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演讲活动策划

策划书:赏诗会活动课的策划方案。

人生如战场,必须有计划。那么,为了下一个工作目标,我们需要预先制定工作计划了。工作计划可以让我们提前做好应对工作难题的准备。怎么样才能让自己的工作计划变得更有前瞻性?小编现在向你推荐策划书:赏诗会活动课的策划方案,供你参考,希望能帮到你。

一、活动目标:

1.复习学过的古诗、体会赏析古诗。懂得赏析古诗的方法。

2.培养朗读古诗、吟唱古诗、表演古诗、品评古诗、据诗画图以及语言表达的能力。

3.激发学生学习古诗的兴趣及对大自然、祖国大好河山的热爱之情。

二、活动准备:

1.收集诵读、赏析学过的古诗。

2.多媒体课件制作。

三、活动过程:

(一)导入:(多媒体按序出示:“品、评、诵、演、唱、画、赏诗会”)

同学们,我们已经学习了好多首古诗。今天,老师和大家一起开展一次品古诗、评古诗、演古诗、诵古诗、唱古诗、画古诗的赏诗会。

过渡:古代诗人为后人写出了许许多多、脍炙人口的名言佳句,请看——

(二)品古诗:

1.媒体出示《登雀颧楼》诗图及诗句“欲穷千里目,更上一层楼。”

2.引导学生谈谈对诗句的理解、体会。

(1)师:谁能说说诗句的意思?

生:想要领略到更远、更美的景色,就要再登上一层楼。

(2)师:诗句不仅仅告诉我们登高望远的道理,大家从诗句中还想到些什么或领悟到了什么?

生a:我想到诗人登上鹳雀楼,面对辽阔的景色,觉得自己看得还不够远,还想看千里、万里之外看到视力所能达到的尽头,而达到这目的的办法是站到更高的地方去。

生b:我从“欲穷千里目”想到句中包含着诗人许许多多的希望、许许多多的向往,诗人想要达到境界;从诗句“更上一层楼”领略到诗人自强不息、奋进不止的精神。

3.小结:在人生的道路上要不断努力攀登。

4.诵读:(范读——齐读)

(三)评古诗:

1.媒体出示:磅礴的瀑布声,直泻而下的庐山瀑布图

(1)师:还没看见瀑布,就先闻其声,此声此景,此时此刻,你想用哪一诗句来形容?

(2)生:“飞流直下三千尺,疑是银河落九天。”

(3)师:媒体出示:“飞流直下三千尺,疑是银河落九天。”

(4)学生上台操作电脑据图评析:

诗句出自唐代诗人李白的《望庐山瀑布》,诗人李白运用了丰富的想象、夸张的语言,赞美了庐山瀑布从青翠的山壁中间跌落下来。形容水流用“飞”(媒体加点)来表现出庐山的瀑布凌空而出;用“直”(媒体加点)可见山势很陡。“三千尺”(媒体划出)更是体现了庐山瀑布的高而长。可是这样写诗人还是觉得没有把庐山瀑布的雄伟写够。于是又进一步发挥想象,怀疑是银河从九天云里落下来的。这里不用“真”(媒体出示)而是用“疑”(媒体加点),给人以恍恍惚惚的感觉,使人觉得好像是真的,又好像是假的,进一步写出庐山瀑布的雄伟与奇丽。

(5)教师小结:讲得太精彩了,庐山瀑布雄伟、壮丽,大家一起来赞颂一番。

(6)诵读:(范读——齐读)

2.媒体出示:黄鹂鸣叫、白鹭上青天的《绝句》图

(1)师:从这幅生动的画面中,你想到哪位诗人写的哪一首诗?

(2)根据学生回答媒体出示:《绝句》一诗诗句内容。

(3)学生上台操作电脑据图评析:

我觉得这首诗描写的景色非常美。诗中描绘了四个画面:两个黄鹂鸣翠柳、一行白鹭上青天。窗含西岭千秋雪,门泊东吴万里船。有山有水色彩丰富、艳丽(媒体出示:b有近有远、视野开阔)画面静中有动、形象活泼(媒体出示:静中有动、形象活泼):黄鹂欢歌、白鹭直上青天,真是一幅风光秀丽的山水画。
 (4)诵读:

过渡:为了开展这次赏诗会,我班同学编排了一些节目。瞧,大诗人李白、杜甫也来参加我们的赏诗会啦,大家欢迎。

(四)诗人相会:

甲学生扮演杜甫、乙学生扮演李白相互品评古诗《静夜思》、《江畔独步寻花》

乙:李兄,你也来参加赏诗会?

