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大学策划书应急方案

大学迎新晚会暨才艺大赛策划书。

一个人应该放弃那些令人烦恼的想法,在我们面临各种各样的工作时,我们要规划一份详细的工作方案。方案可以尽量有效避免可能出现的问题。也许你正在收集整理方案吧!推荐你看看以下的大学迎新晚会暨才艺大赛策划书,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!

活动名称:文学与艺术学院xx迎新晚会暨才艺大赛

活动主题:c调青春--rainbow life 活动时间:10月5日往后两个星期(初定)

活动地点:河滨体育馆

活动对象:文学与艺术学院全体师生

活动目的:我们团委学生会本着创新精神,向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会,向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎,给新生们一个难忘的晚上,并寓意他们大学生活的美好开始。

1. 代表学院对新生的到来表示欢迎,让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。

2. 浓厚校园文化氛围, 展示学院的文艺水平,以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。

3. 丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。

4. 在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

活动开展:开会讨论各部门之间需要负责的工作:

文娱部:①部长负责租借场地,写策划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会,尽量让多点学生报名参加比赛;

②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会,交谊舞协会,跆拳道协会等﹚联络,邀请他们在迎新晚会上表演,增加晚会的可看性;

③推荐2~3人作为节目评委员,选出10至12个较优秀的节目;

④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场,并协助管理好晚会的纪律;

⑤晚会当天负责布置场地,安排好表演人员的出场,退场;

⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会

⑦邀请文学院的老师们出席,与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委,尤其是要安排好专业的评委老师。

⑧晚会结束后,负责收拾东西,搞好卫生;并且清点所以音响灯光仪器,交还给所借处

体育部:①负责协调文娱部布置晚会当天的场地;

②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;

③负责处理好音响,灯光的问题;

④负责协助文娱部在晚会后收拾东西

组织部:①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人,先报名,再挑选。

②征集晚会当天的文学院口号,安排每班的交稿人数,从而挑选出最优秀的3-4个

③晚会当天负责给各班派荧光棒

学习部:向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单,到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出

新闻部:①负责晚会筹备期间所有活动的拍照;

②晚会当天负责采访老师,同学的感受,写新闻稿,交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作,要将相关的报道和相片整理好。

实践部:拉赞助,尽量拉大商家,毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。

宣传部:①负责设计迎新晚会的宣传单,贴在宣传栏上

②.同时在校远内派发宣传单

生活部:①协助文娱部当天晚会的场地布置

②负责派发当晚嘉宾的饮料

③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生

秘书处:把晚会当天的节目单打印出来,每班两份,给各班班长及文娱委员保管

晚会结束后两至三星期内开一个总结大会,各部门要提前写好心得,各部门必须要在大会上总结迎新晚会,使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。

活动安排:

晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的,这既是一场比赛,也是一台晚会。所以晚会开始前,我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行,第一部分是初赛,第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛,这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行,比赛详细请看附加部分内容。

第一部分 初赛

(一)时间:晚会前两个星期

(二)地点:河滨校区舞蹈室,器乐室

(三)初赛前的准备工作

1. 找各班的文娱委员开会,把才艺大赛的情况通知到位,派发参赛报名表。报名时间为5-7天,收齐报名表后统计参赛的节目类型,安排初赛。

2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张,加大宣传并及时解答同学的疑问

3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。

4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委,对节目进行精心挑选。

(四)初赛流程

1. 主持人简单引入主题,宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。

2. 初赛开始,对所有节目进行一轮挑选,强调节目的质量和多样性。

初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目,把自己最好一面展现出来。

3. 评委点评,宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。

(五)评分标准:采取100分制

初赛对节目的挑选由两部分决定。

第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定,占总分的80%。(参考附表一)

第二部分是就节目的发展空间,由评委商量判断节目发展潜力的大小,占总分的20%。

(六)初赛后节目跟踪

对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导,解决参赛者的相关问题,保证节目的质量。(初赛后再决定是否需要复赛)

第二部分 决赛(晚会)

(一) 时间:10月5日往后两个星期的其中一晚7:00~9:30

(二) 地点:河滨体育馆 (三)宣传与通知

1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传,才能吸引更多同学参与到这个比赛,才能为商家赢来个多的关注。

2.通知决赛的具体时间和地点,要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作,并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。

(四)参加人员:

全体新生,邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看,也欢迎其他同学前来观看。另外,各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队,并选定一个啦啦队队长,由队长组织班啦啦队打气,营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队,获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。

(五) 决赛流程

(1)主持人开场倒数,宣布比赛开始并引入大赛主题。

(2)邀请领导或嘉宾讲话

(3)比赛开始。

a.选手表演,分为两部分。

第一部分,选手自选节目的表演。

自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演,从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块(如:歌唱类,舞蹈类,戏剧类等,但是否分方块要看节目情况而定)

