年终优秀档案工作总结。
时光飞驰，这个阶段就这样过去了，我们要着手工作总结的完成了，总结自己，能快速找到自己的弱点与不足，是提高自己最快的手段。总结，需要重点写哪些方面呢？有请驻留片刻，小编为你推荐年终优秀档案工作总结，还请你收藏本页以便后续阅读。
20**年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20**年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾20**年工作的基础上，研究安排了20**年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，20**年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
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街道档案年终工作总结
街道档案年终工作总结今年以来, 我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作根据市档案局的工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下，我街道20xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。本年度整理归档20xx年文书档案942件，其中：永久324 件， 30年档案238件，10年档案280件，图像档案2册。 二、基层档案工作我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位，各社区共收集20xx年档案689卷，其中永久84卷，30年档案210卷，10年档案395卷。工作的实践使我体会到，作 为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。三、存在不足档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。四、今后努力的方向1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全街道干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，使我街道的档案工作更加规范化、制度化。4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
档案室年终工作总结
自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案办公室年终工作总结
导读：工作总结，它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。以下是由小编J.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结，欢迎参考阅读。
【档案办公室年终工作总结(1)】
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务能力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
【档案办公室年终工作总结(2)】
年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学 年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：
一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4 项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
【档案办公室年终工作总结(3)】
在xxx档案室的指导下，年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成年的档案工作，简单总结如下“
一、 保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、 加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划：
一、 强化归档意识，规范立卷归档程序。在年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
xxx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理年终工作总结
我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
档案局年终工作总结和计划
档案局年终工作总结和计划
一、**年工作情况