甲:对、对、对,今天真是幸会啊!

乙:幸会,幸会。

甲:杜老弟,刚才同学们都在夸你写的诗呢!你看——(手指向媒体《绝句》一诗)

乙:哪里,哪里,还是李兄的诗令人赞不绝口呀,同学们,你们还记得《静夜思》这首诗吗?

全班同学:齐声背诵《静夜思》

乙:诗句写得多好啊,寂静的夜晚,月光照射到床前,一片银白色,还以为是秋霜降落到床前,抬起头来,向天空中望去,看到碧空中一轮明月,不知不觉低下头来思念故乡。这首诗勾起了多少身在他乡的游子对家乡的思念呀!

甲:惭愧,惭愧,比起杜老弟的《江畔独步寻花》那就逊色罗!同学们,你们会背吗?

全班同学:齐声背诵《江畔独步寻花》

甲:诗句描绘的意境是多么优美啊!黄四娘家繁花盛开、戏蝶飞舞、黄莺高歌、有静有动、有声有色,令人赏心悦目、留连忘返,真是妙笔生辉、栩栩如生啊!

乙:过奖了,过奖了,咱们还是下去吧,别耽误了同学们开赏诗会。

甲:好,好。

过渡:古代诗人斟字酌句,创作的诗篇独具匠心,古诗太美了,真不愧为我国历史悠久的灿烂文化,真想诵读一番。我班---------同学为大家带来了一首古诗《舟夜书所见》,大家欢迎。

(五)诵古诗:

1.配乐朗诵《舟夜书所见》

a.----------同学独诵

b.----------同学解释古诗(喜爱这首诗的原因)

这首诗描绘了这样一个优美的意境:在一个漆黑的夜晚,静悄悄的,一盏渔灯在河面上闪现。那盏渔灯的光亮像萤火虫似的静静地映在河面上。一阵微风吹来,河面上漾起了层层细浪,原来像萤火虫那样的一点光亮散开了,变成无数颗星星在河面上闪现。美极了!

c.齐声诵读

过渡:老师也为大家带来了两首诗(媒体出示:《游园不值》、《草》诗图及诗句)

2.配乐朗诵《游园不值》、《草》

过渡:古诗能诵,也能演。我班四位同学自编自演了古诗小品剧:谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。请看——

(六)古诗小品剧:

1.古诗小品剧:“谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。”

学生甲(解说):一天中午,姐弟俩正在家里吃午饭,小弟弟大口大口地吃着。

学生乙(弟弟):(动作:大口大口吃,胡乱地搅)呸!真难吃!

学生丙(姐姐):弟弟,你看,桌上、桌下、你的衣服上全是米饭。

乙:不用你管!(动作:用力横抹桌面、拍衣服、抖衣角)

甲:这时,爸爸走了过来。

学生丁(爸爸):孩子,这样吃饭太浪费粮食了,粮食是农民辛辛苦苦种出来的,俗话说“一粒粮食一滴汗。”要爱惜呀!

丙:爸爸,你说的对,我学过一首诗叫《锄禾》,让我讲给弟弟听一听。(操作电脑媒体出示:《锄禾》诗图及诗句)

丁:好。

丙:朗诵诗句。

乙:(动作:点头)

丁:你讲得真好。

乙:爸爸,我错了。

全班同学:齐唱《锄禾》

2.表演唱《锄禾》,学生伴奏。

过渡:同学们深深地被小品剧感染,情不自禁唱起了歌。下面我们一起唱一下上学期所教的古诗《宿建德江》(媒体出示:《宿建德江》歌曲)
 (七)唱古诗

1.古诗合唱《宿建德江》。

2.配唱《静夜思》。(媒体出示:《静夜思》歌词)

3.延伸:课外练唱《春晓》。

过渡:同学们,领悟诗的意境,唱得有腔有调,很有韵味,古诗确实太美了,老师眼前仿佛出现了一幅美妙的画面,真所谓“诗中有画”呀。下面,大家根据自己喜爱的古诗,画古诗简笔画。

(八)画古诗:(播放音乐)

1.小组自由绘画自己喜爱的诗歌。

2.学生板演

3.学生作品实物投影,学生自评自析,他评他析。

(九)小结:(学生谈感受)

(十)总结:

这次赏诗会,同学们都很投入,希望通过这次活动,同学们能对古诗有更新的认识,以更浓厚的兴趣去学习古诗、赏析古诗。

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策划书:艺术秀活动的策划方案


一、活动目的:

1、树立青年一代前卫、开放、自由的形象,塑造新颖、独特的小镇文化;

2、以活动为载体传播青年一代的良好形象,吸引各界眼球,引发新一轮购房消费热潮;

3、丰富镇居生活,增强业主凝聚力和向心力。

二、活动时间:

xx年7月9日(星期日)、7月16日(星期日)

三、活动地点:

天骄·青年一代景点

四、活动主题:

时尚·前卫·自由

五、活动内容:

(一)行为艺术秀

第一部分:人体艺术秀

1、时 间:

7月9日上午9:30—10:30

2、形 式:

邀请具有强烈表现欲、体貌俊美的重视表演系学生以及市内有名的摄影师亲临青年一代,围绕时尚、前卫、自由的主题,以各处德国风情景观为背景,通过表演者自然、优雅的现场人体艺术造型的展现,实现心灵与自然的对话,让人体的原始美在景观的自然美中得到释放。摄影师将把现场的动人画面拍摄下来作为参选、展览作品交到小镇管理处,并通过新闻媒体向外界传达青年一代与众不同的镇居理念和气质。

第二部分:彩绘艺术秀

1、时 间:

7月9日上午10:40—12:00

2、形 式:

人体艺术秀完毕之后,由市内画家为来宾现场表演裸露人体彩绘艺术。创作内容将围绕青年一代的理念、文化,以不同的表现手法来展现,彰显小镇人文特色,提炼小镇时尚、前卫概念。摄影师、摄像师将进行全程拍摄,并将最后的作品交到小镇管理处作为参选、展览作品,通过新闻媒体向外界传达这一新颖、轰动的前卫艺术活动。

实施步骤:

1、7月6日前,确定人体艺术表演者、画师和摄影师;

2、7月7日前,邀请贵宾、新闻媒体记者,并发送邀请函;

3、7月8日前,确定拍摄地点并进行简单布置;

4、7月9日,进行人体艺术秀和彩绘秀。

(二)情景摄影艺术秀

1、时 间:

xx年7月16日(星期日)上午9:00—12:00

2、形 式:

挑选富有个性、具有表演欲、不同年龄段的模特担任主角,邀请重庆数一数二的摄影师拿捏拍摄技巧,从爱情的浪漫、亲情的温馨、友情的纯真,从孩童的无邪、少年的天真、青年的激情、中老年的和谐,让青年一代的每一个景点都演绎一段经典故事,让每一份感动都存在于青年一代的角落里。模特通过情节式的现场表演向观众讲述一个个美丽动人、意味深长、魂牵梦萦的故事。最后,对作品配以诗意般的文字描述,为观众营造美丽的愿景。

3、情节

(1)水街

悠闲、清凉的水街演绎着一段段心动、浪漫的艳遇;

每张桌子都是左邻右舍、亲朋好友谈论家里喜事的好地方;

中老年人在这里鏖战中国象棋,彰显智慧人生;

(2)沟谷公园

青年人在盛开的莲花中倾诉相思的苦恼,开始甜蜜的初恋;

学生在绿荫中复习、求索,扬起梦想腾飞的翅膀;

老年人在晨风中相伴,轻轻诉说彼此的衷肠;

(3)广场

青年人在晨光中扬起羽毛球拍迎接飞来的一只羽毛球;

老年人在朝阳中缓慢挥舞着手中的太极剑;

(4)电梯

一对俊美的男女在电梯中偶遇,脸上荡漾着幸福的光晕,一见钟情;

一位成熟的中年男士在电梯中接电话,又接到一笔大单;

(5)水池

水池的廊台上,一位有涵养的女士闭着眼睛在练习瑜珈;
水池的廊台上,一少年拉着一花季少女的右手不让他落入水里,少女正准备俯身摘取塘中的荷花;

以上仅为参考举例。

4、实施步骤:

(1)7月14日前,确定情景摄影的表演者、摄影师和摄像师;

(2)7月14日前,邀请贵宾、新闻媒体记者,并发送邀请函;

(3)7月15日前,确定拍摄地点并进行简单布置;

(4)7月16日,进行情景摄影艺术秀。

六、评选、展览和发布

(一)评选规则

1、创作内容健康、积极、有趣,具有创意;

