档案局工作总结

档案局年终工作总结和计划。

把握今朝比所有时间都靠谱，我们刚刚结束了忙碌复杂的工作，我们到了认真写工作总结的时候了，总结是把时间段的工作等表现情况加以回顾和分析，可以清晰地认识自己的不足与缺点。所以这个总结的内容非常多。经过整理，小编为你呈上档案局年终工作总结和计划，希望能为你提供更多的参考。

档案局年终工作总结和计划

一、**年工作情况

**年，在市委市政府领导下，市档案局深入学习贯彻十八大以来党中央一系列决策部署和习近平总书记系列重要讲话精神，认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）及**省实施意见，坚持以人为本、服务为先、安全第一，积极推进档案治理能力和档案基础业务建设，档案资源体系、安全保障能力和服务水平进一步提升，市档案馆在省档案局年度评估中获得优秀，完成了为“十三五”工作起好步、开好局的工作任务。

（一）积极落实“放管服”，档案治理能力显著提升。一是编制颁布《**市档案事业发展“十三五”规划》，制定了《**市档案信息化发展“十三五”规划》、《**-2020年档案接收计划》、《文档中心接收专业档案工作方案》，加强对全市档案事业的规划指导；二是进一步梳理全局权责清单，编制依申请公共服务事项的办事指南和业务手册，完成局公共信用信息资源目录、行政许可和行政处罚事项目录编制，完善了市、区、街道三级档案服务事项通用目录；三是按照“双随机一公开”的要求对12家机关企事业单位进行了档案安全行政检查，有效增强各区、各单位的档案法治意识；四是积极配合开展**省档案行政执法检查，对检查发现的问题按照检查组、市委市政府的要求认真组织整改；五是建立档案普法责任制，制定《**市档案“七五”法治宣传教育规划（**-2020）》，加大普法力度；积极开展第七届“国际档案日”宣传活动，调整档案法治宣传培训方式，突出法律责任的宣讲，与社会技能培训错位分工，提高普法实效；六是加强对市档案学会的指导和监管，特别是督促其依法行使市档案局向其转移的职能，共同促进全市档案事业发展。

（二）加强档案中心管理，初步实现档案集中储存和共享功能。一是经市政府批准出台了《**市档案中心运行管理办法（试行）》（深府办函〔**〕105号），正式确立了档案中心基本管理制度，基本完成全市重点专业档案的进驻工作，初步实现实体档案集中、安全、规范管理目标；二是印发实施《市档案局展览工作规范》等系列展览工作制度，基本完成常设展“从海防重镇到现代都市——档案里的**”、“馆藏牛艺术品陈列展”的布展工作，与有关单位合作举办了“纪念孙中山诞辰150周年档案文献展”、“清宫秘藏档案珍品展”，马兴瑞、许勤等市领导先后前来参观展览，对市档案局围绕中心开展档案宣传予以充分肯定，截止年底参观达2000余人次，社会各界反响热烈,有效发挥了档案中心档案文化宣传平台功能；三是实施了市档案馆利用大厅改造工程，启用档案利用微信预约服务，为社会各界利用档案创造更为优越和便利的环境和条件。

（三）夯实档案基础业务，进一步加强档案资源建设。一是贯彻落实国家档案局8、9、10号令，全面完成市属企业管理类文件材料归档范围和保管期限表的修订任务；二是进一步完善馆藏档案全宗台账，加大档案接收力度，全年共接收综合档案104247卷、110715件，城建档案445个项目、17969卷，截止**年底，市档案馆馆藏全宗173个、计415857卷又972058件，市城建档案馆馆藏26502个项目，计334027卷，馆藏档案进一步丰富，馆藏结构得到优化；三是继续做好全市重大政务、外事和突发事件的声像档案采集工作，全年跟踪拍摄928次，整理归档照片8299张，著录照片信息11694条，特别是对**年“12?20”光明滑坡重大事故进行了全天候、全覆盖跟踪拍摄，积累了珍贵的档案资料；四是加强馆藏档案的规范化管理，启动了馆藏档案保护状况及国家重点档案数量清查，对馆藏档案存放位置进行了重新规范和索引，对馆藏1983-1986年59400件档案开展开放鉴定工作；五是文档中心继续做好文件集中管理工作，完成对21个全宗文书文件的接收, 共计89307件；完成**年小汽车增量调控备案文件数据资料接收和整理工作；完成**年度21个全宗共48688件文件的保管期限鉴定和整理工作；完成88882件（1279596万页）新接收文件的数字化加工及补著录；市发改委评审中心、市经信委的专业档案集中管理试点接收工作完成，接收发改委评审中心**-**年项目评审档案3637卷、62407件；接收经信委**-**年专业档案9046件,截止**年底，文件集中管理总量达到830212件。

（四）积极推进项目及应用系统建设，档案信息化水平显著提高。一是基本完成“文件档案平台数据库”项目各子系统详细设计、系统原型界面设计和机构电子文件管理系统开发、调试以及相关标准与规范的编制研究，启动软硬件系统建设项目招标工作；二是继续实施档案数字化战略，对原由信息技术处承担的档案数字化职能进行调整优化，综合档案数字化改由管理处负责，城建档案数字化改由城建处负责，其中城建档案数字化着重针对增量档案进行，减少了局内处室的交接清点，落实了数字化封签进馆措施；三是与市建筑工务署、万维博通公司联合开展城建档案大数据管理研究，启动城建档案业务系统升级研发；四是加强馆藏档案信息系统数据安全检查，安全管理进一步加强；五是文档中心完成文件管理业务系统功能升级，实现对文件接收、文件处置、文件利用等业务流程的信息化管理，留存电子工作记录，建立文件管理动态台账。