注意:每个参赛者表演完后,都会邀请相关的专业评委作出点评,为参赛者提供一些宝贵的意见,以利于参赛者未来在其才艺上的发展;也让在场的同学接受一些关于艺术的教育,提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人,更具有专业性。

第二部分,选手的临场表演。(如果以晚会形式出现,我们可以考虑不设置临时表演部分,这样会可以有更多的节目呈现给大家,而且方便评分)

这部分要根据初赛后的具体节目类型安排,看操作性是否比较强,或者是能否通过改变一下实行这种形式。

例如:一个擅长乐器的,如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手,他们的临场表演可以是由这两个人临时抽签搭配(赛前场下抽取,节约时间,让各组搭配的组合有时间进行练习,增加默契),再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来,一个是弹吉他伴奏,另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人,可以是临场抽选歌曲即兴表演。

注意:选用的主题(如:挑战经典,生命初歌等)是大赛前通知各选手先稍作准备,最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。

之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。

b.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节(初定为问答环节,考虑到赞助商的宣传效应,我们会提出一些与该赞助商有关的问题,让到场的同学回答,答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果,也能为赞助商增大宣传力度),让到场的同学都能参与其中,乐在其中。

c.在比赛计分时段,邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会,又能让晚会主题才艺更加突出。

(4)比赛结束后由领导∕嘉宾点评

(5)最后宣布比赛结果、颁奖

(六)评分标准:

决赛评委分为两部分:第一部分,专业评委,主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分,大众评委,来自不同的基层班(这样就可以更加公平公正,符合大众的口味,也增加了比赛的刺激性和未知性,为比赛增加一份神秘感)

1.专业评委团:以80分为满分,占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。(详见附表一)

2.大众评委:以20分为总分,占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个和一个,表示得一分,表示不得分。(考虑到评分简便,大众评委只参与自选节目表演环节的评分,分数会作为人气得分算进最后得分)大众评委分数直接决定最具人气奖得主。

3.参赛者最后得分为两者相加的分数,即:专业评委分数+大众评委分数

注意:大众评委得分将由工作人员记录好,最后收上各评委的评分表后,在人气那一栏记上分数,再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分,最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。(详见附表二)

附加部分(书画类和设计类部分,棋类部分)

一,书画类和设计类部分

1. 作品有规定主题,各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。

2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱,方便老师评委进行初赛评分。

3. 比赛分为初赛和决赛,初赛时专业老师根据上交的作品进行评分,按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览,将所有进入决赛的作品展出,并附有老师评委的专业意见,考虑到本部有艺术系的同学,所以大家可以对作品进行欣赏及评分,将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。

注意:如果出现视频类作品,会直接按照老师的专业评分为准,不作展览的一部分,如果是非常优秀的作品,我们会尽量在晚会时播放,如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传,确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计,平面设计等具有高难度,综合性强的作品,我们也会考虑作品的数量及质量进行评审,确保比赛的公开公平。

二,棋类部分

1. 按照参赛者的填报进行分类,即可分为象棋类,围棋类等。

2. 比赛按照淘汰赛进行,逐级递进,最后选出第一名为最佳棋手。

注意:棋类比赛是比较专业的,所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛,届时会看情况进行对工作人员的培训。

注意:介于书画类,设计类和棋类的比赛耗时比较多,所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行,并且要与其他部门积极配合,把活动搞得有声有色,有条不紊,讲求效率。

奖项设置:

1. 一等奖(1名)50元+证书

二等奖(2名)50元+证书

三等奖(3名)50元+证书

优秀奖(多名)证书奖励

2 设计之星(1名)50元+证书

书画之星(1名)50元+证书

最佳棋手(1名)50元+证书

3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书

4. 最具人气奖(1名):50元+证书

5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书

比赛参选内容:

表演组:

参选内容:表演(小品)、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演

参选要求:参赛选手均需要自备服装。模特组正装(西服/旗袍),走一段秀,展示个人魅力。345

(一)宣传

1.海报:12*5=60

2.横额:200

3.宣传单:1000*0.08=80

4.节目单:500*0.08=40

5. 布场:

(1) 气球:30*3=90

(2) 西草:3*15=45

6.背景:1000

小计:1515元

(二)场地

场地 400

音响+泡机+烟机=1500

小计:1900元

(三)劳务杂费

工作人员餐饮:400

小计:400元

(四)车费 700*2=1400

小计:1400元

(由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区,因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。)

