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交流会活动策划方案

一、活动主题:新老成员室外交流会。

未来属于那些在昨天做出今天计划的人。在收到临时的任务通知时,我们需要制定一份完美的方案。制定方案是对自己的一种锻炼。我们写方案时要注意一些什么?以下是由小编为大家整理的“一、活动主题:新老成员室外交流会”,仅供参考,欢迎大家阅读。

二、活动背景

新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

XX年11月4日9:00-14:00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1) “我对青协知多少”

a) 介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快最好的同学将会有奖励。

b) 题目:

i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)

ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)

iii.

2) 瞎子穿拖鞋

a) 概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b) 方法

i. 各队轮流派出1人

ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv. 能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。(“我说我的大学”团组织生活策划书)

2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话,介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项:

1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。

2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。

5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目数量所需金额(元)

香蕉5斤7.5

花生2斤12

橘子10斤15

面包2袋11

饮料两瓶13

一次性纸杯一袋5

薯片2袋5.8

青枣2斤10

水性笔6支9

笔记本7本10

小蛋糕4袋14

合计(元)112.3

计信学院准备

项目数量花销(元)

矿泉水2020

拖鞋110

门票220

合计 50

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社团新老成员交流会的策划书


一.活动主题:

促进社团内部成员沟通、加强交流 ,共创温暖之家。

二.活动目的:

1.了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系

2.熟悉内部成员,加强沟通与促进了解,从而为今后工作的顺利、有效地进行奠定基础;

3.培养成员之间的配合度,默契性通过娱乐寻找 理性思维用严密的逻辑思维对待今后的工作;

4.加深对心理问题的认识、提出积极、健康、温馨的思想态度;

5.调动学研会的气氛,是心理之家更温馨,更友善。

二.活动背景:

10月12日心理学研会招新,15日召开第一次全体成员会议,成员之间还没有进行及时有效的交流和沟通,同时对工作任务很模糊,成员之间的陌生使整个学研会内部难以系统高效地开展工作。

四.活动对象: 学研会全体成员

五.活动安排:

1.前期准备

(1).活动前准备好照相设备。

(2).活动游戏环节需要一副扑克牌,需提前准好,以便活动的正常进行

2.活动具体安排

(1).活动时间地点安排 :

时间: 10月23日 16:00

地点: 学生活动中心二楼舞厅

16:00—19:20 各成员先在学生活动中心二楼舞厅进行自我介绍环节,然后各成员一起到综合教学楼后面的草坪上进行游戏,一起合影(注意若该天天气阴雨则活动改为一起去风雄俱乐部行溜冰活动) 。

19:20—20:50 各成

成员一起去山楂树聚餐。

20:50—21:20 各成员一起回到学校。

21:20 各成员按时回寝休息。

六.活动具体流程

1.签到,各部清点人数,汇总。

2.以部位单位,分别到舞台上作"部门介绍","个人介绍"。舞台

上同时容纳一个部的成员,首先由部长发言,介绍该部门的

职责以及今后与其他部门的联系关系,再由各个成员作自我

介绍同时由其他成员就学习工作经验方面向发言成员提问。(每部门限时10分钟) 。

3.到达安排地点请各自寻找适宜位置坐下,.开始进行游戏,(游戏规则见附表1.),最后一轮游戏结束后,由各个成员发表对此次活动的感受,包括意见,看法等,或用简洁的心情短语来总结(每人限时30秒)。(若该天下雨则改为去溜冰)

4.由会长组织成员步行至山楂树进行晚餐。

5.餐桌上组织安排座位(各成员在扑克牌中随机抽取,然后根据花色决定座位),接下来各桌组织游戏 (数字游戏)。

6.大家集体用餐

7.由会长组织成员回到各自宿舍。

七.经费预算:

晚餐: 22.5x27=607.5元

合计: 607.5元(若该天为雨天,外加溜冰费用 5x27=135合计607.5 135=742.5)

八.注意事项

1.各成员在活动进行中一定要注意安全。

2.各部门在活动环节结束后清查人数,以防活动中人员走失。

3.各成员晚餐间饮酒不要过度,注意遵守学校规章制度。

4.若该天下雨请各成员带好雨具

,以防伤风感冒。

5.负责照相的成员请负责好各个环节的照相工作。.