(五)初步形成新的城建档案管理机制，提升城建档案服务城市建设公共安全的能力。一是根据市政府新修订的《**市城建档案管理规定》，深入调研并与市住建、交通、水务部门及有关建筑行业协调，梳理形成新的城建档案管理流程，出台《**市建设工程档案专项验收工作指引》等一系列配套规范，初步形成新的城建档案管理机制；二是组织开展7场针对建设单位及有关中介的宣贯培训，利用新闻媒体、网站加大宣传力度，使各有关单位适应新规定新要求，全年接受城建档案业务咨询电话4456人次,办理地下管线档案信息查询业务610宗；三是制定新的城建档案接收规程，简化接收检查手续，为建设单位移交档案提供便利服务；四是对**、**年已竣工验收备案但尚未移交档案的工程项目发出工程档案催交通知书79份，对可能存在档案违法问题启动调查督查，加大城建档案催收和执法力度，督促拖延移交档案单位履行档案职责。

（六）突出服务导向，提高工作实效。一是编制《**市民生档案利用指南》并向广大市民发放，为市民利用民生档案提供指引；二是落实“互联网+政务服务”暨一门式一网式政府服务，在网上办事大厅实现城建档案接收、工程档案专项验收备案、地下管线信息查询三个事项的网上申报、网上服务受理；三是加强局网站更新与管理，更新网站版块与功能，加强信息发布与社会互动，下半年网站绩效考核91.6分，排名全市第6名；四是与成都市档案馆建立婚姻档案跨馆利用服务联动机制，探索通过网络及馆际协作提供民生档案利用服务；五是做好档案查询利用服务工作，全年提供档案利用2845人次、文件及政府公开信息利用125人次，向党政机关及社会提供利用照片987张，档案利用窗口受理电话咨询6495人次。

（七）完善动态安全管理机制，提升档案安全保障能力。一是落实市委市政府“城市管理治理年”部署，制定《市档案局各部门安全工作职责规定》等系列安全管理制度，进一步明确各部门安全管理责任和工作要求；二是健全档案中心安全管理措施，完善档案中心监控系统，定期开展安全大检查，坚持开展库房、各办公区不间断的安全巡查，加强节假日期间安全值守和恶劣天气下的安全控防，初步形成全程动态安全管理机制，确保万无一失；三是信息安全保障能力进一步提升，印发《市档案局信息安全管理制度》、《市档案局信息安全工作小组岗位责任制度》、《市档案局网络与信息安全突发事件应急预案》；顺利通过**年度全市党政机关信息安全联合检查;对全局7个信息化系统进行等级保护安全测评，采购入侵检测和防御系统、运维审计设备、备份存储一体机等设施设备，优化档案中心内网网络架构和安全管理策略，确保达到等保二级要求。

（八）加强各项管理和队伍建设，进一步转变工作作风。

按照全市统一部署，积极开展“两学一做”教育活动，完成局党总支和各支部换届工作，做好党员党费收缴和按标准补缴工作，不断加强党员队伍建设；制定或修订局财务管理办法、预算管理制度、自行采购管理规程、招标管理办法、出国境管理办法等一系列内部管理制度，内部管理更加规范有序；完善保密制度和保密室设置，加强保密安全管理，顺利通过全市保密、机要检查；完成固定资产的清理盘点和历年积淀废旧固定资产的拍卖和报废工作;根据有关部署完成国有资产专项清查，配合有关部门完成政府采购专项审计和工会审计工作等；完成工会换届改选工作。

二、**年工作思路

**年我局将全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记的系列重要讲话精神，落实市委六届五次全会及市政府六届三次全体（扩大）会议部署和国家档案局与**省档案局工作要求,牢固树立四个意识，全面加强党组织对各方面工作的领导，以全面落实 “十三五”规划为主线，转变工作方式，提升行政能力；推动业务创新，提升服务质量；夯实安全基础，加强安全管理；加快信息化建设，推进档案信息化成果共享，为圆满实现十三五目标打好攻坚战。在做好日常工作的同时,着重做好以下工作:

（一）加快 “十三五”规划落实进度。做好“十三五”规划的任务分解，各处室、文档中心结合工作职责，按照规划事项细化落实计划，做到任务明确、责任到人；加强督办，建立健全监督反馈机制，形成督办与反馈良性互动工作模式，确保年度任务顺利完成。（由监督指导处牵头，各处室配合。）

（二）完成市民生实事事项工作。建设全市民生档案利用网上预约平台，建成新一代城建档案平台，以信息化手段推动提升民生档案利用服务。一是深入调研，制定工作方案，加强与有关方面的协调，确保工作顺利推进；二是加快有关信息化系统建设、调试，及早部署系统；三是加强业务培训和对外宣传推广，做好服务质量检查与保障，确保提升民生服务取得实效。（由办公室、城建处牵头，相关处室配合。）

（四）推进文件档案平台数据库项目建设。基本完成文件档案平台数据库系统建设，在市档案馆和文档中心部署使用，完成“机构电子文件管理系统”在5个试点单位部署使用，并实现与“**市智能政务办公系统”的无缝衔接。（由信息技术处、项目组牵头，相关处室配合。）

（五）落实省档案局行政执法检查整改要求。继续推行行政检查、行政执法规范化，切实推动档案法规、规章的贯彻落实；继续开展“双随机一公开”档案执法检查，启动城建档案执法检查，进一步加强事中事后监管；加强督导，重点关注龙华、坪山等新设行政区的区档案机构设置、人员配置和区属档案机构建档工作、区划调整期间档案流向的处置问题；督促宝安、**区档案局做好街道拆分后档案的流向处置事宜；监督指导各区档案馆做好馆库建设工作。（由监督指导处、城建处牵头，相关处室配合。）

