排球赛闭幕式策划书。
做出规划。今天所做的事情是为了我们有更好的明天。为了更快实现工作目标和任务,做一个方案是我们当前的首要任务,围绕目标来撰写方案才是最明智的方案包括哪些方面的内容呢?由此,小编为你收集并整理了排球赛闭幕式策划书希望你能从中找到有用的内容!
排球是一项大众文化运动,既可强身健体,又可丰富课余生活。为增强各系同学凝聚力和合作意识,增进全院学生的交流,给单调的学习生活增加一些趣味性。本次活动本着“丰富学院学生课余生活,更为奥运添光增彩”的宗旨进行,同时进一步丰富我校大学生的课余文化活动,促进同学之间的交流,引导广大同学积极向上的生活态度,创造一个轻松愉快的学习氛围;同时充分展现当代大学生的活力和体育运动之美,加强同学之间的合作精神;更为了迎接XX年北京奥运会。
一、主办单位:文法系 社团联合委员会
承办单位:文法系 排球协会
二、活动组织委员会
活动顾问:万齐元
主 任:吴 虓 杜 娟 杨帆
委 员:石老师 向老师
指导老师:杨老师
策划组:胡 熙 秦国强乐芳芳赵明刘飞
裁判组
组 长:乐芳芳 朱顺龙 赵明
副组长:李 闯 廖坤李
组 员:金秋 陈建平 肖长城 王 芳 王鑫鲍丹丽 张金玲
曾凡玲 万雨龙 吴玉琼 葛 靖潘森森段宏伟 谭志波 林星官
许国兰
三、活动总旨:塞出友谊 塞出水平 塞出风格
四、参赛单位:各系男、女代表队
五、比赛地点:学院灯光球场
六、报名时间:4月20日—4月25日
七、比赛时间:5月4日—5月10日为期一周(详见赛程安排)
八、宣传工作:海报、板报、大会等形式
九、活动流程:运动会报名开幕式比赛过程闭幕式
十、赛程安排:5月4日—8日:淘汰赛 三局两胜
5月9日—10日:决 赛 五局三胜
十一、比赛规则(挑战冠军队)
1、根据上届比赛结果,除冠军队外,让第二、三、四名系队各领两个系队进行单循环比赛,得出前3名,进入决赛。
2、比赛开始十五分钟没来报道的球队当弃权,对手将直接进入下一轮赛事。
3、双方在每局中有权申请两次主动暂停,有两次技术暂停,换人六人次。
4、比赛采用每球得分制。当接发球队胜一球时,该队得一分并获得发球权。
5、发球和接球:比赛时,每队上场六人,发球区域在底线后;参赛队员只得用手进行发球,发球时,不准踩线或进入球场内,出发求人员外,其他队员可以在三米线前,球发出后可以起跑扣球或拦网,每只参赛队触球三次必须过网,但前排拦网不计在三次触球之内,接球时必须用手击球。
十二、奖励制度
评比前六名并给予奥运杯及福娃将。且本次比赛将评出优秀工作者,优秀裁判员,优秀运动员若干名。
备注:在比赛期间,如因场地原因,天气原因等不可抗拒的原因,主办方会应具体的情况对活动做出适当的调整。
十三、资源需要
已有资源:2个裁判、4个边裁、场地(灯光球场)
需要资源:排球2个、球网1个、哨子2个
十四、经费预算
奖状
6份(大张,加镜框)
120元
奖品
25个笔记本
125元
照相费用
100元
排球
2个
90元
哨子
2个
20元
活动用水
150元
总计
565元
十五、活动应注意
在比赛中,主承办单位及各代表队应为突发事情做好准备。
已上是此次活动策划书的全部内容,希望各位领导给予指导。
请批示!
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“巾帼杯”女子排球赛策划书
一、湛江师范学院基础教育学院中文系第二届“巾帼杯”女子排球赛竞赛规程
一、承办单位:中文1033、1034班
协办单位:中文系学生会体育部
参赛单位:中文系非毕业班
二、比赛时间、地点
比赛定于XX年5月11日至XX年*月*日的下午*分别在学院的4号、5号排球场进行.