**年，在市委市政府领导下，市档案局深入学习贯彻十八大以来党中央一系列决策部署和习近平总书记系列重要讲话精神，认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）及**省实施意见，坚持以人为本、服务为先、安全第一，积极推进档案治理能力和档案基础业务建设，档案资源体系、安全保障能力和服务水平进一步提升，市档案馆在省档案局年度评估中获得优秀，完成了为“十三五”工作起好步、开好局的工作任务。
（一）积极落实“放管服”，档案治理能力显著提升。一是编制颁布《**市档案事业发展“十三五”规划》，制定了《**市档案信息化发展“十三五”规划》、《**-2020年档案接收计划》、《文档中心接收专业档案工作方案》，加强对全市档案事业的规划指导；二是进一步梳理全局权责清单，编制依申请公共服务事项的办事指南和业务手册，完成局公共信用信息资源目录、行政许可和行政处罚事项目录编制，完善了市、区、街道三级档案服务事项通用目录；三是按照“双随机一公开”的要求对12家机关企事业单位进行了档案安全行政检查，有效增强各区、各单位的档案法治意识；四是积极配合开展**省档案行政执法检查，对检查发现的问题按照检查组、市委市政府的要求认真组织整改；五是建立档案普法责任制，制定《**市档案“七五”法治宣传教育规划（**-2020）》，加大普法力度；积极开展第七届“国际档案日”宣传活动，调整档案法治宣传培训方式，突出法律责任的宣讲，与社会技能培训错位分工，提高普法实效；六是加强对市档案学会的指导和监管，特别是督促其依法行使市档案局向其转移的职能，共同促进全市档案事业发展。
（二）加强档案中心管理，初步实现档案集中储存和共享功能。一是经市政府批准出台了《**市档案中心运行管理办法（试行）》（深府办函〔**〕105号），正式确立了档案中心基本管理制度，基本完成全市重点专业档案的进驻工作，初步实现实体档案集中、安全、规范管理目标；二是印发实施《市档案局展览工作规范》等系列展览工作制度，基本完成常设展“从海防重镇到现代都市——档案里的**”、“馆藏牛艺术品陈列展”的布展工作，与有关单位合作举办了“纪念孙中山诞辰150周年档案文献展”、“清宫秘藏档案珍品展”，马兴瑞、许勤等市领导先后前来参观展览，对市档案局围绕中心开展档案宣传予以充分肯定，截止年底参观达2000余人次，社会各界反响热烈,有效发挥了档案中心档案文化宣传平台功能；三是实施了市档案馆利用大厅改造工程，启用档案利用微信预约服务，为社会各界利用档案创造更为优越和便利的环境和条件。
（三）夯实档案基础业务，进一步加强档案资源建设。一是贯彻落实国家档案局8、9、10号令，全面完成市属企业管理类文件材料归档范围和保管期限表的修订任务；二是进一步完善馆藏档案全宗台账，加大档案接收力度，全年共接收综合档案104247卷、110715件，城建档案445个项目、17969卷，截止**年底，市档案馆馆藏全宗173个、计415857卷又972058件，市城建档案馆馆藏26502个项目，计334027卷，馆藏档案进一步丰富，馆藏结构得到优化；三是继续做好全市重大政务、外事和突发事件的声像档案采集工作，全年跟踪拍摄928次，整理归档照片8299张，著录照片信息11694条，特别是对**年“12?20”光明滑坡重大事故进行了全天候、全覆盖跟踪拍摄，积累了珍贵的档案资料；四是加强馆藏档案的规范化管理，启动了馆藏档案保护状况及国家重点档案数量清查，对馆藏档案存放位置进行了重新规范和索引，对馆藏1983-1986年59400件档案开展开放鉴定工作；五是文档中心继续做好文件集中管理工作，完成对21个全宗文书文件的接收, 共计89307件；完成**年小汽车增量调控备案文件数据资料接收和整理工作；完成**年度21个全宗共48688件文件的保管期限鉴定和整理工作；完成88882件（1279596万页）新接收文件的数字化加工及补著录；市发改委评审中心、市经信委的专业档案集中管理试点接收工作完成，接收发改委评审中心**-**年项目评审档案3637卷、62407件；接收经信委**-**年专业档案9046件,截止**年底，文件集中管理总量达到830212件。
（四）积极推进项目及应用系统建设，档案信息化水平显著提高。一是基本完成“文件档案平台数据库”项目各子系统详细设计、系统原型界面设计和机构电子文件管理系统开发、调试以及相关标准与规范的编制研究，启动软硬件系统建设项目招标工作；二是继续实施档案数字化战略，对原由信息技术处承担的档案数字化职能进行调整优化，综合档案数字化改由管理处负责，城建档案数字化改由城建处负责，其中城建档案数字化着重针对增量档案进行，减少了局内处室的交接清点，落实了数字化封签进馆措施；三是与市建筑工务署、万维博通公司联合开展城建档案大数据管理研究，启动城建档案业务系统升级研发；四是加强馆藏档案信息系统数据安全检查，安全管理进一步加强；五是文档中心完成文件管理业务系统功能升级，实现对文件接收、文件处置、文件利用等业务流程的信息化管理，留存电子工作记录，建立文件管理动态台账。