（六）加大数字档案馆（室）建设力度。对照《数字档案馆系统测试办法》的指标表进行自测，根据自测结果完善各项工作，为申请测试做好准备；稳步推进“存量数字化、增量电子化”工作；加强对各区数字档案馆、市直属机关数字档案室建设的指导；加快虚拟档案中心功能建设。（由信息技术处牵头，相关处室配合。）

（七）加强档案馆业务规范化建设。根据国家档案局即将颁布的综合档案馆业务考核标准，对市档案馆进行自查自检，制定市档案馆提升规划，做好国家局“双随机一公开”执法检查迎检工作。（由档案管理处牵头，相关处室配合。）

（八）加快推进电子文件接收。制定《**市电子文件（档案）接收管理办法》，参考国家标准规范，制定文档中心接收电子文件的技术规范和工作方案（试点），配合“**市智能政务办公系统”的启用，电子文件档案接收试点单位电子文件实行在线接收。（由文档中心牵头，相关处室配合）

（九）加快档案中心功能建设。加强档案中心管理和对进驻单位的服务，完善档案中心门禁系统，进一步健全有关安全管理规章制度；争取有关部门支持完善档案中心机构设置建设；发挥好档案中心文化传播优势，完成毛泽东手书诗词展、弘扬焦裕禄精神档案文献展、档案知识展等展览的布展工作。（由办公室、展览组牵头，相关处室配合）

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区档案局档案工作总结

区档案局档案工作总结
xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案工作汇报如下：
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409 条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档

区档案局档案工作总结第2页案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。
5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。

县档案局档案工作总结

县档案局档案工作总结县档案局**年度档案工作总结
一、**年度阶段性档案工作小结半年工作回顾。
在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下，县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作取得了新的成绩。
（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达6070平方米，其中档案库房2500平方米。11月12日，档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。
（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点，预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。
（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。
（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。
（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式，将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷，科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。
（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市1+9+N数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。
（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》（第6辑）,该资料共47万余字，收集重要新闻844篇，图片1255张。将**年“中国遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案，便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴（20xx、**）》——档案工作部分内容的编纂工作，共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神，动员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进《丽水第一》。截止10月底我局（馆）已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。
（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下，今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方

县档案局档案工作总结第2页案下，稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。
（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更加规范。目前，共接待查阅利用人员1168人次，提供利用档案3512卷次，复印2770页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。
（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座，档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了《500道民国菜谱》一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“**年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头，旅游、文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮，有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。3月1日，在全县综治信访工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。
（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作
根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。
二、存在的困难及问题
在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难：一是档案事业经费不足。由于经费困难，造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说，公务员定编10人，在职6人【一人即将退休】仅为一半，事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半，缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说，遂昌县86个单位，有全职档案员的只有6家（环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院），建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说，遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。 上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房，面积严重短缺，造成到期应接收档案而无法接收，1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里，且保管条件严重达不到要求，造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府**年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工，且要求建成数字档案馆，但由于经费原因，本县档案数字加工刚起步，造成信息化建设严重滞后。

档案局XX年工作总结

档案局XX年度工作总结

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设 。（1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到1200余 卷。（2）抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达XX余卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。（3）抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录800多卷，输入计算机检索目录5000多条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。 （4）抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前，已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地，更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们深入区直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力，XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室，而且档案管理达到省颁二级标准，并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关，搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专（兼）职档案员培训的基础上，经常下社区进行业务指导，举办社区档案员培训班，以点带面，积极开展社区档案目标管理工作，通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定，并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档，区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见，下发限期整改通知书，向被检单位反馈执法检查意见，并按期进行复查，对整改不彻底的单位，我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评；对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查，促进了全区档案工作整体水平提高，增强了广大干部群众的档案法制意识，推动了全区依法治档工作的健康发展。

10月23日，省、市档案执法检查组莅临我区，就我区的档案进行执法检查，通过对社会服务大厅、五一路街道办事处两个单位进行检查和听取工作情况汇报；省、市档案执法检查组对我区在档案工作中做出的成绩给予了高度评价。特别指出卫东区已公开现行文件利用中心、社区档案工作都很有特色，已跨入全市的先进行列。同时，就我局的档案工作如何加强法制化、规范化、现代化提出要求，为我局今后的档案工作指明了前进方向。