三、比赛办法
1、竞赛规则:采用国际排球最想规则(本次不设自由球员)
2、第一阶段:由抽签分两小组进行单循环方法比赛,小组前两名进入第二阶段比赛。
3、单循环积分比赛名次的决定方法:胜一场得2分,负一场得1分,弃权得0分(原则上不允许弃权现象,如果弃权则裁判该队停赛一次)
4、第二阶段采用交叉单淘汰方法比赛。a,b两组分别有前两名出线。a组第一名跟b组第二名,b组第一名跟a组第二名分别进行比赛,胜出的两支队伍争夺第一名,输的两支队伍争夺第三名。
四、比赛细则:
1.由于课程问题,比赛时间不固定,根据各班课程另订(雨天除外)。到时球队要准时到场,无故迟到10分钟者,当作自动弃权处理。
2.网离地面高度为2.24米,各方每个球最多只能击3次(拦网除外),除拦网球员外,其他球员不得连击2次。
3.比赛实行5场3胜制,直接得分,不争发球权。
4.获发球权一方,应在主裁判鸣哨后方可发球,否则发球无效。
5.全队不得触网。
6.若有意触犯,谩骂裁判,情节严重者,自动出场,并不得参加下一场比赛。
五、奖励方法
1、奖励前四名代表队,奖励队伍获得一定的奖励。
2、设精神文明风尚奖两名。(评选小组名单由中文系组织部安排)
3、设“优秀运动员”奖。(由各班评选上送,每个班两名,即每支队伍四名)
六、裁判工作:由裁判协会担任
七、规程解释权:规程解释权为裁判委员、中文系1033、1034班所有
八、未尽事宜另行通知。
湛江师范学院基础教育学院
中文系1033、1034班
XX年5月8日
二、湛江师范学院基础教育学院中文系第二届“巾帼杯”女子排球赛策划书
为了增强我系学生的凝聚力,加强新老生间的交流,促进各班间的友谊,展示我系的人文风采,特举办本次排球比赛,希望各位同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则,公平竞争,赛出风格,赛出水平,在拼搏中品味人生,在运动中追求健康。为了推进校园精神文明建设,引导广大同学积极向上生活态度,充分展现当代大学生的活动与体育运动之美,培养和加强同学们的凝聚力和集体主义精神,现中文系开展了第二届“巾帼杯”女子排球赛。为了增强团队合作意识,协助系体育部更好地开展各项赛程工作,我们中文1033、1034班全体成员以负责的态度和高度的热情承办此次赛事。为此,制定本规程,希望有关单位及早组队训练,届时参加。具体策划如下:
一、前期准备工作
1、赛前排球赛的有关宣传工作:海报宣传、横幅宣传
2、赛前拉赞助工作
3、赛前有关主裁判、边裁的邀请工作:体育部协助进行相关工作;边裁的成员由每班选出的同学组成(每班两名)
4、物力资源:排球4个、记分表2个、边裁旗子4面
5、场地申请:向院体育部申请学院4、5号排球场
6、体育器材申请:向体育科组申请(排球、记分表、旗子)
二、工作安排:
1、中文1033、1034班负责在现场维持秩序、后勤、边裁工作。
2、中文1033、1034班负责在现场保持现场卫生和赛后卫生。
3、中文1033、1034班协助中文系学生会宣传部出海报、横幅等宣传活动。
4、中文1033、1034摄影组负责拍下照片留念。
5、中文1033、1034后勤组负责照顾伤员。
三、后期工作
1、赛后宣传板大字报:及时公布球赛后各队得分及相关奖项
2、邀请相关领导进行比赛总结和颁奖
3、赛后在海报板或橱窗展示赛程中图片
附:具体工作安排
一·赛前准备
1.赛前的有关工作:海报宣传,横幅宣传;
2.拉赞助的工作安排:有外联小组负责人组成队伍到校外拉赞助(预期构想方案有:体育用品专卖店,商场,餐饮店等);