(五)初步形成新的城建档案管理机制，提升城建档案服务城市建设公共安全的能力。一是根据市政府新修订的《**市城建档案管理规定》，深入调研并与市住建、交通、水务部门及有关建筑行业协调，梳理形成新的城建档案管理流程，出台《**市建设工程档案专项验收工作指引》等一系列配套规范，初步形成新的城建档案管理机制；二是组织开展7场针对建设单位及有关中介的宣贯培训，利用新闻媒体、网站加大宣传力度，使各有关单位适应新规定新要求，全年接受城建档案业务咨询电话4456人次,办理地下管线档案信息查询业务610宗；三是制定新的城建档案接收规程，简化接收检查手续，为建设单位移交档案提供便利服务；四是对**、**年已竣工验收备案但尚未移交档案的工程项目发出工程档案催交通知书79份，对可能存在档案违法问题启动调查督查，加大城建档案催收和执法力度，督促拖延移交档案单位履行档案职责。
（六）突出服务导向，提高工作实效。一是编制《**市民生档案利用指南》并向广大市民发放，为市民利用民生档案提供指引；二是落实“互联网+政务服务”暨一门式一网式政府服务，在网上办事大厅实现城建档案接收、工程档案专项验收备案、地下管线信息查询三个事项的网上申报、网上服务受理；三是加强局网站更新与管理，更新网站版块与功能，加强信息发布与社会互动，下半年网站绩效考核91.6分，排名全市第6名；四是与成都市档案馆建立婚姻档案跨馆利用服务联动机制，探索通过网络及馆际协作提供民生档案利用服务；五是做好档案查询利用服务工作，全年提供档案利用2845人次、文件及政府公开信息利用125人次，向党政机关及社会提供利用照片987张，档案利用窗口受理电话咨询6495人次。
（七）完善动态安全管理机制，提升档案安全保障能力。一是落实市委市政府“城市管理治理年”部署，制定《市档案局各部门安全工作职责规定》等系列安全管理制度，进一步明确各部门安全管理责任和工作要求；二是健全档案中心安全管理措施，完善档案中心监控系统，定期开展安全大检查，坚持开展库房、各办公区不间断的安全巡查，加强节假日期间安全值守和恶劣天气下的安全控防，初步形成全程动态安全管理机制，确保万无一失；三是信息安全保障能力进一步提升，印发《市档案局信息安全管理制度》、《市档案局信息安全工作小组岗位责任制度》、《市档案局网络与信息安全突发事件应急预案》；顺利通过**年度全市党政机关信息安全联合检查;对全局7个信息化系统进行等级保护安全测评，采购入侵检测和防御系统、运维审计设备、备份存储一体机等设施设备，优化档案中心内网网络架构和安全管理策略，确保达到等保二级要求。
（八）加强各项管理和队伍建设，进一步转变工作作风。
按照全市统一部署，积极开展“两学一做”教育活动，完成局党总支和各支部换届工作，做好党员党费收缴和按标准补缴工作，不断加强党员队伍建设；制定或修订局财务管理办法、预算管理制度、自行采购管理规程、招标管理办法、出国境管理办法等一系列内部管理制度，内部管理更加规范有序；完善保密制度和保密室设置，加强保密安全管理，顺利通过全市保密、机要检查；完成固定资产的清理盘点和历年积淀废旧固定资产的拍卖和报废工作;根据有关部署完成国有资产专项清查，配合有关部门完成政府采购专项审计和工会审计工作等；完成工会换届改选工作。
二、**年工作思路
**年我局将全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记的系列重要讲话精神，落实市委六届五次全会及市政府六届三次全体（扩大）会议部署和国家档案局与**省档案局工作要求,牢固树立四个意识，全面加强党组织对各方面工作的领导，以全面落实 “十三五”规划为主线，转变工作方式，提升行政能力；推动业务创新，提升服务质量；夯实安全基础，加强安全管理；加快信息化建设，推进档案信息化成果共享，为圆满实现十三五目标打好攻坚战。在做好日常工作的同时,着重做好以下工作:
（一）加快 “十三五”规划落实进度。做好“十三五”规划的任务分解，各处室、文档中心结合工作职责，按照规划事项细化落实计划，做到任务明确、责任到人；加强督办，建立健全监督反馈机制，形成督办与反馈良性互动工作模式，确保年度任务顺利完成。（由监督指导处牵头，各处室配合。）
（二）完成市民生实事事项工作。建设全市民生档案利用网上预约平台，建成新一代城建档案平台，以信息化手段推动提升民生档案利用服务。一是深入调研，制定工作方案，加强与有关方面的协调，确保工作顺利推进；二是加快有关信息化系统建设、调试，及早部署系统；三是加强业务培训和对外宣传推广，做好服务质量检查与保障，确保提升民生服务取得实效。（由办公室、城建处牵头，相关处室配合。）
（四）推进文件档案平台数据库项目建设。基本完成文件档案平台数据库系统建设，在市档案馆和文档中心部署使用，完成“机构电子文件管理系统”在5个试点单位部署使用，并实现与“**市智能政务办公系统”的无缝衔接。（由信息技术处、项目组牵头，相关处室配合。）
（五）落实省档案局行政执法检查整改要求。继续推行行政检查、行政执法规范化，切实推动档案法规、规章的贯彻落实；继续开展“双随机一公开”档案执法检查，启动城建档案执法检查，进一步加强事中事后监管；加强督导，重点关注龙华、坪山等新设行政区的区档案机构设置、人员配置和区属档案机构建档工作、区划调整期间档案流向的处置问题；督促宝安、**区档案局做好街道拆分后档案的流向处置事宜；监督指导各区档案馆做好馆库建设工作。（由监督指导处、城建处牵头，相关处室配合。）