利用当地新闻宣传档案工作8 次，向市局提供档案信息15条，上报《加强档案干部队伍建设、增强档案干部的凝聚力和战斗力》等学术论文12篇。

全年能积极、主地地完成区领导交办的各项工作，参与全区的中心工作。抽调人员积极参与创优工作，帮助市纪检委整理文书档案，对科技局的档案进行指导整理等。

XX年年工作思路：

一、切实加强档案馆基础设施建设和业务建设，进一步加大档案接收征集力度。

二、争创省二级档案馆。

三、坚持依法治档，继续开展档案执法检查工作。

四、继续开展机关事业单位档案管理目标考评工作。

五、做好重点项目、资产重组档案管理业务指导工作，督促民营企业建档工作。

XX区档案局

XX年12月11日

档案局六五普法工作总结

档案局六五普法工作总结按照市委、市政府的统一部署，以及市普法办相关文件的要求，结合实际，我局自20xx年开始认真开展“六五”普法工作，取得了一定成效，有力地推进了档案事业的发展。现将我局“六五”普法工作总结如下：一、加强组织领导，明确工作任务(一)建立“六五”普法领导机构。局领导班子高度重视普法工作，为进一步加强对“六五”普法工作的组织领导，成立了由办张壮任组长，顾伟荣副局长任副组长，各科室负责人为成员的“六五”普法工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在局秘书科。(二)制定“六五”普法规划。为使“六五”普法教育工作有序开展并落到实处，我局制定了《**市档案局“六五”普法规划》，《计划》明确了指导思想，工作目标，工作重点，普法要求，组织领导和保障等方面的内容。(三)落实普法工作责任制。将普法教育作为加强精神文明建设和民主法制建设的重要任务来抓，做到年初有部署、年中有检查、年终有总结。建立普法工作责任制，将普法工作作为一项重要工作来考核。二、 制度健全，法制教育经常化(一)落实普法教材，为搞好法制教育提供保障。“六五”普法实施以来，我局认真按市普法办的要求征订教材，做到人手一册。同时，每年单位还积极征订《中国纪检监察报》、《保密工作》等刊物，为职工自学提供方便。(二)分层次举办法制宣传教育，使教育活动制度化经常化。一是坚持集中学习与自学相结合，抓好机关法制宣传教育活动，不断提高干部职工的法制观念和业务能力。二是组织局干部职工积极参加市统一安排的各个时期的法制学习活动。三是开展多形式普法宣传教育活动特别是做好《档案法》宣传活动，以在社区发放宣传材料，开展送法下乡活动，召开座谈会等形式开展法制宣传活动，使广大人民群众知晓民政法律法规，执行法律法规。四是认真组织干部职工参加普法考试，每年干部职工的参考率、合格率均达100%。近5年来，市档案局“六五”普法工作取得了一定的成效，但也存在不足，主要表现在：部分法律法规学得不够深；个别职工法律意识还要进一步加强；普通宣传手段不多。这些存在问题，我们将在今后的工作中不断加以改进和提高。

区档案局工作总结范文

区档案局工作总结范文

小编寄语：下面是我们的小编为大家整理的区档案局工作总结范文，请大家参阅！

近年来，我局在区委、区政府的的坚强领导下，在省、市档案局的指导下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关情况报告如下：

一、20xx—20xx年的工作情况

1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案 23万卷（件），馆藏档案总量达到 31.6 万卷（件），档案种类得到极大丰富，其中专业档案11种，馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与保护成效显著，馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。

2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强，共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上，档案业务培训做到涉档单位全覆盖，专兼职档案员持证上岗率达85%，继续教育培训率达70%。

3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次，检查所有立档单位，下发整改通知书 45份，有力纠正了档案违法违纪现象。

4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇（街道）目标管理绩效考评体系，推进“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类，满足了市民民生档案需求。

5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。

6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金50万元，其中利用40万筹建了档案展览展示厅，年均接待社会各界参观300余人次，有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升，累计接待档案利用11150 余人次，利用档案15035卷(件)。

7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆（室）完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅，其中我馆完成扫描80万幅；完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录 40.2 万条，大大提高档案保护力度和档案利用效果，进一步推进档案信息资源共建共享。

8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣传活动5 次，发放法制材料1200 余册，效果显著。优化档案宣传网络布局，探索档案新媒体格局，发布各类信息累计 486条。组织基层档案员参加省、市、区档案宣传和业务培训 9次共1426人次。

9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4350万元，向上争资117万元。

二、20xx年工作完成情况及存在的困难和问题

（一）完成情况

1、结合本区实际，制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划，并与区发改委联合发文下发至各单位，要求各单位按照文件精神贯彻执行。

2、加大档案接收力度，确保到期应进馆档案接收进馆，全区30余家单位已完成了档案移交工作，馆藏量达31.6万卷。

3、采取分期招标、分期付款的形式，与合肥科怡档案软件公司签订了《xx区档案馆档案数字化扫描加工合同书》（第一期），成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅，5万条电子目录。

4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书，争取到省级专项资金50万元，一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描，目前该项目已通过xx市公共资源交易中心向社会招标。

5、在现有工作基础上，对土地确权档案进行了全方位的指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后，我馆将该批档案接收进馆，配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。

6、及时下发xx省档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》，密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完善各项制度，确保馆藏档案的安全。

7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作，著录档案文件目录47556条。

8、截止目前共接待档案利用者975人次，提供利用档案2435卷（件）。

（二）存在的困难和问题

一是档案工作基础依然薄弱，区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡，影响档案事业的整体推进；二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够；三是电子文件中心建设迟缓，档案信息资源开发利用水平有待提高；四是单位工作人员老化，不能适应新时期档案事业发展需要。

三、20xx—2021年的工作思路和措施

1、主动服务大局，做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局，主动介入，寻找自身职能，发挥自身优势，积极提供档案信息资源，为领导决策服务。

2、贴心服务民生，做到惠群众，办实事。注重民生档案的比例，加大民生档案的收集、整理，提升民生档案价值，增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度，对已有民生档案资源进行科学整合，优先整理、优先数字化、大力开发利用；积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作，加强与涉民部门的沟通与合作，加大民生档案工作指导力度，特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导，实现齐抓共管，共同把民生档案建好管好用好。

3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行”。主动介入，靠前服务，及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况；做好辖区内重点建设项目档案登记工作；主动给予企业和项目单位档案业务指导意见，当好企业档案工作的参谋员和服务员，进一步推进企业档案工作规范化管理。

4、倾情服务基层，做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇（街）、村（社区）和涉农单位档案工作规范化管理，实现各级综合档案室升级达标率达90%。

5、推进档案法制建设，实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用QQ群、网站等平台，加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档案法制宣传工作，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档案法制环境。

6、科学安排档案人员培训计划，实现档案队伍整体素质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施，加强对各单位专兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员业务水平。 　

