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外联部策划书工作计划

策划书:大学社联晚会策划书。

为了进一步提高自己的工作能力,我们要在下一阶段开始前就要写工作计划了。制定工作计划是一个思考的过程,是一个理清工作思路的过程,能够让自己更容易明确自己的目标。所以一篇好的工作计划有哪些方面的内容呢?以下是小编为大家整理的“策划书:大学社联晚会策划书 ”,希望你能从中找到有用的内容!

第一,晚会背景:

河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一,经贸大学本部有24000余名在校大学生,有教职工2100余人,是石家庄的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外,却不能经常去市里,这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例,凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球,所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。

今年的情况更为特殊,当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免,长期在学校里使学生的内心空虚,尤其对刚入大学的09级新生更是不幸,原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制,所以开学两个月来没有一次大型的晚会,没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”,整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括:辩论赛,开幕晚会,篮球赛,等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年,这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”,允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振,毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场,现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入,施展自己的才华。综上所述:本次社联晚会占尽了天时,地利,人和.所以这场年的10,11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力,学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.

第二,晚会概况:

组织单位:河北经贸大学社团联合会

晚会地点:主干道上的“轮滑场”【面积:xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、

晚会时间:11月中旬【持续一个月】

晚会形式:以90多个社团为单位参赛,分选拔赛和文艺汇演

晚会流程:通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限,突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5:1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6:30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分,每场的获胜团体进入最终汇演,】-------颁奖并表彰优秀社团

第三,晚会优势:

1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动,能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时,他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们,在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。

2.赛程合理:我们将连续四周举办本次晚会,所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的,短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月,那么那种广告效应会带来意想不到的收获

3.方式优势:本次活动是以社团为基本单位,众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群,都会去为自己的社团加油助威。的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说,每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会,组织都无法举办的。这是我们社联的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。

第四, 宣传手段:

传统的:

1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名,并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛,这样更能宣传贵公司。

2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上,所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。

3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅,内容可以公司设计或者委托我们自己设计,但是内容必须要与本次活动相关,不可是纯商业广告。
4.展板宣传-----可以公司自行设计,内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点,建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏,完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富,具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的的特点表现出来。

创新的:

1.宣传册:可以是公司派发的,也可以自行设计,建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是:做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格,类似于课程表,内容有打水,做值日,附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大,老二,老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢,然后间接的宣传您的产品或特色服务。
2.感情投资:在最后的文艺汇演中邀请贵公司的员工献艺或邀请公司负责人作为评委,并且最后颁奖让观众从情感上接受您的产品或特色服务,进而为贵公司做“隐形广告”。这些宣传是润物细无声的,但效果可能会更好。
3.现场体验:我们建议贵公司提供一个免费体验,免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具【灯箱,等等】搬进轮滑场,可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品,甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣,去猎奇。

4.细节广告:我们建议您将钱用在实实在在的宣传上,建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址,然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多,也经常带人,若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里,那是何其的壮观,而且这种宣传是长期的,效果一定很好。

第五.经费预算:
项目 数量 单价 总金额 说明
冠名权 1 800元 800元 全程冠名

展板 3 150元 450元

幕后广告1 300元 300元
小册子 XX 0.2元 400元

横幅 3条 100元 300元学校大道和小操场西侧各一条
场地费 4个 400元 1600元 轮滑场
棉垫费 200 3 600元
舞台设备 1 500 500元