2、创作内容紧扣活动主题;

3、拍摄技巧运用纯熟,画面清晰,色彩艳丽,有强烈的视觉冲击力;

4、表演者大方、自然、优雅,具有专业的表演能力;

(二)奖项设置:

1、人体艺术秀

(1)人体艺术表演者 1名 现金500元

(2)人体艺术摄影者 1名 现金500元

2、人体彩绘秀

(1)人体艺术彩绘者 1名 现金500元

(2)人体艺术彩绘模特 1名 现金500元

3、情景摄影艺术秀

(1)摄影者 1名 现金500元

(2)表演者 1组 现金500元

共计:3000元

(三)作品展览和发布

1、优秀作品将送交青年一代画室进行长期陈列、品鉴,作为小镇文化财富的一部分;

2、将挑选部分优秀作品刊登于主流新闻报媒上,传播青年一代形象;

3、将优秀作品发布于市内各摄影网站论坛上,作为品鉴,同时传播镇居生活理念。

太极,重庆营销、活动策划人,

策划书:家电促销活动策划方案


概念解说

营业推广促销活动策划书是企业在某一确定时间针对某项促销活动的整体运作和安排的计划性文书。

编写要点

营业推广促销活动策划书通常由促销目标、促销对象、广告表现、基本内容和预算分配等构成。

范文

x家电公司现场促销活动策划书

一、期限

自x年x月x日起至x年x月x日止,为期3个月。

二、目标

把握购物高潮,举办“超级市场接力大搬家”,促销x公司产品,协助经销商出清存货,提高公司营业目标。

三、目的

(一)把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮,吸引消费者对“接力大搬家”活动的兴趣,引导选购x产品,以达到促销效果。

(二)“接力大搬家”活动在a、b、c三地举行,借此活动将x进口家电,重点引向x国市场。

四、对象

(一)以预备购买家电之消费者为对象,以f14产品的优异性能为主要诱因,引导购买x公司家电,并利用“接力大搬家”活动,鼓舞刺激消费者把握时机,即时购买。

(二)诉求重点:

1.性能诉求:

真正世界第一!

x家电!

2.s.p.诉求:

买x产品,现在买!

赶上年货接力大搬家!

五、广告表现

(一)为配合年度公司“x家电”国际市场开发,宣传媒体之运用,逐渐重视跨文化色彩,地方性报纸、电台媒体、电视节目选择,亦依据收视阶层分析加以考虑。

(二)以x公司产品的优异性能为主要诱因,接力大搬家s.p.活动为助销手段,遵循此项原则,对报纸广告表现之主客地位要予以重视。

(三)tv广告,为赢得国际消费者,促销欣赏角度并重,拟针对接力大搬家活动,提供一次30分钟实搬、试搬家录现场节目,同时撷取拍摄15″广告用cf一支,作为电视插播,争取雅俗共赏,引起消费者的强烈需求。

(四)pop:布旗、海报、宣传单、抽奖券。

六、举办“经销商说明会”

为配合国际市场开发策略,并增加此次活动之促销效果,拟会同公司及分公司营业单位,共同协办“年末促销活动分区说明会”,将本活动之意义、内容及对经销商之实际助益做现场讲解,以获求充分协助。

七、广告活动内容

(一)活动预定进度表

注:“接力大搬家”日期定于圣诞前后,理由有二:

1.圣诞前后正是购货高潮期,应予把握。

2.圣诞前后,是目标市场顾客非常忙碌的时刻;交通必然拥挤,交通问题不易妥善处理。

(二)活动地区

在x国a、b、c三地,各择具备超级市场之大百货公司举行。

(三)活动奖额

1.“接力大搬家”幸运奖额

(1)a地200名,b地150名,c地150名,如下表:

表5-4 “接力大搬家”幸运奖地域分布

区 别  次 别

a地 b地 c地

首次抽奖 100名 70名 70名

二次抽奖 100名 80名80名

合计200名150名150名

(2)以户为单位,每户相同,均为10分钟。

(3)每户10分钟,以接力方式进行。

2.“猜猜看”活动奖额

(1)完全猜对者一名,与搬额者同额奖品,同时猜中者,均分。

(2)附奖5位,最接近搬额者,每名赠x品牌家庭影院一套,超抽签决定。

(四)活动内容说明

1.收件期间:自x年x月x日至x年x月x日,在a、b、c三地举行试搬,除选定之百货公司本身广为宣传外,并加以录像拍制现场,节目于x月x日8点档播放,借以宣传于观众了解活动内涵,同时剪录15″cf“试搬”情况,做电视插播,广为宣传,刺激销售,增加回收件数。
 2.分两次抽奖原因:

①早买中奖机会高,第一次未中,还可参加第二次抽奖。

②活动期间较长,可藉抽奖分次活动,刺激 消费者恢复销售高潮。

3.参加资格及办法

(1)超级市场接力大搬家部分

凡自活动日起购买x公司产品价值1000美元以上者,以1000美元为一单位,可向各地总经销商索取幸运券一张,参加抽奖,多买多送。

①如电视5120美元即送5张。

②幸运券填妥寄x总公司。

③三地各分北、中、南三区,幸运券亦分3色区别。

④以1000美元为单位即赠幸运券一张之理由如下:

不限买x家电方可参加,对所有x公司产品均有相互促销作用。

b.让消费者依购买额之多寡,持有较多幸运券,吸引力较强。

c.对预算奖额并无差异。

d.经销商依各产品之在库金额请领幸运券,可以其为p.r.用。

e.x公司、经销店以及参与企划、活动单位之员工及其亲属,不得

参加比抽奖活动,抽中者如被察觉,视为无效。

(2)“猜猜看”部分

任何人都可以参加,猜三地各区接力大搬家,搬得最多之金额,猜中者可得同等额之奖品,若两人以上同时猜中,则均分其奖额。另选数字相近之5人,各赠x牌家庭影院一套。x月x日截止。(来源:中华管理在线)

(3)幸运的新婚蜜月环岛旅游

凡被抽中为参加“接力大搬家”之幸运者,同时又是于此活动期间新婚者,另赠蜜月旅游券两张,以刺激结婚期x公司产品之销售。

(4)奖额预算

300万美元以内。

(五)与上次“超级接力大搬家”改进之点

策划书:店庆活动的相关策划方案


目录

一、店庆活动效果预估……………………………………………3

二、店庆活动主题、时间及地点…………………………………3

三、店庆活动宣传方式……………………………………………3

1、前期媒体宣传………………………………………………3

2、后期现场推广………………………………………………3

四、店庆活动具体事宜……………………………………………3

1、参与部门及人员……………………………………………3

2、活动现场的搭建及装饰……………………………………3

一、店庆活动效果预估

1、宣传造势,联合开业圣诞,气势宏大,让消费者产生强烈的记忆感,引起良好的口碑宣传,提高公司的知名度和美誉度。

2、店内外造型富有人情味,服务周到,能提升目标消费者对本企业 忠诚度。

3、通过服务比赛、菜品以及厨师比赛、成本节约,能极大的增强本公司员工的企业归属感和向心力,提高工作积极性 。

4、通过促销,提升公司营业额。

5、本次活动规模大、而费用相对低廉,能取得事半功倍的效果,

形成大的轰动效应。

二、店庆活动主题、时间及地点

1、店庆活动的主题:顾客满意、文化创新。

2、店庆活动的时间:2011年12月xx日至xx日

3、店庆活动的地点:某火锅店

三、店庆活动宣传方式

1、前期媒体宣传

店庆活动前期,通过西安顺隆礼仪文化传播有限公司的合作媒体———《金页导航》,做一期为其一个月的免费宣传,图文并茂的详细介绍某火锅店的地理位置、就餐环境及配套设施等情况,从而达到在西安酒店餐饮行业的一个广泛宣传作用。

2、后期现场推广

通过庆典前发出的给媒体朋友、客户及商界友人的邀请函,店庆期间,这些人的到达为本店更广范围的推广起到了很好的效果,这时加上现场演艺活动的进行,吸引了大批群众,在此期间对其派发店庆优惠券或折扣卡,来吸引人流量,这样也起到了推广的作用。

四、店庆活动具体事宜

1、参与部门及人员

保卫部:负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作。

演出部:按照事先定制好的节目单的顺序进行演艺,负责演出顺利有序的进行。

礼仪部:负责来宾的导位及剪彩的服务工作。

舞美部:负责音响等设备的调试,保障演出的顺利进行。

后勤部:现场的工作人员,负责督导各个部门人员的工作情况及协调工作。

2、活动现场的搭建及装饰

场外:空飘气球带着条幅在空中飘飘欲飞;吉祥物热情向你招手;楼体外打出“盛大店庆”醒目标和优惠项目的大条幅,以及供应商和祝贺单位的条幅;进门处设置一个高精度喷绘的店庆告示牌;礼仪小姐发放公司店庆纪念品;整体呈现出一种喜气洋洋的气氛。营造出简洁又有品位的节日氛围,消费者从门前一过,就会被这种气氛所吸引。