7、推进档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水平提升。积极争取支持和资金，扎实推进xx档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于180万幅，到2020年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度，及时充实更新网站内容，优化网站栏目，提高网站质量。

8、加强档案规范化建设，实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作；以规范化管理验收评估为契机，提升机关和基层档案规范化管理水平；力争5年内档案省级规范化管理评估达标15家，促进全区档案工作更上新台阶。

9、丰富馆藏资源，实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作；大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好珍贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。

四、20xx年度工作思路

1、加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》为重点的档案法律法规宣传教育活动，认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的文件精神，努力提高全民档案意识，为档案事业发展创造良好的社会环境。

2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善，录入档案目录，争取馆藏电子目录覆盖率达90%以上。二是加强对全区各单位档案业务指导，重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众密切生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综合档案室升级达标工作。

3、抓好档案信息化建设，提升开发利用档案信息资源的能力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是积极争取资金，继续做好馆藏档案全文数字化工作，为建设数字化档案馆打好基础。

4、继续加大重点档案征集力度。一是积极筹措资金，积极征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏2000余件国家重点档案抢救修复工作，积极建设珍贵档案特藏库和存列室，购置相应的设备设施，确保重点档案安全。

市档案局工作总结与工作计划

市档案局工作总结与工作计划20xx年，***市档案局在市委、市政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，积极推进我市档案法制建设、业务建设、基础设施建设、资源建设、信息化建设，较好地完成了20xx年档案局各项工作任务，为**市档案事业取得了新的进展，为我市经济社会的又好又快发展作出了积极贡献。一、强化服务，档案局工作进一步发展我局在20xx年为了紧紧围绕全市经济社会发展大局，积极探索新领域档案工作的开展，不断创新服务机制，落实服务举措，努力做到为**市经济社会发展服务。一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为基础，不断拓展民生档案工作，20xx年重点督促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设，促进了管理水平的提高。二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的基础上，主动与市环保部门联系、衔接，在指导市污染源普查档案的收集、整理的基础上，以市污普办档案整理为示范，在全市统一做法、统一要求，使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。三、加强重点项目档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等项目档案工作进行指导，督促其及时做好登记、档案收集、整理工作，并对污水处理工程进行档案单项验收，为配合工程整体验收做好前期工作。四、正确做好科学发展观活动档案工作的督促指导。我局与市委深入学习实践科学发展观活动办公室联合下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》，并对相关单位进行了具体指导。五、开展了知识产权、政务建设项目档案工作。我局与市知识产权局等部门联合转发了《关于加强知识产权档案管理的意见的通知》等文件，并深入各领域了解情况，调查研究，开展有针对性的指导。二、依法治档，档案法制建设和宣传工作效果明显1、开展了一系列档案法律法规宣传活动。为纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年。一是向各县区下发了“关于开展纪念《档案法》颁布22周年宣传活动的通知”，要求各地结合实际开展形式多样、内容丰富、成效显著的档案法律法规宣传活动。二是在“安源周刊”举办了历时一个月的档案法律法规知识竞赛活动，通过加强领导，精心组织，周密安排，全市有1027人参加此项竞赛活动。整个竞赛活动环节紧凑，成效突出。三是举办了以“《档案法》伴我兰台行”为主题的演讲比赛。来自全市各县（区）和市直单位的17名选手参加了演讲比赛。通过广泛深入的学习宣传，增强了全社会和档案工作人员的档案意识和档案法制观念，为档案事业的发展营造了良好的环境。2、积极开展档案宣传工作。一是做好向各宣传媒体的投稿工作。全年在各新闻媒体上共用稿41篇。其中，《中国档案》杂志用稿1篇，《中国档案报》用稿1篇，《萍乡日报》用稿13篇，“中国档案网”用稿1篇，《江西档案》用稿5篇，“江西省档案网”用稿20篇。二是做好档案报刊征订工作。20xx年全市征订《中国档案报》、《中国档案》杂志分别为73份和70份，分别完成省档案局下达计划的146％和140％。在今年的全省通联工作会议上，市档案局被评为全省档案通联工作先进单位、征订档案“一报一刊”先进单位和超额完成任务单位，并在会上进行了经验介绍。三是采取有效措施，着力抓好档案宣传和通联工作，对20xx年度全市档案通联工作进行了总结、表彰，20xx年的通联工作作了部署安排。3、做好了档案行政执法工作。制定了档案行政执法的相关制度，编制了档案行政许可项目流程。7月上旬，会同市人大教科文卫委联合组成档案执法调研组，采取听取汇报、实地查看和反馈意见的形式，在搞好自查工作的基础上，对市建设局、市房管局及其下属单位的城建房产档案工作进行了执法调研，并分别向省局和市人民政府报送了城建、房产档案执法调研报告。各县、区按照市人大教科文卫委和市档案局联合下发的“关于开展全市城建房产档案执法调研的通知”的要求，相继开展了对本地区的城建、房产档案执法调研工作。通过这次城建、房产档案工作的执法调研，推动了各地、各部门和各单位特别是城建、房产系统的档案工作，使之进一步增强了做好城建房产档案工作的紧迫感和责任感，提高了领导对做好城建房产档案工作的重要性和必要性的认识，提升了档案工作人员的业务技能水平。4、贯彻落实《江西省档案登记办法》，认真开展更新登记工作。列入市级登记的市直单位119个，已完成登记112个，完成登记率达94%，并且保证了登记工作的质量，保证了登记数字的准确性。三、规范管理，档案业务建设扎实有效1、加强机关档案工作业务指导。一是认真做好贯彻落