附表: 杀人游戏规则

1.参加人数及警察土匪配置

参加人数限定在11~30人范围内。

其中玩家数在11~17人为4警4匪配置,17~30人为5警5匪配置。

2.基本原则

1)警察:找出杀手并带领平民公决出杀手。

2)杀手:找出警察并在天黑时杀掉。

3)平民:帮助警察公决出杀手。任何时候平民都不得故意帮助杀手。

3.游戏流程(以12人游戏为例)

1)裁判将洗好的12张牌(其中有各3个警察牌和杀手牌及6个平民牌)交大家抽龋自己看自己的牌,不要让其他人知道你抽到的是什么牌。

2)裁判开始主持游戏,众人要听从裁判的口令。

3)裁判说:天黑了,请大家闭眼。

4)等大家都戴好面具后,裁判说:杀手请睁眼。

5)抽到杀手牌的3个杀手轻轻将面具摘下,辨认自己的同伴。

6)确认完同伴后由任意一位杀手或众杀手统一意见后示意裁判杀掉某人,如果意见无法完全统一,则由裁判取其中多数人的意见(不给任何意见者被裁判判视为同意其他人的意见)。注意不要发出声音让别人察觉。

7)裁判在示意确定死亡的人是谁了之后说:杀手请闭眼。

8)(稍后)裁判说:警察请睁眼。

9)抽到警察牌的3个警察以相同的方式睁开眼睛,相

互确认自己的同伴。

10)确认完同伴后由某一个警察或警察们统一意见后指出一个其认为是杀手的人,并由裁判给出相应的手势来告知警察被指认人的准确身份。

11)(指认完成后)裁判说:警察请闭眼。

12)(稍后)裁判说:天亮了,请大家睁眼。

13)待大家都睁眼后,裁判宣布这一轮谁被杀,同时,裁判指示被杀者留遗言。

14)被杀者可以指认自己认为是杀手的人,并陈述理由。遗言毕,被杀者退出本局游戏,不得继续参与游戏进程。但如果其仍留在包房内,则在其他活人闭眼时亦必须闭眼,以防止影响活人正常继续游戏。

15)裁判主持由被杀者右手边第一人开始逐一陈述自己的观点,发言必须说“过”以表示发言结束。每个人每轮只有一次发言机会,且除自己发言时间以外不得发表任何意见。

16)发言完毕,由裁判主持投票。从本轮被杀者右手边第一个人开始进行投票,裁判叫到谁,想投票给他的人可以投票。每个人只有一次投票机会,也可弃权不投。

17)投票完毕后,得票最多者视为被公决出局,可留遗言,然后退出本局游戏,此时,本局游戏第一轮结束。

18)按照上述顺序进入本局第二轮游戏,同样由裁判宣布天黑闭眼,然后重复以上过程。

19)留遗言人数与警察和土匪人数相同。即

如果是3警3匪配置,则前面3个死人(包括被杀者和被公决者)可留遗言。其后死的人没有遗言。

20)直到某一种身份者全部出局,本局游戏结束。此时依照游戏胜负判定方法由裁判判定本局结果。

4.游戏胜负判定方法

1)杀手一方全部死去,则警察一方获胜。

2)警察一方全部死去,则杀手一方获胜。

3)平民全部死去为平局。

4)平民的胜负与警察相同。即,警察赢则平民为赢;警察输则平民为输。

5)在投票过程中,如出现得最多票数者达到一人以上,则由平票者进行再一轮的发言,发言过后再对平票人进行投票,得票多的人出局;若再次出现平票,则由平票人以外的其他人逐一发言,之后投票,得票多的人出局;若仍然平票,则本局将被系统硬性判定为平局。