(五)其他

1. 互动小礼品:100

2. 零散:20

小计:120元

(六)奖励

1. 一等奖(1名)50元+证书

二等奖(2名)50元+证书

三等奖(3名)50元+证书

优秀奖(多名)证书奖励

2 设计之星(1名)50元+证书

书画之星(1名)50元+证书

最佳棋手(1名)50元+证书 3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书

4. 最具人气奖(1名):50元+证书

5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书

小计:450元

总计:5785元

附表一

才艺大赛决赛评分表

评分项目

所占分值 参考标准 最后得分 形象 10% 服饰搭配恰当,且与所表演的节目相符,相衬。(10%) 才艺实力 70% 表演的节目内容、形式新颖、创新性较强(20%) 节目的内容积极健康,有深刻的意义,能够引人深思,给人留下良好印象(20%) 节目表演的质量较好,语言标准流畅,所用道具适合、恰当(20% 演员的投入程度较高,团体协作性较好,感染力较强(10%) 参赛选手表现出来的整体精神风貌较好(10%) 人气(大众评委分数) 20% 比较受欢迎,得到较多人的肯定,观众的反应较热烈 总分 附表二

才艺大赛总得分表

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元旦暨迎新晚会策划书


元旦暨迎新晚会策划书

迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组

元旦暨迎新晚会策划书第2页

长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。

中秋暨迎新晚会活动策划书


为了让13级的新生能够快速融入大学生活,适应全新的环境,感受到学院如家般的温暖,我院特与外国语学院联合举办此次中秋暨迎新晚会活动,具体活动策划如下:

1、活动参加对象:外国语学院、电子与信息学院全体新生

2、活动时间:9月18日19:30-22:00

3. 活动地点;旧篮球场大舞台

4. 主题:我的青春“斗”

5、活动流程:

(1)走秀(外国语学院+电子与信息学院)

(2)口琴+合唱(外国语学院)

(3)小品(电子与信息学院)

(4)新生节目(外国语学院)

(5)交谊舞(电子与信息学院)

(6)新生节目(电子与信息学院)

(7)互动环节:拯救伤兵

( 8)新生节目(外国语学院)

( 9 ) 话剧(外国语学院)

( 10) 街舞(电子与信息学院)

( 11)合唱(外国语学院)

(12)舞台剧(电子与信息学院)

(13)互动环节:兔子舞

各部门工作安排

1)宣传部:和外国语学院的宣传部合作,制作海报以及布置晚会的场地。

2)生活部:和外国语学院的生活部合作,准备购买晚会布场用品以及晚会当天嘉宾饮用水、新生零食等。还要开场用的礼炮。

3)实践部:负责拉赞助

4)技术部:和外国语学院的秘书部合作,负责制作邀请函以及邀请嘉宾。

5)女生部:负责为演员化妆。

6)技术部:和外国语学院的新闻信息部合作,负责当晚电源牵接、拍照和电脑操作。

7)文娱部:准备好一套音响、麦克风、麦架,以及当晚的伴奏音乐。

8)学习部:准备若干排插、负责当晚的催场工作。

9)体育部:和外国语学院的体育部合作,负责当晚的道具摆放以及维持秩序。还有负责搬嘉宾台。

注:工作较早完成的部门请自觉协助其他部门,使工作可以方便快捷地完成;当晚晚会结束后,请学生会各干部留下来清理现场。

5、经费预算:

音响:1400 零食水果:250 晚会场地布置用品:300

嘉宾饮用水:50 主持人服装:150

注:因为是两个学院合作举办,各学院平均费用为950元。

本次活动会再根据实际情况做出相应调整。最后希望本次晚会能圆满成功。

电子与信息学院学生会文娱部

二〇一三年九月二日

大学迎新晚会策划书


一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题 “活力职继 · 魅力新生 ”四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下:顾 问:谢思组 长:杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员:各部门副部长五、活动时间10月16日晚 7:30-10:00六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。节目分配:共16个节目 歌曲类:4个,时间为每个4分钟 舞蹈类:6个,时间为每个5分钟 语言类:4个,时间为每个7~8分钟 小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟 七、活动流程(一)宣传阶段(9月30日前) 主体宣传内容包括: 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴) 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月 22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)(二)准备阶段1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张 俊,9月30日前)6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10 月15日前完成)8. 各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日)9. 物资的采购 (生活部,10月15日)10. 迎新晚会的彩排?第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段(1)14:00——16:30 准备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按节目单顺序 (3) 18:45—--19:00 演员集合,工作人员就绪;(4) 19:00——19:05 礼仪队准备(5)19:10——19:20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场; (6)19:30——22:00 晚会正式开始 晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)(四)活动后期 1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。九、经费预算

XX职继学院迎新晚会预算表所需物品 单价 数量 总价 艺术团 宣传海报 15元/张 2张 30 节目单 5角/张 60张 30 服装(租借) 30-50元/套 16套 800 化妆品 300 道具 100 游戏奖品 10-15元/件 8-10件 100 场地装饰 气球 10元/包(200个) 2包 20 彩带 1.5元/条 20条 30 后勤服务 矿泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 气棒 1.5元/对 100对 150 荧光棒 0.5元/根 200根 100 其它 签名用笔 2元/支 2支 4 签名用纸 0.5元/张 4张 2 合计 1831.6 备注:本次活动资金以学院审批为准,活动期间应合理安排资金,避免不必要支出

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