市档案局工作总结与工作计划第2页实国家档案局第8号令工作。已对市直一级机构119个单位中除市农行等省属部门执行上级业务主管部门规定的11个单位外，其他单位已全部完成了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订审查工作，同时还对部分二级机构的修订工作进行了指导和审查，累计完成修订审查单位115个。二是积极开展档案工作规范化管理指导工作。通过指导全市有1个综合档案馆通过了规范化管理省一级的评估；有17个机关、6个企业、科技事业单位通过了省三级以上评估。三是继续开展了档案工作年度归档指导、验收和档案工作年度检查。市直机关列入年度归档验收和年度检查的119个单位中，有113个单位归档验收合格，归档合格率达95%，112个单位年检合格，年检合格率达94%。2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地保险公司等民营企业进行了业务指导。二是结合我市国有工业企业全面改革的实际情况，与市国有工业企业改革办公室联合下发了《关于进一步加强我市国有工业企业改革档案处置工作的通知》并及时介入部分改制企业进行指导，规范其档案处置工作，分别针对不同改制方式的企业下发相应的档案处置意见，确保国有改制企业档案的完整与安全。3、狠抓农村档案工作的开展。一是注重乡镇档案工作的巩固和完善，在督促乡镇抓好档案基础工作的同时，引导其做好基层档案工作的监督、指导和管理，福田镇今年通过了规范化管理省二级的重新评估。二是进一步抓好林权改革档案工作，督促、指导各乡镇、村做好林权改革档案的收集、整理、归档和管理工作，上栗县林权改革档案已全部归档，一式三套分别管理。三是继续抓好了行政村建档和规范化管理验收工作，我市自20xx年开展试点以来，全市645个行政村在85%建档率的基础上，有307个村已通过了建档和规范管理验收合格，合格率达48%，其中今年通过验收的行政村有74个；四是认真抓好了新农村建设档案工作示范县和示范乡镇工作，以上栗县为新农村建设档案工作示范县，积极开展新农村建设档案工作。目前上栗县9个乡镇档案工作均已通过档案工作目标管理认定或评估。156个行政村有140个村已建档，其中有105个村通过了行政村规范管理的验收，行政村规范管理验收合格率达67.3%。四、夯实基础，档案保管设施和资源建设取得新进展1、积极争取项目资金，努力推进档案馆库建设。市档案馆新馆建设已列入《萍乡市国民经济和社会发展“十一五”规划》、《20xx年市政府为民办实事项目》和市行政中心建设的统一规划，我局积极配合市行政中心建设领导小组，做好相关工作。同时，积极开展对县区档案馆建设规划、指导工作，对县区档案馆建设规划情况进行了汇总，编制全市总体规划和组织上报；向市政府汇报县区档案馆建设有关情况，代市政府草拟了《关于加强我市县区综合档案馆建设的意见》；指导安源区档案馆改建工程的申报和实施工作，并得到了省档案局和省财政厅的支持，已拨款60万元，为安源区档案馆的维修改造、硬件建设提供了资金保障。2、加大档案资料收集和征集的力度。市档案馆一是积极接收分管范围内的到期档案资料。接收市委办等12个单位到期档案2592卷进馆，并已整理、消毒、入库。截至20xx年11月30日止，市档案馆馆藏量已达到：档案64074卷（件、张、盘），资料21507册。与去年同期相比，档案净增4993卷（件、张、盘），资料净增423册。所接收档案种类包括文书档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案、名人档案等等。着手开展了国有改制企业档案寄存、代管等管理模式的探索。根据省委、省政府提出“用两年时间基本完成全省国有工业企业改革任务”的战略部署，我市启动了新一轮的国有工业企业改革，为了确保国有资产和国家珍贵档案财富不流失，经过调研我们初步选定了我市国有破产改制工业企业——市化工厂进行档案寄存、代管等管理模式的试点，同时，为进一步规范我市国有改制企业档案寄存代管收费行为，在市发改委的支持下，制定了全市统一的国有改制企业档案寄存代管收费标准，使档案工作更好地为我市国有工业企业改革服务。二是大力收集和征集重大活动档案和地方特色档案资料。收集、征集了省委书记苏荣来萍视察、中信集团董事长孔丹来萍考察、纪念喻宜萱先生诞辰100周年系列活动等14种重大活动档案403件（张），收集征集了武功山名贵植物名录等6种地方特色档案资料以及中国工程院院士颜龙安等萍乡知名人士的档案资料382件（张），从而进一步丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构。三是结合档案工作年检和全市政府信息公开考核，开展了已公开现行文件（政府公开信息）的收集工作，截至20xx年11月30日，共计对113个市直单位已公开现行文件（政府公开信息）报送情况进行了检查、考核，并收集已公开现行文件（政府公开信息）362件，文件汇编93册。使已公开现行文件（政府公开信息）总数达6347件（册），新增了455件（册）。还按市政府信息公开领导小组办公室的要求，对政府信息公开工作进行了全面的自查，形成了自查报告上报市政府。3、加强档案和档案库房的科学管理工作。市档案馆一是切实做好档案资料的规范化、标准化管理工作。对进馆档案资料进行了整理、消毒、编目，共整理档案、资料等5448卷（册、件）。还开展了13个全宗的全宗卷新建和补充完善工作。二是做好了20xx年度国家重点档案抢救补助费项目的申报工作。按要求申报了民国萍乡县财税金融档案全宗汇集项目（计348卷），现该项目已获得国家财政部、国家档案局批准立项，并下拨了抢救补助经费4万元。三是开展了20xx年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。对萍乡简易师范、萍乡私立鳌洲中学的两个全宗中的破损、褪变档案进行了抢救，累计鉴定档案436卷，抢救档案287卷，其中：复制138卷，800件，3378页，88万字；裱糊227卷，2377件，8528页。