3.主裁、边裁的邀请工作:协助好体育部的工作开展,邀请专业主裁,边裁的成员由每班选出的同学组成(每班两名),及时安排好边裁的工作表;
4.赛前有关赛程表的安排和公布:体育部协助做好赛程安排并及时公布。
◆赛前准备工作小组安排
宣传组:负责宣传海报,加油板,龙虎榜,横幅的制作
组长:杨明霞 易燕华 组员:曹海沅 陈观凤 陈鸿宝、陈水贤
2、外联组:负责到校外拉攒助作为活动的经费,经费用于奖金,奖品,药物,裁判用水等
组长:宋玉珍、林桂红 组员:文秀娣、邓丽平、邹小丽、吴丽萍、
3.裁判员邀请组:
a.必须持有裁判员的联系方式,有比赛的当天上午主动联系两位主裁判员,确保各裁判员能够准时到达现场;
b.如果遇到天气不好而无法进行比赛,与体育部商议后,负责通知有关工作人员;
c.主要协助主裁判工作,如果遇到裁判协会的同学因上课或其他原因无法主持比赛时,负责从新安排好当天的裁判工作。
组长:陈凤娇、曾国梅 组员:罗春腾、吴舒婷
二.赛中工作安排
(一).后勤组
1.医疗小组:负责比赛而医疗服务工作,为受伤的同学提供及时的治疗,采取适当的措施,情况严重的立即送往医院。
药物:正骨水,云南白药,止血贴,活络油,药用胶布,棉花,棉签,葡萄糖液,消炎药水,绷带等。
组长:张坤花 吴斯洁 组员:曾晓丹 刘翠娴
2.记分小组:
(1)负责各场比赛的计分,在赛前到三办拿黑板和粉笔,赛中认真记录好比赛的得分;
(2)赛后将结果汇报给记录组,并将黑板放回三办;
组长:林妙锦 林晓洪 组员:李秋云 冯佩文
(3)摄影组:负责把整个比赛活动的精彩瞬间记录工作,拍照片
赛前:把赛前的工作准备是的点点滴滴记录下来以及每个球队的合影;
赛中:负责拍摄每行比赛每支球队在每场比赛的精彩瞬间,各啦啦队的风采,后勤工作人员的身影等;
赛后:颁奖留念。
组长:卢凯耀 曾永钊 组员:徐莹莹 曾晓丹 李秋云 李淑怡?曾秋娜
4.记录组:负责搜集信息
赛前:确定各班的班长或团支书准时到场,确定运动员是否到齐,没到齐要叫各班打电话叫运动员尽快到场
赛后:a.请主裁判,边裁和各球队的队长过来签名;
b.负责登记记录表,并及时把结果报给宣传组
组长: 陈美林、李秋燕 组员:罗雯 杨丽娟
5.机动组:随时听命,哪里需要到哪里,负责临时出现的情况(假如:球员不服主裁判,边裁的裁决——一切以主裁判的裁决为准;比赛途中下雨——暂停比赛,记录好当时的比分,事后再安排时间继续比赛等)
组长:宋玉珍、林桂红 组员:卢凯耀 罗桂文 谢华婵 庄佩贤 吴斯洁
6.记者跟踪组:抓住精彩的场面,及时报道,写稿;
组长: 黄燕秋 林思捷 组员:叶敏贤 杨丽娟
7.统筹组:监督确保比赛的顺利进行,并负责给裁判送水
组长:钱文阳 蓝泽组员:杨水清 洪晓兰
8.助威组:负责加油板,保管好便利贴纸和笔
组长:杨明霞 郑文凤 组员:杨丽莹 洪芳
(二).场务组
1、护球纪律组:负责赛前拿球,赛中捡球,赛后点球并收回
组长:徐莹莹 陈水贤 组员:蓝晓妍 林晓嫦 何晶晶 李婷婷
组长:罗桂文 梁汉明 组员: 高文娣 伦洪坚
2.道具组
赛前:负责比赛场地的清洁工作,海报板,加油板1个,桌子2张,边裁旗4面,检查排球网等;
赛中:负责维护宣传板
赛后:负责场地的清洁工作,搬回所有搬来的东西
组长:张坤花 陈水贤
组员:陈鸿宝、林晓嫦、徐蕴琦、杨水清 、陈观风、冯佩文、洪晓兰、吴舒婷
三.赛后工作
1.大字报:及时公布球赛各球队的获奖情况。
组长:谢华婵 杨史文 组员:曾锡芬 罗彩云??