（六）加大数字档案馆（室）建设力度。对照《数字档案馆系统测试办法》的指标表进行自测，根据自测结果完善各项工作，为申请测试做好准备；稳步推进“存量数字化、增量电子化”工作；加强对各区数字档案馆、市直属机关数字档案室建设的指导；加快虚拟档案中心功能建设。（由信息技术处牵头，相关处室配合。）
（七）加强档案馆业务规范化建设。根据国家档案局即将颁布的综合档案馆业务考核标准，对市档案馆进行自查自检，制定市档案馆提升规划，做好国家局“双随机一公开”执法检查迎检工作。（由档案管理处牵头，相关处室配合。）
（八）加快推进电子文件接收。制定《**市电子文件（档案）接收管理办法》，参考国家标准规范，制定文档中心接收电子文件的技术规范和工作方案（试点），配合“**市智能政务办公系统”的启用，电子文件档案接收试点单位电子文件实行在线接收。（由文档中心牵头，相关处室配合）
（九）加快档案中心功能建设。加强档案中心管理和对进驻单位的服务，完善档案中心门禁系统，进一步健全有关安全管理规章制度；争取有关部门支持完善档案中心机构设置建设；发挥好档案中心文化传播优势，完成毛泽东手书诗词展、弘扬焦裕禄精神档案文献展、档案知识展等展览的布展工作。（由办公室、展览组牵头，相关处室配合）
档案局年终工作总结及计划
档案局年终工作总结及计划一、20xx年工作总结20xx年，我局认真学习贯彻党的届三中、四在全会精神，以党的群众路线教育实践活动为契机，创新思想，扎实工作，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、服务社会”，稳步推进全县档案事业各项工作开展，圆满地完成了全年的目标任务。（一）深入开展党的群众路线教育实践活动，着力提高党员干部做好新形式下群众工作的能力 。以开展教育实践活动为契机，以“为民、务实、清廉”为主题，教育引导党员、干部牢固树立群众观点，树立正确的世界观、人生观、价值观，弘扬优良作风，着力解决“四风”等突出问题，保持为民务实清廉本色，促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切，进一步树立为民务实清廉形象。从小事做起，从具体抓起，由易到难，立查立改，让群众看到实实在在的成效；更加注重民生民心，为群众多办实事、好事，让群众在活动中得实惠。（二）加强档案法制建设，增强社会档案意识。一是开展多种途径的档案法律法规宣传，特别是 “六·九”国际档案日，我局积极开展了系列宣传活动：第一，开展上门服务，进行档案法律法规及档案基本知识宣传；第二，通过移动通讯向全县各阶层各部门干部群众发送档案宣传短信4万余条；第三，制作巨型宣传横幅5条悬挂在县城交通要道和居民聚居场所；第四，订购了十余套《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图，张贴在县城主要街道和重要活动场所；第五，通过**档案网和县政府信息公开网站进行档案法律法规宣传。二是积极开展档案执法检查，在上门指导服务的同进，对近20个重点单位进行档案执法检查。通过检查情况显示，各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展，管理水平有了明显的提高。（三）抓好监督指导，认真搞好年度文书立卷归档工作。一是及时组织业务人员深入县法院、孝岗镇等60多个单位指导文件材料的归档整理工作，使国家档案局8号令得于进一步贯彻落实。二是为确保圩上桥镇等4个办公用房搬迁乡镇的档案安全，局长亲自带队到这4个乡镇检查指导，并与主要领导沟通座谈，协调解决库房等问题。三是做好国有企业档案资产的处置工作，局领导率有关业务人员多次到改制企业江西磷肥厂和**化肥厂进行业务指导。因这两家企业都是解放初期建厂的，档案种类及数量多，档案鉴别整理工作量很大。因此我局指定专人跟踪监管指导，对两家改制企业分别多次上门指导。目前化肥厂档案已经移交，正在办理移交托管手续。（四）严格标准，进一步推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。在全面调查摸底的基础上，本着自愿和量力而行的原则，已考评批准**县岗上积镇财政所晋升为省二级，并已接受晋级期限已满的县检察院申请，年内将组织复查。（五）准保质量，扎实开展统计年报工作。根据国家档案局通知精神和省市档案局部署安排，我采取切实可行的措施，严格按照《全国档案事业统计年报制度》规定，认真做好档案统计年报工作，按时按质完成了档案统计年报工作任务。积极参加市档案局举办的表报培训，指定一人填报汇总及指导、一人电话通知催报，并通过电话、网络、QQ反复解答各单位提出的有关问题，严把填报质量关。（六）积极搞好开发利用，提高档案服务整体功能。今年以来，我们以党的群众路线教育实践活动为契机，放宽发展视角，增添发展举措，提高服务质量，不断提升查档率、查准率，积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务，全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作，为广大群众提供了准确的史实支撑和保障。今年共接待社会各界档案利用者539人次，查阅档案5130余卷、件，复印档案资料560多张，扫描230余卷。