还按省档案局要求对20xx—20xx年度国家重点档案抢救补助费项目实施情况进行了认真的自查，并将自查情况上报了省档案局。至此，市档案馆已抢救档案1628卷，占应抢救档案总数（1968卷）的82.3%。四是在全省各设区市中率先完成了本年度“馆藏建国后档案目录数据”的报送任务，共计报送了市委办等36个全宗的案卷级目录数据24136条，文件级目录数据174506条。五是加强了库房管理和档案安全检查。除了做好库房的日常温湿度登记、分析、调控和库房保洁、安全检查外，全年还开展了档案定位、虫霉情况、安全防火检查4次，库房卫生大扫除11次，较好地保障了档案保管的安全。六是及时、准确地完成了20xx年度档案馆基本情况统计年报的填报工作。4、积极开发档案信息资源，为社会各界提供利用。市档案馆一是继续做好了档案资料和已公开现行文件，政府公开信息的提供利用工作。全年接待利用者1053人次，调阅档案资料和已公开现行文件、政府公开信息1982卷（册、张）次，复印2536张，出具证明285份。根据档案资料、已公开现行文件和政府公开信息的利用反馈情况，市档案馆全年累计为社会各界和人民群众解决各类问题达486个，据此编印了《市档案馆档案利用效果典型事例汇编（30例）》，还从中筛选出较典型的事例6例上报省档案局。二是按规定做好了到期档案的鉴定、开放工作。市档案馆对馆藏1977、1978年（含）到期档案进行了全面的鉴定，经鉴定将市委办等30个全宗的到期档案1426卷按规定向社会开放。五、着眼长远，档案信息化建设稳步推进1、加强档案信息化建设。一是在馆藏档案案卷级和文件级目录全部实现数字化的基础上，制定了馆藏档案全文数字化方案，并开始建立了一个全宗计179件的全文数据库。二是加大了档案网站建设力度，认真做好了市档案局（馆）网站的内容保障和安全保障工作，全年共上传信息127条。同时，通过加大监督指导力度，在芦溪县、上栗县档案局已建立了档案网站的基础上，今年安源区、开发区先后开通了档案信息网站。至此，县（区）档案局已完成应建网站的67%。2、做好“档案局信息网”建设工作。一是对“档案信息网”有关栏目、内容进行了调整、更新和补充，并新增“政府信息公开、深入学习实践科学发展观和机关效能建设”等专题栏目。二是做好了省档案局对各设区市档案网站的迎检工作，按要求开展了自查，制定了“信息发布审核、登记制度”和“网站信息维护制度”等一系列规章制度。经省局检查考核，“萍乡档案信息网”在全省设区市档案局网站检查评比中荣获第二名。三是做好了政府信息公开工作。全年及时向市政府信息公开平台上报了本局应主动公开的政务信息44条，制定了本局党务公开指南和政务公开指南等，在全市政府信息公开工作考核中我局荣获良好单位。六、突出重点，档案干部队伍建设取得实效档案事业的发展关键在人，建立一支思想政治素质好，具有强烈事业心和责任感，精通档案管理业务，掌握现代管理技术的档案干部队伍，是档案事业发展的重要保障。我局在抓好各项业务工作的同时，以全市开展深入学习实践科学发展观活动和开展“机关效能、项目建设年”活动为契机，切实加强自身建设。一是开展了形式多样、内容丰富的思想教育活动，“四比四创”主题实践活动和“档案部门如何进一步解放思想，促进档案事业科学发展”、“要不要科学发展、能不能科学发展，怎么样科学发展”大讨论等活动，并取得了明显成效。同时，通过收看电视、组织专题学习、召开座谈会等形式，积极开展向刘义权同志学习活动。通过扎扎实实地开展一系列活动，全局人员普遍受到了一次全面系统的科学发展观教育，进一步振奋了精神，更新了观念，转变了作风，提升了效能，增强了用科学发展观指导档案工作的自觉性和坚定性。局领导班子进一步找准了影响和制约档案事业发展的突出问题以及存在问题的深层次原因，理清了发展思路，明确了整改重点与工作方向，在认识上达成了共识。二是积极开展档案工作业务培训和学习交流活动，提高档案干部的业务素质。今年举办培训班2期，培训170人次，其中全市档案工作业务培训班一期，培训148人次，法院系统档案工作专项业务培训班一期，培训22人次。积极组织参加省各类业务培训8人次。同时开展外出学习交流活动，组织各县区档案局长到湖南怀化、娄底等地学习考察新农村建设档案工作，学习兄弟单位做好农业农村档案工作的经验、方法。三是开展档案工作理论研讨活动和调研工作，提高档案干部的档案学术水平。结合档案工作实践，撰写了论文、调研报告共9篇，其中：《以科学发展观指导我市档案事业科学发展》和《档案为民生服务是关键》两篇论文，分别发表在《党校》和《江西档案》上，并被推荐到在湖南省湘潭市召开的“中国·湘潭两型社会建设与档案事业发展论坛”上进行了交流，还作为我市优秀档案学术成果向省档案局、省档案学会进行了申报；还有《充分发挥村级档案工作在新农村建设中的作用》、《关于加快档案信息化建设的几点思考》、《企业档案信息化建设的思考》等3篇论文被推荐到省档案学会进行交流。四是在全市开展创先争优活动，已涌现出一批档案工作先进单位和先进个人，于3月17日以市政府名义召开了全市档案工作会议，并对49个先进单位和70名先进个人进行了表彰。我局对县区实行了档案工作目标管理考核，建立了通报制度，鼓励先进，鞭策落后，全市上下形成了学先进、赶先进的浓厚氛围。我局在20xx年的工作中虽然取得了一定的成绩，但我们也清醒地认识到我市档案事业发展中还存在不少困难和问题：一是全市档案事业发展不够平衡；二是市档案馆基础设施相当落后，馆库严重不足，库容饱和；三是全市各级各类档案馆馆藏内容均不够丰富，结构也不尽合理；四是档案现代化管理水平不高等等，这些困难和问题亟待我们在加快发展中切实解决。七、20xx年工作计划20xx年我市档案工作的总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，认真贯彻党的十七届四中全会精神，坚持依法治档，把加快档案事业发展作为主战略，以规范化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设，紧紧围绕市委、市政府的工作大局，不断提高档案工作的服务能力和水平，努力开创我市档案事业又好又快发展新局面。