会议活动策划书。
只有平时未雨绸缪,做好思想准备、心理准备、实力准备,方能在机会来临之时抓住机会,取得成功。按照单位领导的指示,我们应该在此之前做好方案的准备工作。方案可以帮我们明确下一阶段的工作目标。您是不是不太清楚方案怎么写呢?小编花时间专门编辑了会议活动策划书,仅供你在工作和学习中参考。
会议活动策划书
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
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大型会议策划书
大型会议策划书(一)
一、会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥
张正
是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
张红
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
田明
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
陶叶
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
隋水
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
米阿敏
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20**年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大型会议策划书(二)
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅:了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
会议旅游策划书
会议旅游策划书
一、政府的前期策划
(一)会议目的:
1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备
(二)需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮
1、交通:
1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车, 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:
1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)
2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷,欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会,地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐,形式为自助餐,其余时间餐饮安排在指定的地方。
(四)具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员,政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是:
1)负责接待入住酒店的与会客人,在指定的时间把客人集合起来,并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后,负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员,并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3)在发生紧急情况时,立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况,如客人生病,负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名,负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员,每个酒店安排两名,在发生的紧急医疗情况时,负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
(五)具体时间安排
1、8月5日上午9:00,“欧洲之星”大客车前往济南,估计到达济南时间是在下午12:30左右,提前与济南的与会人员联系好,在指定的省规划局门前集合,集合时间为下午1:10,二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候,负责把与会人员送往沂水彩虹谷,同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候,负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右,然后游览完毕后,随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10:10,大约会议时间会持续到中午12:00,会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1:20结束,各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2:00,“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候,把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监,安排车辆把他们送往车站,如果自行驱车前来,则自行离开。
(六)其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版,沂水自驾车旅游手册,精选沂蒙人民的手工艺品一份,统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证,上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证,上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、 会议的具体策划
会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间:8月7日中午10:10
与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程:
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾,并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况,并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施,直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解,并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划,并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务:
1、姓名卡的摆放要得当
2、会议横幅的制定,为:发展沂水旅游,促进经济发展,建设和谐沂水
3、会议结束后全部与会人员合影留念
三、费用计算
这里无法做具体计算,只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划书范文
会议策划书(一)
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
会议策划书范文(二)
一、会议背景
近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长,据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此,我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构:上海会展有限公司 (华山路)
协办机构:中国休闲食品连锁品牌协会
媒体:中国人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯
时间:**年10月23-26日
会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)
二、参会人员
会议主持人:上海会展有限公司负责人 ***
嘉宾:中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯
与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。()签到后,各位与会人员活动自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。
六、会议主题
10月24日:
(一)全体会议:宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”
(三) 讨论会议2:“美味实惠又健康”
10月25日:
(一)讨论会议3:“增强品牌意识,开辟国际市场”
(二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18:35-19:10)
嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19:10-19:30)
表彰优秀与会者代表(19:30-19:50)
宣布晚宴结束(19:50-20:00)
八、会场布置
签到台2个:布置在门口
指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放:
大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克风两个。
讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。
会议背景喷绘:**年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源:80%由与会者的公司出,20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公司)。
3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上网,包裹速递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机,打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长:*** 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:*** 负责协助组长,并及时解决突发事项;
成员:**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长:
成员:
工作任务:
1、负责完成活动策划案实施。
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。
4、负责设计会议标志。
5、负责与会者礼品制作。
6、负责全程摄像,摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备的进度要求推进工作。
2、与会者邀约员,必须把与会者名单和身份资料及时核实。
3、与会者的服装,邀请函必须及时邮寄,并准备一定的备用服装。
4、会议期间工作人员必服装统一,佩戴工作牌。
5、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到,早退和无故缺席。
6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。
帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。《会议活动策划书》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“会议方案策划书”专题!