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识。（七）不断丰富馆藏，进一步优化馆藏档案资源配置。突破传统档案接收范围的局限性，不断加大档案接收进馆力度，开展各种档案的接收与征集，努力建设面向社会的多元化馆藏体系。今年共接受移交进馆档案2600余卷、200余件，先后收集到20xx及20xx年度《品质**》及《红星企业集团志》、《亲历抗美援朝》、《**县简志》、《雨生诗钞》第四集等多种珍贵资料进馆。（八）加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享。一是继续加强档案局馆网站管理工作。不断充实完善档案工作内容，及时发布档案工作动态及政策法规。今年共在**档案网上发布各类档案动态信息50余篇，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。二是积极宣传档案工作。20xx年共向各级档案媒体报送档案工作信息宣传50余篇，其中《中国档案资讯》刊用11篇、《中国档案网》26篇、《江西档案信息网》40篇、《江西档案》1篇、《赣档信息》2篇、《抚州档案网》44篇。三是加快档案数据库建设。信息化是当今时代发展的重要特征，也是档案业务建设的支撑点。我局聘请了两名大学毕业生从事目录录入工作，今年共录入5万余条。（九）切实搞好土地确权登记工作。为确保土地确权登记档案资料的完整、准确、规范，**县档案局和**县农业局于日前联合转发了省档案局、省农业厅下发的赣档字[20xx]33号文件，两局领导商定严格按33号文件要求，县农业局和县档案局各负其责：由县农业局加强督促检查，由县档案搞好监督指导。两局均已指定相关领导负责，并组织工作人员具体落实。（十）积极完成县委、县政府布置的各项工作任务。一及时传达贯彻县委、县政府召开的有关会议精神，根据县委、县政府的工作部署，理清工作思路，制定工作计划、实施方案，狠抓落实。二根据县委、县政府的要求，积极参与新农村建设和“双万”活动，按要求协助挂点村围绕特困群众帮扶、扶贫攻坚、计划生育、社会稳定、新农保等焦点问题积极开展工作。二、20xx年工作计划20xx年将继续认真学习领会党的十八大和十八届四中全会精神，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，围绕构建和谐社会，以服务民生为己任，以档案事业健康发展为目标，拓宽档案工作服务面，加大档案执法力度，加强档案业务指导，充分发挥服务功能，努力提高服务水平和质量，开拓进取，求真务实，促进全县档案事业快速健康发展。（一）深入学习宣传党的十八届四中全会精神，进一步巩固党的群众路线教育实践活动成果，认真贯彻落实好中央八项规定，全面深入“转四风”，从整体上改进干部作风，掰正干部在群众中的身份，在群众中树立干部的良好形象，强化为民服务的宗旨意识，深化密切干群、党群关系，达成干群和谐，奋力同步小康的新局面。（二）加强档案资源建设，优化档案资源配置。档案资源是档案工作的立业之本，是档案事业可持续发展的基础条件。大力加强档案资源建设，是档案部门服务党和政府工作大局，满足人民群众获取档案信息的根本所在。在加大接收到期档案进馆力度的同时，积极向社会征集各种门类的档案，全面接收改制的江西磷肥厂档案进馆。（三）加强档案法制建设，促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚决查处档案违法违规行为。加强机关档案工作的规范化建设，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。（四）加强档案信息化建设，促进档案服务民生。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容，做好日常维护工作。指导好全县档案纸质档案与电子档案配套管理工作，加快档案数字化步伐，全面完成馆藏档案目录录入。（五）强化档案馆服务功能，不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。以民生需求为导向，积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案，切实发挥民生档案的作用。（六）做好档案安全工作，确保档案安全保管。落实档案安全责任人，建立严格的档案安全岗位责任制，定期对档案保管状况进行检查，及时排除安全隐患，确保各项安全措施落到实处。（七）继续加强档案信息宣传报道工作，提高社会认知度。充分利用广播、电视、报刊杂志及网络等宣传工具，进一步宣传档案法律法规和档案基本知识，提高社会对档案工作的认知度。（八）继续抓好档案监管指导工作，确保档案及时规范归档。继续加大监管指导力度，全面推行国家档案局8号、9号令。（九）全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努 力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。
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