2.邀请有关的领导进行比赛总结和颁奖
组长:宋玉珍 林桂红 组员:黄文倩 吴丽珍
3.赛后将在海报板或橱窗举行一个图片展示。(将比赛场上裁判员风采,运动员的活力风姿,啦啦队的热情呐喊,后勤工作人员的热忱态度等精彩瞬间记录下来)。
组长:杨明霞 林思捷 组员:李淑怡 曾锡芬
三、湛江师范学院基础教育学院中文系第二届“巾帼杯”女子排球赛预算方案
(一)奖品费用:
1、奖状(10元)
2、第一名(80元)
3、第二名(50元)
4、第三名(30元)
5、第四名(20元)
(小计:190元)
(二)比赛药品
1、云南白药喷剂38元*2=76
2、双氧水1元
3、棉签1元
4、创可贴0.3元*20=6元
(小计:84元)
(三)比赛用品
1、中性笔0.5元*4=2元
2、最佳组织奖10元
3、大头笔2元
(小计:1 4元)
(四)其他费用(包括赛后成果展示):预50元
总计:338元
比赛分组:
a组:中文1131、2 ;中文1133、4 ;中文1135、6 ;中文1031、2 b组:中文1137、8 ;中文1033、4 ;中文1035、6
中文系第二届“巾帼杯”女子排球赛工作人员安排表
时间
对阵
场地
场务组
后勤医疗组
机动组
5月11号(星期五)
中文1031、2v中文1135、6
4号
组长:曹海沅、李婷婷
组员:陈鸿宝、康丹丹
组长:陈美林、吴丽萍
组员:陈柳颖、冯佩文
宋玉珍、林桂红
中文1131、2v中文1133、4
5号
组长:黄文倩、蓝泽
组员:高文娣、洪晓兰
组长:黄燕秋、吴斯洁
组员:黄文伟、曾国梅
5月12号(星期六)
中文1031、2v中文1131、2
4号
组长:李秋云、李淑怡
组员:蓝晓妍、刘翠娴
组长:林妙锦、梁汉明
组员:林晓嫦、吴舒婷
谢华婵、吴丽珍
中文1033、4v中文1137、8
5号
组长:卢凯耀、林晓洪
组员:龙慧贤、曾永钊
组长:罗桂文、李秋燕
组员:罗春腾、郑文凤
5月14号(星期一)
中文1033、4v中文1035、6
4号
组长:钱文阳、林思婕
组员:杨丽莹、洪芳
组长:张坤花、庄佩贤
组员:王晓岚、伦洪坚
卢凯耀、庄佩贤
中文1031、2v中文1133、4
5号
组长:文秀娣、吴丽珍
组员:吴小兰、何晶晶
组长:杨明霞、易燕华
组员:杨水清、杨丽娟
5月16号(星期三)
中文1131、2v中文1135、6
5号
组长:徐蕴琦、曾秋娜
组员:罗雯、陈红苗
组长:谢华婵、邹小丽
组员:徐莹莹、李汶奇
黄文倩、李凌子
5月17号(星期四)
中文1035、6v中文1137、8
4号
组长:陈美林、杨史文
组员:林晓嫦、郑文凤
组长:曹海沅、陈水贤
组员:陈鸿宝、罗彩云
罗桂文、吴斯洁
中文1133、4v中文1135、6
5号
组长:黄燕秋、梁汉明
组员:黄文伟、冯佩文
组长:黄文倩、李淑怡
组员:高文娣、陈观风
5月18号(星期五)
(半决赛)
a组第一名v
b组第二名
4号
组长:林妙锦、易燕华
组员:陈柳颖、杨丽娟
组长:李秋云、吴舒婷
组员:蓝晓妍、罗彩云
文秀娣、林桂红
a组第二名v
b组第一名
5号
组长:罗桂文、刘翠娴
组员:罗春腾、曾永钊
组长:卢凯耀、陈水贤
组员:龙慧贤、伦洪坚
5月19号(星期六)
(总决赛)
( 闭幕式)
中文v中文
4号
组长:宋玉珍、林桂红
组员:王晓岚、梁汉明
组长:钱文阳、吴斯洁
组员:罗雯、康丹丹
徐莹莹、庄佩贤
中文v中文
5号
组长:叶敏贤、吴丽萍
组员:曾锡芬、曾国梅
组长:曾晓丹、李婷婷
组员:翟惠茹、林月明
注:请该天的工作人员于4点15分到场做好准备,如有不懂,请立刻找负责人,
还有每天比赛结束后工作人员都要留下来搞球场卫生。
注:球赛比赛时间为每天下午4:30分,各位当天有安排到工作的工作人员必须要在4:15分到4号排球场集合,准备工作,机动组做好考勤登记,如有工作人员没来,要打电话叫他来。
总机动组和负责人:宋玉珍 林桂红 卢凯耀 庄佩贤
中文1033、1034班的体育委员(每天都要过去):负责好每天有比赛的球员、主裁判、边裁是否到场,如果还没来必须要打电话叫他们赶紧过来,避免球员无故迟到超过10分钟,不然当自动弃权。(要拿各班负责人和裁判边裁的电话)协助机动组完成每天工作。
注: XX年5月*日下午比赛结束后在4号排球场举行闭幕式,所以请中文系1033、1034班全体成员(包括工作人员)以及11、10级所有同学必须要在比赛结束后*准时到4号排球场集队,并且统一服装(球员穿球服、啦啦队穿班服、全体工作人员穿班服)一起参加。
精神风尚奖评选细则:
(1)后勤工作:包括每班必须有医药用品和饮水。后勤队伍为球员送茶水、?希⒆龊们蛟被だ矸窆ぷ鳌?