总计:4950元

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策划书:学社联内部三人制篮球赛策划书


4月,随着本学期内部招新尘埃落定,中南大学学生社团联合会又迎来一批新生力量。为了让新成员能尽快融入集体,也为了促进加强部门间的沟通交流,中南大学学生社团联合会精心策划了本次三人制篮球赛。我们相信,通过我们的努力,本次活动一定能够达到预期的目的。
(一)活动目的及意义综述
随着中南大学学生社团联合会本年度第二次招新工作的结束,各部门内部成员已基本确定。出于对上学期的工作分析和总结,我们认识到,各部门之间的合作顺利与否对工作的整体进展起着决定性的作用。为了让新成员尽快地融入到整体中来,为了加强部门间成员的交流,我们决定策划本次学生社团联合会内部的三人制篮球赛。我们将本着“友谊第一,比赛第二”的原则,以促进部门间成员以及新老成员间的交流和沟通为根本出发点,让本次活动顺利进行。
无疑,本次活动将有效促进中南大学学生社团联合会的凝聚力,并且必将为以后内部更好地合作打下坚实的基础,为今后提高我们的工作效率,更好地为社团服务提供保障。并且能为促进中南大学发展这一最终目的注入新的动力。
(二)活动整体方案
活动时间:2011年04月16号和04月23号
活动地点:中南大学南校区篮球场
活动主办:中南大学学生社团联合会(以下简称学社联)
活动承办:中南大学篮球协会
活动参与:学社联全体成员,篮球协会部分成员
活动主题:2011中南大学学生社团联合会三人制篮球赛
活动目的:
(1)通过本次活动,让新加入学社联的成员尽快融入整体。
(2)加强部门间的交流,为今后部门间更好地合作打下基础。
(3)提升学社联内部的合作效率,以便更好地为社团提供服务。
(4)在活动中进一步提升学社联的影响力,并为其他社团今后的活动提供典范。
活动具体形式:
(1)以学社联各个部门为单位,进行三人制篮球赛。
(2)采用循环赛机制进行比赛。
(3)具体的比赛配对方式抽签决定。
活动规则:
三人篮球具体规则
一、场地:
1、标准的半个篮球场地(14x15米)。
二、工作人员及其职责
1、设1名裁判员和2名记录员。其中一名记录员负责记分,另一名负责技术统计。
2、裁判员是比赛中的宣判和终决的人员,负责在记录表上签字,兼管计20秒违例。
3、记录员记录两队累计的分数(包括投篮和罚球的得分)、全队及个人犯规次数以及比赛时间,并按规则要求宣布比赛进行的时间、比分。
三、规则
1、每队有3分钟的热身时间,迟到15分钟者按弃权处理。比赛双方上场队员为3人。

策划书:圣诞晚会策划书


策划单位: 奇迹艺术团宣传部

行政管理系学生会

2011年11月27日

“椰牛”2011 “miracle”圣诞夜

主办单位:海南大学政治与公共管理学院团委学生会

海南省新大有限公司椰牛饮品

承办单位:海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会

海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团

协办单位:海南大学政治与公共管理土地管理系学生会

海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会

海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会

发之道造型 
【晚会组织能力】
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院,涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系,土地管理,是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会,具备丰富的工作经验以及较强的工作能力,特别是2007年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功,受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时,今年新成立的各个系学生会,本着“贴近同学、热心服务”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以谦虚的态度为同学服务,立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团,作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构,在成立的两周年里,不断发展自我,锻炼自我,形成了一支具有较强实力的艺术团队,其既发展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您服务!
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“椰牛2011.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。

【晚会形式及内容】

1、游园活动(见具体方案)

活动简介:政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理,由同学们参与游园活动,游戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。

活动时间:12月25日 16:00—19:00

活动要求:

由各组织自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,能活跃气氛、吸引人;

为保证整个游园活动的秩序,由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券,并设置兑奖处;

各组织所准备的小游戏,道具须自备;

各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则;

各组织做好所开展的游戏,尽能力把本组活动搞好,活跃现场气氛;

活动现场,禁止携带危险性物品入场,并注意防范各种安全事故及突发事件的发生;

要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名

2、圣诞晚会

活动简介:本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责,行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。

活动时间:12月25日20:00—22:30

【晚会地点和时间】

地点:海南大学起点草坪
时间:2011年12月25日

【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开始
板块制作 11月24日-12月10日
前期宣传 12月20日左右
道具准备 截至12月15日
节目彩排 12月20日前
选择主持人 12月16日-12月20日
会场布置 12月25日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
晚会总负责人: 阎焕文 肖智晟 雍洁

晚会分负责人:周斌雄 张丹丹 鄢平牡
晚会总策划:雍洁 魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄
节目策划组:肖智晟
宣 传 组: 魏晓筱 刘明明 
后 勤 组:段慧娟 李飒楠

机 动 组: 徐荣波 陈征征
道 具 组:刘晓颂
礼仪组:邓晓燕 邓梅君
外联组:张隆敏 汪娟娟

内场组:林晓芳

外场组:马万里

督导组:刘立兵

【晚会筹备详情】

1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(20号完成节目策划)