（一）继续加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传教育活动。从实际出发，面向社会，积极探索有特色、有新意、有效果的宣传形式，在实效上力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使更多的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创造良好的社会环境。2、进一步提高档案行政执法工作水平。根据省局年度工作安排，结合本市实际情况 ，借助市人大等有关部门的执法监督力量，继续加大档案行政执法工作力度，加强对与群众利益密切相关领域的档案执法检查或调查，努力提高依法行政的能力和水平，保障和促进档案事业的又好又快发展。3、进一步加强档案宣传工作。一是加大档案工作宣传稿件的投稿用稿力度，积极想办法、谋点子、找路子，努力提升档案工作宣传稿件在宣传载体平台上的用稿量，以不断扩大档案工作的正面影响；二是继续做好档案报刊的征订发行工作，力求按时按量地完成省局下达的工作任务。（二）着力抓好档案业务建设，不断拓展档案工作服务领域1、加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。一是抓好年度文件材料（包括文书，专业等不同门类、不同载体档案、重大活动、电子公文等）归档、验收和档案工作年度检查工作。二是做好机构变动单位档案工作的监督指导。重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。三是做好非常设机构文件归档和档案移交的指导。四是加强对企业档案工作的指导。指导企业认真执行国家《国有企业文件材料归档办法》（集体、民营企业参照）。重点抓好民营及改制企业档案管理和处置工作的业务指导。五是抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、土地、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。2、加强对重点工程项目档案工作的指导和检查。一是加强对省重点工程档案工作的指导，并配合省局开展检查。二是抓好对市重点工程项目档案工作的指导、管理和验收。3、加强档案工作规范化管理工作。按照《萍乡市档案工作规范化管理规划》要求，做好未达等级单位的指导、评估工作和20xx年以前已达等级单位的重新评估工作。4、抓好“三农”档案工作。一是抓好乡镇档案工作规范化管理。二是抓好村级建档和规范化管理验收和评估工作。三是抓好新农村建设档案工作。四抓好林权改革档案工作。5、巩固街道、社区档案工作。一是抓好街道档案工作规范化管理。二是抓好社区档案的收集、保管、利用，为社区建设提供档案信息服务。三是抓好社区建档考核验收和规范化管理工作。（三）加快档案信息化建设步伐，不断提升开发利用档案信息资源的能力与水平1、努力争取市财政在经费方面的支持，做好市档案馆全文数据库建设的有关工作，。2、优化档案网站建设。继续做好“萍乡档案信息网”内容保障和安全保障工作，使之成为一个档案事业对外宣传交流和服务的好窗口、好平台；对未建档案网站的县（区）档案局，要继续加大网站建设的监督指导力度，使之又快又好地完成网站建设任务，对已建网站的县（区）档案局，拟在适当时候开展一次档案网站的检查评比活动。3、利用政府信息公开平台，继续做好本局政务信息的主动公开工作，真正做到依法公开、准确及时、公平公正、便民利民。（四）抓紧抓实档案基础设施和档案资源建设，努力推进档案馆工作健康发展1、努力推进档案馆库建设。把档案馆库建设作为一项重要工作，继续争取各级领导的重视和支持，积极配合市行政中心建设领导小组做好市档案馆新馆建设的有关筹建工作；继续抓好县区档案馆建设规划及扩建、改造项目工作；进一步改进档案基础设施条件，为档案工作配备必要的保管利用设备。2、加大收集、征集力度，努力改善档案馆藏结构，丰富馆藏内容。做好20xx年度撤并转单位档案接收进馆工作，大力收集、征集地方特色和重大活动档案资料进馆。开展国有改制企业档案寄存、代管等管理模式的探索。3、做好进馆档案资料的整理、编目、消毒、入库工作。4、做好20xx年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作，确保档案完整与安全。6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作；7、积极做好档案资料的提供利用工作，编写档案利用效果典型事例30例以上，并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。8、按规定做好1979年到期档案的开放工作。9、大力开发档案信息资源，利用馆藏档案做好编研工作，完成有价值的编研资料2种以上。10做好已公开现行文件、政府公开信息的收集、整理和提供利用工作。（五）切实加强档案队伍建设，努力打造一支高素质的档案干部队伍1、加强领导班子建设。进一步增强事业心、责任心、进取心，深入思考关系档案事业发展的重大问题，精心谋划新形势下档案工作的新思路，使档案工作不断有所创新、有所前进。发挥好引领、导向、表率的作用，与时俱进、扎扎实实地开展工作，带领干部职工不断把档案事业推向前进。2、做好思想政治工作。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，自觉学习实践科学发展观，学习贯彻党的十七届四中全会精神，建立理论学习制度，不断提高档案工作人员的政治素质和理论素养。3、抓好档案人员教育培训工作。做好档案人员继续教育和业务培训工作，提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平。结合档案工作的实际，积极开展档案学术研讨活动和调研工作，撰写调研文章，提高档案干部的档案学术水平。

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