(2)球员风格:要求运动员遵守运动员规则,服装统一,赛出水平,赛出风格,如球员缺席、弄虚作假、谩骂裁判等每人每次进行适当扣分。
(3)啦啦队:要求做文明啦啦队、文明观众,不能喝倒彩等,如有不文明行为者每次适当扣分。
(4)卫生:现场啦啦队所处的位置的卫生清洁工作。
精神风尚奖评选活动注意事项:
(1)评选工作要坚持实事求是,正确掌握尺度,不搞形式主义。
(2)当天的评选结果应在评比结束后交到小组负责人处,并签上评分人的名字、日期,否则作废。
(3)评比小组负责(人组织部)负责将所有评分结果进行统计(不计总分)去其最高和最低分,取其平均分;后再由总负责人审核确定。
比赛日程安排表:
日期
时间
比赛队
场地
场次
5月11日(星期五)
16:30分
中文1031、2v中文1135、6
4号
1
17:30分
中文1131、2v中文1133、4
5号
2
5月12日(星期六)
16:30分
中文1031、2v中文1131、2
4号
3
17:30分
中文1033、4v中文1137、8
5号
4
5月14日(星期一)
16:30分
中文1033、4v中文1035、6
4号
5
17:30分
中文1031、2v中文1133、4
5号
6
5月16日(星期三)
16:30分
中文1131、2v中文1135、6
4号
7
5月17日(星期四)
16:30分
中文1035、6v中文1137、8
5号
8
17:30分
中文1133、4v中文1135、6
4号
9
5月18日(星期五)
(半决赛)
16:30分
a1(a组第一名)v
b2(b组第二名)
待定
10
a1(a组第二名)v
b2(b组第一名)
待定
11
5月19日(星期六)
(总决赛)
16:30分
场次10胜方v场次11胜方
待定
12
场次10负方v场次11负方
待定
13
注:1、比赛开始由第一裁判员主持抽签,决定第一局首先发球的队伍的场区,抽签有双方队长参加。按秩序册上比赛的排列先后顺序确定,即排在前面的为主队,坐记录台的左侧队席,另一队为客队,坐记录台的右侧。
2、遇到雨天或其他特殊情况的场次决定不再比赛时,则按秩序册的规程另定时间,无论该比赛进行时间多少,原记录一律无效;其他场次按比赛日程安排表进行。
3、各队必须严格端正赛风,抓好运动员的管理;严格执行本规程所定下的运动员守则,做到友谊第一,比赛第二,赛出水平,赛出风格;裁判员必须遵守裁判员守则,做到公平、公正。充分体现出我系女生的体育道德风格。
4、闭幕式当天所有比赛班级要参加球赛的闭幕式。
附:分数记录表
中文
中文
第一场
第二场
第三场
第四场
第五场
胜出方:
队长签名:
记录员签名:
裁判签名:
闭幕式晚会策划书
导语:这篇社团文化节闭幕式晚会策划》,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据
据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞
台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的
节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,
各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所
需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与
演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法
正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商
解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
闭幕式晚会策划书范文
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:
:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作
等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展
板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀
请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负
责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具
的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在
有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助
晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
晚会闭幕式策划书格式
晚会闭幕式的策划书范文要如何策划呢?以下是小编整理的晚会闭幕式策划书格式,仅供参考!