场内:服务员穿戴整齐,面带微笑,热情洋溢;总台服务细致耐心;地面光可鉴人;桌椅一尘不染;公司各种宣传资料随手览阅;音乐如高山流水;绿色盆景赏心悦目;顾客从进店时刻起,即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受。进餐完毕,还可以参与抽奖,并赠送纪念品。让顾客自始至终享受到某火锅店一流的服务,留下美好的记忆。

店庆活动议程

开业庆典活动流程安排:

9:30所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。

9:40现场锣鼓队演奏迎宾曲。接待组接待来宾并负责发放胸花,演奏间隙播放欢快的音乐。

9:55女歌手(开门红)

10:00主持人开场词

10:03领导讲话。(自行安排)

10:06领导讲话。(自行安排)

10:09领导讲话。(自行安排)

10:12领导讲话。(自行安排)

10:15主持人邀请领导上台剪彩。

10:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空)

10:20男歌手演唱

10:25印度舞表演

10:30二人转表演

10:45主持人与观众互动

10:55女歌手演唱

11:00民族舞蹈

11:05男歌手·舞蹈表演

11:10主持人与观众互动

11:20现代舞蹈表演

11:25二人转表演

11:40男歌手演唱

11:45主持人宣布店庆典礼圆满结束

博览会活动策划书


策划书根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。以下是小编带来博览会活动策划书的相关内容,希望对你有帮助。

博览会活动策划书 范例1

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求: ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;

③规模和档次都要比较高;

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。) ②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。 ③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的) ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。

要求:

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务

⑴为企业提供洽谈间(休息室)

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求:

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划

会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:

1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)

2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)

博览会活动策划书 范例2

一、展会名称:鹰睿同学会

二、展会地点:友谊宾馆

三、展会时间:3月28日

四、参展目的:

(一)、拓宽销售渠道

(二)、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

(一)、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

(二)、展位准备

1、参展产品:

①种类:

②规格:

③数量:

2、展位的布置;

①背景

②桌面

③展品摆放

3、宣传资料:

①宣传单

②宣传册

③名片

4、参展人员:

①布展、撤展

②展览资料发放

③参加展览后勤

④物品的分类,保管,领取

(三)、展中:

1、结合本月产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:茶具、U盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划:

①活动目的:

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会;

Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度;

Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务;

Ⅳ、发掘潜在客户。

②活动的操作方案:

Ⅰ、活动现场分工:

宣讲、接待人员:1名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、

名片交换,如没有名片,需进行联系方式登记

验证人员:1名,负责验证是否成功添加微信,发放刮刮乐

兑奖人员:1名,负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖

市场销售人员:1名,对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询

人偶引领员:1名,负责身着人偶装举牌求扫码

机动人员:1名, 哪里需要哪里搬

Ⅱ、活动操作流程:

① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流,并交换名片予以登记;

② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到

刮刮乐一张;

③ 观展商确认是否中奖,如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台,

给予兑奖;

④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。

Ⅲ、注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,同时,对所有观展商都应尽量有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

(四)、展后:

1、准客户追踪跟进;

2、把在展会上的照片存档;

3、微信公众平台的后续报道。

六、参展物料:

(一)、宣传资料:

1、公司宣传单

2、产品宣传册

3、易拉宝

4、产品海报

5、礼品:刮刮乐

(二)、洽谈资料:

1、名片

2、准客户登记表

(三)现场用品:

1、刮刮乐兑奖统计表

2、刮刮乐兑奖零钱

3、笔

4、人偶服饰

5、电脑

6、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

(一)、会前准备

1、A4纸一面宣传页:设计费 60元

2、背景喷绘:设计费60元

3、人偶服装租赁:100元

4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费: 20×3=60元

5、礼品: 2×200=400元

6、文具若干(笔、A4纸): 20元

(二)、会场布置

1、背景喷绘:喷绘布规格220×240 70元

桁架购买,共计600元

2、易拉宝:60元

(三)、后勤保障

1、人员物料路费 100元

2、矿泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元

合计: 1630元

八、温馨提示:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2、参展工作人员要统一穿工装带工牌,体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。

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