚会
5． 活动管理： 1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6． 内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7． 目标观众群1）外语系04级新生 300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生 约400人
3）学院其它系的学生 约1000人
活动内容
1． 前期互动活动设计： 在校内主干道悬挂冠名横幅
2． 开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3． 晚会现场活动设计： 发放企业、产品的宣传材料
4． 根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1． 开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2． 开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3． 开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1． 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2． 现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3． 晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4． 赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
广告赞助晚会策划书
广告宣传现已经成为“产品推广，企业成名，品牌树立”所不可缺少的环节！
今有我们大学生自己组织策划的第四届“创优美校园”社团文化艺术节，将为您提供一个在锦州高校市场宣传切入口的有利途径，做您打进高校市场的先行兵。
我们这次将以简单、直接、有效的单页投放，海报张贴，条幅悬挂的宣传方式，让您在大学生心中树立较好、较强的品牌效益！
同时，我们还将举行颁奖文艺晚会，是由获奖选手推荐各自学校带有特色的节目表演，来增强活动气氛，进一步扩大宣传影响！[莲山课 件]
作为青春的代言人，大学生总是充满着年轻活力，充满着狂热的激情，在校举行大型的活动必定会引来学生踊跃参加，全程投入，这次活动必能让主办社团的知名度得道很大提高，同时也让赞助单位达到想要的宣传效果，从而大家都得以大丰收！
本次活动策划方案是在成功在校举办第四届“创优美校园”社团文化艺术节活动的基础上制定，同时得到校方领导的赞同批阅而最终制定的策划方案。
这次活动会让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！
策划书目录
策划宣传的因素————————————————第一页
(一)必要性 (二)可能性 (三)优越性 (四)必然性
策划方案时间表————————————————第二页
策划方案的内容————————————————第三页
(一)策划主体 (二) 方案缘由(三) 背景资料
(四) 可操作性(五) 创意所在
策划方案相关赞助项目资料及经费预算表----------第四-五页
(一)开幕式(二) 形象大赛(三) 闭幕晚会
宣传效果预测—————————————————第六页
附表—————————————————————第七页
(一) 赞助方案(二)建议
策划宣传的因素
必要性：
根据XX年底国家教委的统计，当年的大学生招生人数达到3600万余人，而根据国家统计局针对北京，上海，广州，成都，西安，贵州等城市的抽样调查显示：全国大学生每月消费总额超过80亿，并且他们的消费还在逐年增加，创造了巨大的消费市场。
在贵州招生信息网上查询贵阳的高等院校25所，预计在校学生30万余人。
社会性：
在市场经济环境下成长起来的成年学生，不但创造了巨大的消费市场，同时深刻地影响着家庭消费，而且在消费理念上也以强劲之势渗透到社会各个阶层。
市场竞争日益激烈，迫使企业的营销传播走向细分化，纵观各个消费群体，群居生活的大学生们的开销引人注目。被认为最会做生意的犹太人甚至把“年轻时尚人士的钱赚”奉为至理格！
可能性：
大学校园市场如此广阔，商家就需要一条与他们沟通的渠道。然而，不论是商家还是广告代理公司，当他们真正想在这块市场大干一番的时候，却往往感到无从下手，学校是大学生们的主要活动场所，却是高度封闭，很难渗透进去；直接面向大学生的媒体也很不发达，种类少，发行量低，部分发行量高的又往往存在分布极不均匀的问题。如何有效地接触大学生甚至家长和老师等相关的利益群体？是商家一个不小的困惑！
优越性：
熟悉高校相关活动运作模式，并对高校的推广有一定的认识，学习能力强并具有一定创造力和推动力，有紧密团结的活动团队！[莲山课 件]
可以做在校宣传工作：大规模海报、横幅、传单、校园媒体等全方位立体化宣传,以便达到的宣传效果,通过宣传活动吸引更多的同学参与进来，以便达到更好的宣传效果，极大程度上树立其良好的企业形象和品牌效应。
必然性：
我们年轻热情、求知欲高、独立自主、追求时尚与卓越、消费水平较高、品牌意识强烈，从总体来说，我们更是属于综合素质高、创业成功率高、预期收入相对较好的群体。
相信您的选择就是给我们机会，而我们大学生所欠缺的就是机会，相信您给我们机会是不会让您后悔，我们的本质就可以决定这样的结局！
策划方案时间表
策划方案开始： XX年11月13日 星期六
搜集资料文献： XX年11月13日 星期六
至XX年3月30日 星期五
方案初步完成： 200XX年11月10日晚 星期三
校方老师批阅： XX年、11月12日 星期五
策划方案定稿： XX年11月 12日 星期
策划方案内容
策划主体:渤海大学文理学院
方案缘由:借助活动来为我们赢得知名度,为企业单位树立品牌效益,建立学校与企业单位联系。
背景资料:在现实报纸,杂志,因特网,电视以及其它广告媒体,每天都在刊登和播放各种大量广告,其效果是没有人去关注广告内容,广告不能达到预期的效果。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
可操作性:学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到社团各部门的大力协作配合。
在校内活动中，我们积累了一定的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动![莲山课 件]
高校市场对于一些企业单位来讲，是一个巨大的潜在市场，也是一个重要的战略市场，为企业单位提供单一的大量的宣传机会！
创意所在:本次活动将有过数万人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在学校之内广为流传。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
策划方案相关赞助项目资料及经费预算表
(一)开幕式： 以冠名权为主
(二)形象大赛：以冠名权为主，可以为贵公司服装走秀（前提：服装公司），在会场为贵公司作宣传活动。
(三)闭幕晚会：以冠名权为主，在会场为贵公司作宣传活动，请贵公司领导上台为获奖嘉宾颁奖并讲话.