新老生交流会策划



一.活动主题:我的未来我来hold!
二.活动目的:让新生更快适应大学生活,熟悉校园;构建一个新生与老生交流平台。
三.活动时间:xx.10.9 下午6点
四.活动地点:西i201-206(具体未定)
五.注意事项:
1.提前设计会场(黑板和四周的装饰)2.各位同学应提前10分钟到场。
六.活动预算(未定)
七.活动策划筹备:
1.了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题
2.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知老生。
3.拟定邀请人员
4.邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜
5.选定主持人和节目表演人员
八.活动流程:
1.主持人(本班同学一男一女)讲话并宣布活动开始。
2.请导生讲话。(谈谈这一个月来大家的表现 并介绍找的学长学姐们来自哪个专业 我们可以向他们了解到什么方面的疑问)并任选两位进行首先的交流
3.老生讲话(2位)结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5.再次请老生讲话(2位),结束后再次进入提问环节 安排同上
6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7.导生对活动做出总结, 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8.班歌结束后 主持人宣布活动结束
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

新老生交流会策划模板


以下是小编整理的新老生交流会策划模板,欢迎阅读!
一、活动背景:

电子信息工程系迎来0*级新生,为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解电子信息工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想,。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:以200*新生为主

五、活动时间:200*年10月24日或10月25日19:00

六、活动地点:暂定多功能厅

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)

c、0*级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

a.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

(7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组:

a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间:

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程单进行活动.

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算:

(1)10米×75厘米横幅一条:90元,1米×2米的写真海报两张3元

(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(3)其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录:

附录一:邀请人员

电子信息工程系分团委书记:陈志平

电子信息工程系林剑萍老师,李雪艳老师,吴长富老师以及

优秀学生代表:王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼

优秀宿舍:202宿舍由林志龙同学发言

附录二:工作分配

1、活动组长:学习部

2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责

新老生交流会活动策划书


一、活动背景

新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此,外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”,为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台,帮助12届新生更好地适应新环境,新生活。

二、活动目的

让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

三、活动主题

携手放飞梦想

四、举办单位

主办:外国语学院团委学生会

策划协办:外国语学院团委学生会学习部

五、活动时间

XX年10月底

六、活动地点

待定

七、活动对象

外国语学院XX届全体新生

八、活动流程

(一)前期准备

1.提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记 谷声燕老师

外国语学院XX届辅导员 林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者 徐驰

外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院12级新生军训教官 熊文章 丁钰欣

2.提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传。

3.召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定。

4.组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作。

5.检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况。

6.做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等。

(二)具体内容

1.活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备。

2.主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎。

3.活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

4.团委书记谷老师发表讲话。

5.新生辅导员发表讲话。

6.学生会主席发表讲话,对新生的到来表示欢迎,同时进行问答环节,针对性地根据自身经验回答同学们的问题。(采取事先收集准备好新生问题,编好序号让现场同学抽取的方式)

7.新生代表上台表演节目。

8.进行有关前面介绍外国语学院的题目回答,答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9.英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话,讲述自身实际经验,并回答现场同学抽到的问题。

10.扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话,介绍社团情况。

11.外教与新生进行游戏互动环节。

12.军训教官代表与新生进行互动,回味军训生活,对新生给予祝福。

13.新生与教官同唱军歌,在嘹亮的歌声中活动结束。

14.主持人致结束语,宣布活动到此结束。

15.工作人员安排到场人员有秩序离场。

(三)后续工作

1.活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2.活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动,收集新生对活动的看法和评价,维护好学生会形象。

3.承办部门就活动的现场情况及会后评价,做出此次活动的总结报告。

(四)注意事项

1.工作人员提前45分钟到场,进行现场布置(包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等),调试好电教及音响设备。

2.新生提前15分钟到场,禁止迟到早退。

3.工作人员合理分工,各司其职,服从安排。

4.活动时间控制在两个小时左右。

九、经费预算

桌签: 5元

音响: 100元

矿泉水: 16元

话筒电池: 30元

邀请函: 25元

总计: 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长尹书琪 18779101846

外国语学院团委学生会学习部

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