篇一
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:xx水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
4.第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
篇二
一、活动主题
牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会
二、活动目标及意义
1、总结一周活动成果,从中获得经验,再次调动同学们的学习热情。
2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会,是对同学们学习成果的展示,技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。
3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩,向他们展示本专业实践技能,可以加强校内与校外的交流沟通,并与幼儿园建立长期的合作关系。
4、邀请各协会及学生会代表,可将本活动作为专业推荐的平台,借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续,作为本院的精品活动。
三、活动地点、时间
艺术学院音乐厅;xx月xx日(星期六)19:00
四、到场人员
校部分领导,院部分领导老师,幼儿园园长及教师,各院学生会主席团,各协会代表,学前教育全体同学。
五、节目形式
1、节目形式多样,包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色,展示学前风貌,给观众以全新的欣赏视角。
2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号,晚会现场由主持人抽取号码,抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。
六、活动主要细节
(一)前期准备
1、活动宣传及媒体支持
第一,张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。
第二,请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场,并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。
第三,邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。
2、节目彩排计划
晚会演出前至少彩排一次,时间为5月10号左右。
3、场地布置
准备一定数量的彩带和气球装饰会场;制作横幅及泡沫字;准备幻灯及其他工具播放DV;由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。
(二)会场服务
1、指挥中心
由班委及电子琴协会人员组成指挥中心,调控现场各环节之间的配合工作。
2、演员及工作人员服务
演员化妆由协会化妆部负责;提供演员及工作人员工作餐一餐(待定)。
3、会场服务
礼仪负责向观众提供服务,态度要热情诚恳;安全部人员维护现场秩序及安全,保证活动有序进行;后勤人员负责检票、清理等工作。
(三)活动现场
1、活动进度
计划晚会时间为两个半小时左右,保持晚会进程流畅,内容充实。
2、晚会到场人数
到场人数不少于现场座位数,保证现场气氛热烈。
3、主持人
计划主持人不少于两人,要求对活动流畅熟悉,并能调动现场气氛。
(四)活动后期
1、维持出场秩序,保证人员安全。
2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。
3、工作人员清理会场。
七、活动执行人员
指挥中心约4人;安全部约5人;化妆部约2人;礼仪约5人;后勤约10人;及其他人员。计划总人数为30人左右。
八、活动经费
由外联部拉赞助,并向学院申请经费
素质拓展节闭幕式策划书
一.活动背景
机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕,对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖,故举办此次素质拓展节闭幕式。
二.活动目的、活动意义和活动目标
表彰在本次活动中表现突出的个人或团体,让同学及老师意识到素质拓展带来的好处,使素质拓展节真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
三.活动时间、地点和对象
活动时间:2009年5月31日
活动地点:桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)
活动对象:机电工程学院07、08级全体同学
四.工作组设置
机动组:由主席团负责组建本团队
组长:居子雯
策划组:由文艺部负责组建本团队
组长:钟永昊
会务组:由组织部、外联部负责组建本团队
组长:李建铭
场务组:由体育部负责组建本团队
组长:莫曜玮
宣传组:由宣传部负责组建本团队
组长:林杰峰
材料组:由学术部、办公室负责组建本团队
组长:万志芳
视听组:由文艺部负责组建本团队
组长:钟永昊
道具组:由办公室负责组建本团队
组长:屈培先
舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长:林杰峰
后勤组:由生活部负责组建本团队
组长:李 军
礼仪组:由文艺部负责组建本团队
组长:罗小莲
五.工作组职责
机动组:1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
会务组:1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;
2负责各班级同学及工作人员的签到工作;
3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
4负责会场的预定
5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
6配合场务组维持整体活动的秩序
场务组:1负责维持整体活动的秩序;
2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;
3负责互动游戏的敲定及具体规则
宣传组:1负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;
2负责当天会场的布置
3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
材料组:1负责闭幕式信息的收集和整理工作;
2负责主持词的撰写工作;
3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)
5负责各奖项颁奖人员确定
6负责嘉宾的座位安排
视听组:1负责活动当场所需视、音频的制作;
2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
3负责当天所有灯光及音响的调试
舞台组:1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
4负责节目的确定,并告知视听组
道具组:1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
后勤组:1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责会后组织人员进行会场的清理工作;
3配合舞台组完成会场布置工作。
礼仪组:1负责挑选、组织礼仪小姐训练;
2负责比赛的观众入场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
5月30日彩排具体日程安排
17:30 工作人员、主持人签到 【组织部】
17:50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】
18:00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}
5月31日具体时间安排
13:00 工作人员、主持人进行签到 【会务组】
布置会场 【宣传组、舞台组】
策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。《排球赛闭幕式策划书》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“篮球赛闭幕式讲话”专题!