（四）艺术节期间设立的活动宣传横幅以贵公司冠名，并持续一个月。
（五）在各项活动期间，对本次活动进行广泛宣传（海报、校园论坛、bbs、校园广播、dm单发放、横幅等）。
策划方案的预算表
(一) 开幕式
场地布置费用 200元
音响设施租用费 200元
横幅2幅 200元
pop笔,宣传海报及单张 300元
后勤工作，礼仪、主持等聘用费用 100元
活动照片冲洗, 100元
饮用水： 20元
应急费用： 100元
约需费用共：1220元
(三)形象大赛（两场）
1．场地租用费 200元
2. 音响设施租用费 200元
3. 场地布置费用 600元
4. 横幅4幅 400元
4. 宣传海报及传单 100元
5. 后勤工作，礼仪、主持等聘用费用 200元
6．舞台设计： 100元
7．饮用水： 100元
8．应急费用： 200元
9．奖金： 930元
约需费用共：3030元
(四)闭幕晚会
1．场地租用费 300元
2. 音响设施租用费 300元
3. 场地布置费用 600元 （舞台设计）
4. 宣传海报及单张 100元
5. 横幅2幅 200元
6. 表演道具 300元
7. 后勤工作，礼仪、主持等聘用费用 200元
8. 比赛用奖牌及奖杯制造费 600元
9. 饮用水： 100元
10.应急费用： 200元
约需费用共：2900元
总费用：7150元
备注：活动资金由合作伙伴全力赞助
宣传效果预测
一、宣传效果分析：
1、 通过到场媒体的宣传和报道提高企业知名度；
2、 通过主办方在全市的大力宣传提高企业知名度；
3、 现场广告报道，具有投资少、回报快的特点，蕴含无限商机；
4、 与直接单一的广告投资相比，宣传费用将会减少很多，且可以同时在各媒体上出现，宣传效果的单一家媒体所无法达到的；
5、 与由企业单独举办一次宣传活动相比，在减少了主持人、演员的邀请费用和宣传人员的聘请费用的同时，又能获得与其相近或相等的宣传效果。
二、企业形象分析：
从支持教育事业发展的高度来树立和提升企业的形象和社会地位，从而让社会各界人士更情愿和自主地到贵企业去消费或与企业合作，在一定程度上淡化企业“纯赢利”的商业化形象，使企业更具人性化，更贴近大多数消费者的生活，具有相当大的社会影响力和难以预测的潜在效应。
对于以上活动，我们真诚的希望与贵方合作，望贵方给我们活动提供资金或物质的帮助我们可提供给赞助商以下选择：
(一) 赞助方案(二)建议
活动赞助意向：
甲方：xx大学文理学院高职部 乙方：赞助商
甲方应履行的义务及拥有的权利：
1.提供甲方指定的活动场地。
2.在指定活动场地，依据学校有关规定，为乙方提供广告宣传。
3.在活动期间，对乙方的宣传活动进行监督。
乙方应履行的义务及拥有的权利：
1. 乙方在活动前向甲方预付活动的赞助费用。
2. 乙方应向甲方提供本次活动所需奖品以及所有宣传方面的素材和资料。
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。《学校新年晚会活动赞助的策划书》如果还没解决您的需求，请访问我们为您2024准备的“活动赞助方案策划书”专题！