2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。

(一)晚会前期:(项目组及其任务)

(1)第一项目组:节目组,组长 肖智晟,组员梁林。

任务:a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。

b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

(2)、第二项目组:宣传组,组长刘明明,组员**。

任务:a、23日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)

b、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于商业街)

(3)、第三项目组:外联组,组长 张隆敏 汪娟娟,组员**。

a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。

b、联系好媒体报道记者及摄影人员。

c、帮助节目组筹措所需道具,租用帐篷。

d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。

e、费用收集(务必收集正规发票)

f、造型的确定以及商洽

(4)、第四项目组:礼仪组,组长**,组员**。

任务:a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。

b、23日前确定礼仪队。

(二)晚会当日(工作分工)

(1)、演出组:组长:刘晓颂,组员:陈征征。

职责:a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定)

b、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。

(2)、外联组:组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。

职责:a、负责晚会当日促销。

b、协助后勤组管理好会场一切物品。

c、与赞助商的现场接洽,特别是造型方面。

d、负责与dv的负责人接洽。

(3)、内场组:组长林晓芳,组员**。

职责:

a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(2点之前安排好)

b、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(2点—5点)

c、舞台搭建及灯光(由相关公司负责,10点—2点进行搭建)

(4)、外场组:组长马万里,组员**。

职责:a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。

b、处理紧急情况。

c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作

(5)、宣传组:组长刘明明,组员**。

职责:a、现场发传单

b、现场照相及摄影。

c、与其他各系的宣传人员的协调合作

(6)、礼仪组:组长:邓晓艳,组员:邓梅君。

职责:a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各学部代表的入场。

b、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。

c、做好嘉宾签到工作。

(7)、督导组:组长刘立兵,组员**。

a、负责考核学生会及团会成员,各部学生组织情况及学生考勤。

b、督导各组做好指定任务。

(8)、后勤组:组长段慧娟,组员**。

职责:a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)

b、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。

(9)机动组: 组长徐荣波 ,组员

职责:主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合

【晚会流程】

1、整体流程:19:40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语----观众退场(工作人员留下清理场地)

2、具体节目详见节目策划

【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 dv制作
5、 网络宣传
【晚会工作要求】

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
【晚会应急预案】

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、现场紧急方案;

(1)若出现发烧发热症状的同学,立即通知晚会负责人,由机动组紧急送往医院,并且调查与之有过接触的同学,登记在册,报请相关领导审查。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
【附则】

1、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人

1 发送请柬工作 18日完成工作
2 八个礼仪到岗 25日19:00完毕
3 发放节目单 24日22:00
4 会场服务 25日19:30
5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕
6 引领观众进场入座 25日19:40完毕
7搬运学院器材 25日15:00完毕
8 借用所需工具工作 25日15:00完毕
9 舞台搭建工作 25日14:00完毕
10 灯光安装调试工作 25日18:00完毕
11 音箱设备调试工作 25日15:00完毕
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16:30完毕
13 化妆工作 25日16:00--19:00
14 服装道具准备工作 25日16:30完毕
15 搬运桌椅 25日17:30完毕 刘
16 背景布置工作25日17:00完毕
17 赞助商的服务工作 25日16:00--晚会结束
18 赞助商接待交流工作 25日14:00开始
19 换衣间服务人员到位 25日18:50完毕
20 维持秩序工作人员到位 25日19:00完毕
21 舞台道具服务人员到位 25日18:50完毕
22 照相工作人员到位25日19:20完毕
23 电线及器材看管人员到位 25日19:20完毕
24 预演节目准备工作 25日15:00开始

25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人
1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还
2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院
7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注: 1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

策划书:迎新晚会策划书


目录:

1、前言 2、活动名称
3、活动主题 4、活动时间
5、活动地点 6、活动对象
7、活动人员 8、活动要求
9、活动准备阶段 10、活动开展阶段
11、后续工作 12、活动宣传

一、前言:

为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:人文学院迎新晚会

三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间:10月

六、活动地点:小礼堂/食堂三楼

七、活动对象:

1.未央校区人文学院2009级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:

1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求:

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:

1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作:

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

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